Điều gì ảnh hưởng đến ngành tổ chức sự kiện hiện nay

Ngày nay có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới ngành sự kiện nhưng yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ngành tổ chức sự kiện hiện nay của một doanh nghiệp sẽ được phân chia thành 2 nhóm yếu tố chính là

Yếu tố thứ nhất - bên trong: bao gồm những yếu tố như loại sự kiện mà doanh nghiệp muốn tổ chức, tình hình tài chính. 

Yếu tố thứ hai - bên ngoài: bao gồm những khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, chính trị – pháp luật, văn hóa vùng miền, khí hậu – thời tiết. 

Liên hệ tổ chức sự kiện Đại Lâm: 090 320 5559





Yếu tố bên trong

Là loại sự kiện mà doanh nghiệp muốn tổ chức

Đây là yếu tố ảnh hưởng đến cách thức tổ chức sự kiện. Để rõ hơn là nó ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm tổ chức, ngày tổ chức, điều này ảnh hưởng đến cách thiết kế sân khấu sự kiện, việc lên ý tưởng kịch bản cho một chương trình, mỗi một chương trình khác nhau thì thiết kế sân khấu và ý tưởng kịch bản cũng khác nhau.

Chẳng hạn như với một doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện khai trương hoặc khánh thành thì địa điểm diễn ra sự kiện phải là những nơi trang trọng và sẽ được tổ chức vào những khung giờ đẹp nhất của ngày, ngày đẹp nhất của tháng theo quan niệm của người Việt mình.



Tình hình tài chính của doanh nghiệp

Có thể nói đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô tổ chức sự kiện của doanh nghiệp đó. 

Với những doanh nghiệp có khả năng chi trả tài chính cao thì nguồn ngân sách dành cho các hoạt động sự kiện đó sẽ dồi dào hơn, ý tưởng sáng tạo dành cho thiết kế sẽ được nâng cao.

Còn đối với một doanh nghiệp mà ngân sách tổ chức sựu kiện bị hạn chế thì các ý tưởng thiết kế và sáng tạo cũng sẽ bị hạn chế theo.





Yếu tố bên ngoài

Chính trị - pháp luật


Đây là yếu tố có ảnh hưởng mạnh mẽ nhất đến quyết định tổ chức Event của doanh nghiệp. Có thể thấy những quy chuẩn trong các hệ thống luật và văn bản dưới luật sẽ quyết định sự kiện đó có được phép diễn ra hay không?

Chính vì điều đó, trước khi muốn tổ chức bất kì một sự kiện nào, hay một chương trình nào đó thì công ty của bạn hay doanh nghiệp đều phải có sự hiểu sâu và tìm hiểu thật kĩ những vấn đề liên đến luật để có thể tổ chức sự kiện một cách thuận lợi nhất, để tránh được những rủi ro không đáng có.


Văn hóa vùng miền

Với các giá trị cơ bản và nền văn hóa vùng miền sẽ là các giá trị quy chuẩn để doanh nghiệp đó quyết định tổ chức sự kiện theo phong cách và phương thức nào. Việc tổ chức sự kiện phù hợp với yếu tố văn hóa vùng miền sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình, gây được hiệu ứng, cảm tình tốt đối với những khách hàng. Nhưng đối với việc nếu sự kiện đó đi ngược lại với những giá trị văn hóa đó, thì cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã tự đánh mất hình ảnh, thương hiệu của mình.

Thời tiết khí hậu

Đây là một trong những yếu tố có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sự kiện được tổ chức ở những địa điểm ngoài trời. Để tránh sự ảnh hưởng xấu của thời tiết xảy ra thì cần phải dự phòng nhiều phương án khác nhau và các biện pháp cần thiết nhất để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.


Khách hàng mục tiêu

Với đặc điểm nhân khẩu học, hay đặc điểm hành vi tiêu dùng, khả năng chi trả của khách hàng mục tiêu có ảnh hưởng rất lớn đến cách thức tổ chức sự kiện, như việc lựa chọn địa điểm cùng với đó là lựa chọn thời gian tổ chức sự kiện của doanh nghiệp. Việc thấu hiểu những khách hàng mục tiêu của mình thì xác suất tổ chức sự kiện thành công là càng lớn.


Đối thủ cạnh tranh

Chiến lược kinh doanh của công ty, hay chiến lược marketing, quảng cáo sản phẩm của đối thủ cạnh tranh cũng sẽ ảnh hưởng đến các quyết định đến việc tổ chức sự kiện của bạn sẽ như thế nào.

Muốn tổ chức một sự kiện thành công, thì doanh nghiệp của bạn cần phải làm tốt hơn những doanh nghiệp khác, khác biệt hơn so với đối thủ, có thật nhiều ý tưởng sáng tạo để thu hút được khách hàng.


Nhà cung cấp dịch của vụ tổ chức sự kiện

Đây là yếu tố cuối cùng và cũng là yếu tố quan trọng nhất trong một sự kiện để sự kiện có thành công hay không. Không phải một doanh nghiệp nào cũng có đủ năng lực và kinh nghiệm để tổ chức thành công bất kì một sự kiện nào. Vì vậy, việc tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ trợ giúp là giải pháp tối ưu nhất giúp doanh nghiệp đó thành công. Đây cũng gọi là xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay. Đối vỗi một doanh nghiệp hay một công ty hãy cố gắng tìm cho mình Công ty tổ chức sự kiện uy tín và tin cậy nhất để gửi trọn niềm tin, bởi vì chỉ có đơn vị tổ chức sự kiện đó mới có đủ khả năng để giúp bạn tổ chức một sự kiện thành công rực rỡ.

                      Tổ chức sự kiện trực tuyến trọn gói

 



Lập kế hoạch tổ chức sự kiện sáng tạo

Trong quá trình tổ chức sự kiện, chúng ta cần tập trung cao độ vào khâu lập kế hoạch. Bởi kế hoạch có tốt thì các khâu thực hiện mới chuẩn chỉnh được.

Lập kế hoạch như thế nào để sự kiện thật sáng tạo và hấp dẫn. Thu hút được ánh nhìn và sự quan tâm của khán giả cũng những người quan tâm đến sự kiện. Bạn cần lập kế hoạch có sự đan xen giữa lập kế hoạch sáng tạo, lập kế hoạch hệ thống và lập kế hoạch tích hợp. 

Điều chú ý trong quá trình chuẩn bị sự kiện

Nền tảng và ứng dụng của lập kế hoạch sự kiện triển lãm đã trở thành trọng tâm của một số quy hoạch, thảo luận về các nguyên tắc cơ bản và phương pháp lập kế hoạch triển lãm.


Nhiều người thích hơi thở của lễ hội, đối với chúng tôi, lễ hội tự bản thân nó rất có ý nghĩa, mang ý nghĩa đặc biệt vào một ngày nào đó sẽ khiến nhiều người lay động tâm hồn, tụ hội đông vui, tạo dòng chảy, đoàn kết thành niềm tin. Đối với nhiều công ty hiện tại, Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm kết hợp các yếu tố, ý tưởng và sự sáng tạo của riêng mình với đối tượng mục tiêu của chúng tôi để tạo ra các sự kiện độc đáo và sáng tạo. Mang đến cho bạn những ấn tượng mới mẻ, khó phai trong lần tham dự sự kiện cho chính mình tham gia tổ chức.

Kế hoạch tổ chức lễ khởi công cho công trình xây dựng




Khi chúng ta chọn tổ chức sự kiện, chúng ta cần tập trung vào lập kế hoạch, lập kế hoạch sáng tạo, lập kế hoạch hệ thống và lập kế hoạch tích hợp. Nền tảng và ứng dụng của lập kế hoạch sự kiện triển lãm đã trở thành trọng tâm của một số quy hoạch, thảo luận về các nguyên tắc cơ bản và phương pháp lập kế hoạch triển lãm. Sử dụng các ý tưởng khác nhau để hoàn thành phần trình bày tinh tế về các hoạt động. Sử dụng những ý tưởng mới nhất để làm phong phú thêm khâu chuẩn bị cho mỗi sự kiện hoặc bố cục của sự kiện, để sự kiện luôn tuôn trào những yếu tố sáng tạo mới mẻ nhằm nâng cao vẻ đẹp và sức hấp dẫn của sự kiện.


Cho dù trong công việc hay trong các hoạt động, cần phải thể hiện tầm quan trọng của tinh thần đồng đội, đối với tổ chức sự kiện, các thành viên của các bộ phận khác nhau luôn được yêu cầu cùng nhau lập kế hoạch tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng tất cả các sự kiện có thể xảy ra đều có thể được cân nhắc kỹ lưỡng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Thực hiện kiểm soát rủi ro và sắp xếp hoạt động. Trong việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện, cần có một nhóm đáng tin cậy để thực hiện các thao tác tỉ mỉ cho từng sự kiện. Các nhiệm vụ quan trọng nhất của nhóm được phối hợp ngầm và họ thực hiện nhiệm vụ của mình đối với hoạt động của địa điểm tổ chức sự kiện và kiểm soát mọi chi tiết.

Công ty Tổ chức sự kiện Đại lâm luôn luôn đồng hành cùng  các bạn, sẵn sàng tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện. Tận tâm và chuyên nghiệp sẽ mang đến hiệu quả cao trong công việc.


Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com


Tham khảo: Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện tốt nhất


Điều chú ý trong quá trình chuẩn bị sự kiện


Lập kế hoạch tổ chức sự kiện là liên kết thiết kế trước khi bắt đầu một sự kiện. Chủ đề, các bước, sự sáng tạo và các khía cạnh khác của sự kiện được thiết kế. 

Khi việc lập kế hoạch trước các hoạt động đã sẵn sàng, để thực hiện các hoạt động liên kết, và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động tại hiện trường thực hiện các hoạt động đó sẽ hoạch định một chương trình tốt, triển khai trên thực tế. Các hoạt động của Người điều hành được tiến hành suôn sẻ. địa điểm làm nhiệm vụ, một số công ty chọn tổ chức sự kiện của mình khi ngân sách không đủ lắm, địa điểm tổ chức sự kiện sẽ phát sinh nhiều vấn đề nhỏ phức tạp. Lúc này, chúng ta cần chú ý đến các chi tiết của sự kiện tại địa điểm tổ chức sự kiện. giai đoạn đầu của việc thực hiện , bao gồm ba khía cạnh sau đây.


Kịch bản tổ chức sinh nhật công ty hấp dẫn, thú vị


1. Phân công lao động tốt


Các nhà điều hành sự kiện tại chỗ nên làm tốt công tác phân công lao động, bao gồm sắp xếp tổng thể về mọi mặt, các liên kết khác nhau chịu trách nhiệm cho các liên kết khác nhau. Chẳng hạn như ai phụ trách vật tư, ai phụ trách luồng người trên công trường. 

Người phụ trách liên kết đăng nhập và phân công lao động được xác định rõ ràng. Điều này sẽ không dẫn đến hỗn loạn trên hiện trường và hiệu quả công việc sẽ được cải thiện. Nếu có vấn đề trong bất kỳ liên kết nào, bạn nên tìm một người chịu trách nhiệm về nó, và bạn cũng phải hiểu rõ về các liên kết và quy trình khác nhau của địa điểm tổ chức sự kiện.


Cách lên chương trình tổ chức sự kiện đầy đủ, chi tiết


2.  Kiểm tra vật liệu

Trước khi bắt đầu hoạt động, hãy kiểm tra lại tất cả các vật liệu và thiết bị phần cứng liên quan ngay tại chỗ, kiểm tra trước xem thiết bị phần cứng có bị lỗi hoặc bị hư hỏng hay không và giữ liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp vật liệu để đề phòng trường hợp khẩn cấp. Nếu cần thiết, một số vật liệu có thể được sử dụng. Hãy chuẩn bị và ít nhất hai người phải xác nhận trong quá trình kiểm tra, bao gồm cả việc kiểm tra tất cả các chi tiết.


3.  Kiểm soát thời gian và khả năng thích ứng



Người điều hành sự kiện phải có khái niệm rất rõ ràng về thời gian, kiểm soát thời gian của mỗi liên kết sự kiện, đảm bảo tính liên tục của quá trình chương trình và tránh các điểm lạnh. 

Hầu hết các sự kiện đều yêu cầu nghi thức và người dẫn chương trình, người chủ trì phải có trình độ chuyên môn cao. Khả năng kiểm soát tại chỗ có thể đáp ứng các trường hợp khẩn cấp khác nhau trên hiện trường và đảm bảo rằng tất cả các liên kết có thể tiến hành suôn sẻ như kế hoạch ban đầu. Tương tự, các giám đốc điều hành tại chỗ cũng cần khả năng thích ứng mạnh mẽ.


Nhiều hoạt động không trải qua các buổi diễn tập trước. Để thực hiện tốt không phải là điều dễ dàng. Dù việc lập kế hoạch trước có tuyệt vời đến đâu thì cũng không thể tách rời đội ngũ điều hành tại chỗ chất lượng cao. Mọi nhân viên điều hành tại chỗ đều cần phải trả Cần cù và chăm chỉ, không chỉ tích lũy kinh nghiệm trong từng sự kiện mà còn phải có năng lực và khả năng thích ứng với áp lực nhất định, phục vụ mọi khách hàng, mọi tổ chức sự kiện và hoàn thành tốt trách nhiệm của sự kiện nghệ sĩ biểu diễn., tôn trọng tình yêu với ngành tổ chức sự kiện, đây là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội.


Lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp


Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com



Lập kế hoạch tổ chức sự kiện gồm?

Dù là sự kiện thương mại hay sự kiện của công ty thì không thể tách rời việc hoạch định kế hoạch tổ chức sự kiện. Trước nhu cầu xã hội ngày càng đa dạng thì cách thức tổ chức sự kiện cũng phải không ngừng đổi mới để bắt kịp với nhịp độ phát triển của lần. Điều này đòi hỏi các sự kiện Việc lập kế hoạch cần phù hợp với xu thế xã hội ở một mức độ nhất định và phản ánh xu hướng xã hội.




Lập kế hoạch hoạt động là một hoạt động phối hợp xã hội có mục đích, có kế hoạch và từng bước có sự tham gia của nhiều người. Về bản chất, đây là một sự kiện thương mại. Một kế hoạch tổ chức sự kiện tốt có thể định hình hình ảnh của công ty và tăng tính quảng bá. 

Đối với các công ty khác nhau, các thị trường khác nhau và các chủ đề khác nhau, có thể tạo ra nhiều kế hoạch sự kiện khác nhau. Ngoài những điểm sáng tạo khác nhau.

Quy trình cụ thể không thể tách rời. Trước tình hình nhiều nhà lập kế hoạch bất lực với kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty, tổ chức sự kiện Đại Lâm đã đặc biệt sắp xếp quy trình cụ thể của kế hoạch tổ chức sự kiện.


Cách viết kế hoạch tổ chức khiến sếp sáng mắt


1.  Lập kế hoạch ý tưởng

Bước đầu tiên để lập kế hoạch tổ chức sự kiện là làm rõ các ý tưởng kế hoạch, đầu tiên bạn phải làm rõ chủ đề của sự kiện, xác định ý tưởng chính. 

Đó là hội nghị công ty, tất niên, quảng bá sản phẩm lớn hay hình ảnh công ty. Sử dụng điểm mạnh và tránh điểm yếu đã trích xuất thông tin quan trọng nhất làm chủ đề của sự kiện này. Để đảm bảo rằng các ý tưởng lập kế hoạch không bị chệch hướng, đây là đường dẫn hàng đầu để thúc đẩy tiến độ suôn sẻ của một sự kiện.


Ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật cho công ty

 

2.  Giới thiệu thông tin sự kiện

Việc truyền tải thông tin đến đối tượng mục tiêu là rất quan trọng đối với một sự kiện. Nếu không, sự kiện sẽ chỉ là một cái vỏ rỗng tuếch, hào nhoáng và không có tác dụng gì. Nó phải tuân theo quy tắc phân tích 5W2H 

Một sự kiện thành công là biết mục đích của sự kiện là gì? Tại sao nó được thực hiện ( tại sao), kế hoạch (cái gì), thời gian bắt đầu sự kiện, thời gian chuẩn bị, khi nào thực hiện (khi nào), địa điểm tổ chức sự kiện. là (ở đâu)? 

Người tổ chức, nhà tài trợ, người thực hiện và nhà cung cấp dịch vụ là ai (ai), cách thiết lập phương thức và quy trình của sự kiện, cách thức thực hiện (như thế nào), bao nhiêu nhân lực, vật lực và cần có nguồn lực tài chính (bao nhiêu)?

Người lập kế hoạch tổ chức sự kiện trước tiên hiểu rõ hơn về tổng thể hoạt động, chọn lọc thông tin quan trọng nhất và truyền tải chính xác đến khán giả, để người xem có thể dễ dàng ghi nhớ thông tin đó. khán giả.


3.  Đề xuất địa điểm

Bất kỳ sự kiện nào cũng không thể tách rời việc lựa chọn địa điểm. Lúc này cần lựa chọn địa điểm phù hợp với loại hình và chủ đề của sự kiện. Ví dụ như hoạt động triển lãm có tính bố cục không gian và môi trường cao thì cần phải chọn địa điểm tổ chức sự kiện mang tính nghệ thuậ. 
Nếu là diễn đàn hội nghị cần chọn trung tâm hội nghị có không khí thương mại mạnh, nếu là sự kiện như họp báo, lễ kỷ niệm thì cần chọn khách sạn, hội quán. và các địa điểm khác. Cần phải tìm ra điểm mà địa điểm và sự kiện phù hợp với nhau. Đây là phần bổ sung cho một sự kiện. Đối với các hạng mục phụ, các yếu tố như giao thông có thuận tiện hay không và thời tiết có phù hợp để đi lại hay không. cũng được xem xét.

4.  Thiết kế trực quan chính của sự kiện

Thiết kế trực quan chính là linh hồn của một sự kiện và có thể phản ánh tốt nhất phong cách chủ đề của sự kiện. Thiết kế trực quan chính bao gồm thiết kế lời mời, thiết kế tường nền đăng nhập, thiết kế bảng nền chính, thiết kế quảng cáo sự kiện, thiết kế túi quảng cáo...

Thiết kế tổng thể cần có sự phối hợp và thống nhất. Hiệu quả của thiết kế trực quan chính của sự kiện ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu ứng quảng bá sự kiện, đây cũng là một mắt xích không thể thiếu trong tổ chức sự kiện.

 

5.  Tiến trình hoạt động





Sự kiện bao gồm các liên kết riêng lẻ, việc bố trí các liên kết cũng cần được sắp xếp theo chủ đề của sự kiện, nếu là sự kiện mừng khai trương thì không thể tách rời nghi thức cắt băng khánh thành và liên kết khởi công. 
Từ việc tiếp nhận khách mời đến thiết kế khai mạc, bài phát biểu của lãnh đạo và tương tác với chương trình Mọi liên kết đều yêu cầu xây dựng các quy tắc để đảm bảo tiến độ có trật tự của địa điểm tổ chức sự kiện. Đối với việc lập kế hoạch cho từng phần của sự kiện, cần nhấn mạnh tính sáng tạo và tính mới. Miễn là là một sự kiện có điểm sáng được khán giả ghi nhớ, có thể coi là thành công.

6.  Kế hoạch khẩn cấp

Có rất nhiều trường hợp khẩn cấp không thể kiểm soát được tại địa điểm tổ chức sự kiện. Kế hoạch khẩn cấp chủ yếu dựa trên các phương án thay thế cho tình huống khẩn cấp tại địa điểm tổ chức sự kiện. Việc phân công lao động tại địa điểm tổ chức sự kiện cũng cần được làm rõ để đảm bảo tiến độ trật tự của địa điểm tổ chức sự kiện.


7.  Báo giá sự kiện

Chi phí cho sự kiện tương đối cao, và phải ước tính chi phí khi lập kế hoạch, và tất cả các chi phí liên quan được liệt kê trong một bảng, với nhiều mức giá lên xuống, bao gồm nghệ thuật sân khấu, ánh sáng, âm thanh, thuê địa điểm, vật tư. lập dự toán,… Sắp xếp vật tư hợp lý trong khả năng kinh tế của đơn vị tổ chức sự kiện. 


Một kế hoạch tổ chức sự kiện tuyệt vời là điều kiện đầu tiên cho sự thành công của một sự kiện, đồng thời nó cũng đòi hỏi một đội ngũ điều hành mạnh mẽ. Tổ chức một sự kiện là một công việc liên tục và tẻ nhạt. Nhiều công ty mới sẽ có những sơ sót trong việc tổ chức sự kiện. Đối mặt với điều này Trong tình huống , biên tập viên khuyên bạn nên tìm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để lên kế hoạch và thực hiện dịch vụ một cửa Ở đây cũng giống như mọi người giới thiệu về Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm.     


Dự trù chi phí tổ chức sự kiện

       

Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

 

Rủi ro khi tổ chức sự kiện

Bất cứ sự kiện (events) nào khi tổ chức đều có thể gặp những sự cố ngoài ý muốn. Do vậy, ngay từ bước lên kế hoạch đến bước chuẩn bị và chạy chương trình, bạn cần nắm vững những kỹ năng giải quyết rủi ro để hạn chế những hậu quả mà sai sót gây ra.


Dưới đây là 6 lỗi thường gặp. Và kèm theo đó là cách giải quyết hợp lý nhất mà bạn có thể áp dụng được:





1. Thay đổi địa điểm


Mọi thứ đã hoàn tất nhưng địa điểm lại thay đổi vào phút chót vì nhiều lý do. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến các bộ phận khác từ khâu thi công, nhân sự, thiết kế, mua sắm vật dụng. 
Nếu thay đổi đến từ phía doanh nghiệp, bạn có thể sẽ phải bồi thường hợp đồng thuê địa điểm, sân khấu của nhà hàng, khách sạn. Nếu rắc rối đến từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn cũng sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức để tìm kiếm địa điểm mới và lặp lại kế hoạch. 
Một điều cần chú ý là, khi làm việc với đối tác, bạn nên cân nhắc vấn đề này và đưa ra trước các ràng buộc về địa điểm để không phải giải quyết hậu quả do nó gây ra.

2. Thay đổi thời gian


Việc thay đổi thời gian sự kiện gây ra khá nhiều rắc rối cho phía công ty tổ chức sự kiện. Nhât là khi thời gian events diễn ra sớm hơn dự kiến. Lúc này các khâu phải gấp rút triển khai công việc để chương trình kịp tiến độ. Tùy vào khung thời gian cụ thể theo kế hoạch mà mỗi bộ phận cần đôn đốc nhân viên làm việc. Một gợi ý là bạn nên để sự kiện hoàn thành trước khoảng 2 -3 tiếng theo kế hoạch.
Các bộ phận cần chuẩn bị hoàn chỉnh trước khi sự kiện diễn ra. Hãy cố gắng hoàn thành xong mọi việc nhanh nhất có thể để nếu như có thay đổi thời gian thì cũng không quá bất ngờ. Khi các bên ký hợp đồng, nên thêm vào điều khoản về thay đổi thời gian để chủ động hơn và hạn chế rủi ro.


3. Làm việc với nhiều đầu mối


Những doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện thường hợp tác với rất nhiều đối tác khác nhau như nhà hàng, khách sạn, bên cho thuê thiết bị âm thanh, bên cho thuê MC, PB, PG, bên thiết kế,… Do đó, việc chồng chéo liên hệ, bỏ sót các liên hệ, lơi là một vài đối tác là có thể gây ra những thiếu sót trong công việc. 
Hãy note lại các đối tác, số điện thoại và công việc cần thực hiện, mỗi liên lạc đều ghi lại biên bản, ngày giờ và chốt lại vấn đề cần trao đổi. Có vậy, công mới diễn ra trôi chảy và thuận lợi nhất.


4. Chậm trễ trong hợp đồng, tiền bạc




Nếu các doanh nghiệp chậm trễ ký hợp đồng và chuyển khoản đặt cọc, kế hoạch của bạn sẽ bị chậm trễ. Hãy nhờ sự can thiệp. Phương án bạn nên sử dụng lúc này là nhờ sự can thiệp của những người có trách nhiệm cao hơn giải quyết.


5. Chậm trễ trong thanh toán


Chậm trễ trong thanh toán cũng là một trong những vấn đề quan trọng, khi event thực hiện xong mà khách hàng lấy lý do không chịu thanh toán. Nếu gặp trường này bạn nên nhờ sự hỗ trợ từ kế toán đòi các khoản nợ này. Bởi vì kế toán họ có những bí quyết riêng và quen với những việc này, họ sẽ giúp bạn giải quyết nhanh vấn đề này hơn.


6. Khách hàng tham gia quá nhiều vào chương trình


Nhiều đối tác kỹ tính sẽ tham gia vào quá trình tổ chức từ lúc lên ý tưởng đến lúc tổ chức và kết thúc chương trình. Ít nhiều họ sẽ có những góp ý khiến bạn trở nên rối rắm trong công việc. Hãy cố gắng tiếp thu ý kiến và giải thích rõ với đối tác để họ hiểu hơn về công việc của bạn.


Để một sự kiện diễn ra thành công rực rỡ không phải điều dễ dàng. Để đảm bảo khách hàng, đối tác, nhà đầu tư của bản cảm thấy thật ý nghĩa và tận hưởng trọn vẹn sự kiện, bạn hãy liên hệ ngay với các công ty tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp. Họ chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.

Và chúng tôi - Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm - xin hân hạnh gửi tới bạn bộ kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo và chuyên nghiệp nhất. Để nhận kịch bản chi tiết miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline:

090 320 9995

hoặc email:

sales.dailamevent@gmail.com


👉👉👉  3 lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp


Top 5 những cây cầu dây văng nổi tiếng tại Việt Nam

Cầu dây văng là loại cầu bao gồm một hoặc nhiều trụ, với dây cáp neo chịu đỡ toàn bộ hệ mặt cầy và các dầm cầu. Đây là một trong những công trình kiến trúc tiêu tốn nhiều tiền của nhất tại Việt Nam. 

Cùng với vốn đầu tư xây dựng, các nhà đầu tư đặc biệt chú trọng đến lễ động thổ, lễ khởi công và lễ khánh thành cầu. Vì các sự kiện này rất lớn, từ quy mô khách mời, trang thiết bị đến các nghi thức trong sự kiện. Vậy nên, sự có mặt của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là một điều tất yếu.


Bạn có thể tham khảo: Top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp


cầu văng dây


1. Cầu Mỹ Thuận

Cầu Mỹ Thuận nối liền hai tỉnh Tiền Giang và Vĩnh Long. Cầu được khởi công năm 1997 và khánh thành trong năm 2000. Đây là cây cầu dây văng đầu tiên ở Việt Nam. Cầu có chiều dài 1.500m, trong đó phần dây văng dài 350m, rộng 23m, cao 116m.

Cầu có hai trụ tháp hình chữ H. Cầu được đầu tư  66% từ Chính phủ Úc, 44% phần đối ứng của Việt Nam. Bộ Giao Thông Vân Tải là chủ đầu tư. Với sự hỗ trợ của  nhà thầu bên Úc là Baulderstone Hornibrook và Công ty của Pháp (Freyssinet). Nhà thầu phụ là Tổng Công ty Xây Dựng công trình giao thông 6 ( Việt Nam).


 2. Cầu Bãy Cháy

Cầu Bãi Cháy thuộc tỉnh Quảng Ninh. Cầu được khánh thành năm 2006. Cầu được các chuyên gia đánh giá là cầu dây văng một mặt phẳng dây đầu tiên được xây ở Việt Nam. Cầu nằm trên quốc lộ 18, thuộc tuyến đường nối tam giác kinh tế Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh.

Chiều dài của cầu 900m, nhịp dây văng dài 435m, rộng 25m, cao 130m. Cầu có điểm nổi bật là cây cầu dây văng một mặt phẳng. Cầu được xây dựng với công nghệ hiện đại nhất Việt Nam. Cầu là một trong những cây cầu dây văng đạt kỷ lục trên thế giới về chiều dài nhịp cầu chính là 435m. 

Cầu được đầu tư từ vốn ODA từ Chính phủ Nhật Bản và vốn đối ứng trong nước. Ban quản lý dự án 18 thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải là chủ đầu tư. Các nhà thầu Nhật Bản tham gia như Shimizu, Sumitomo, Mitsui. Bên cạnh đó, bên phía Việt Nam có sự tham gia của nhà thầu phụ như Cineco, Licogi, Công ty xây dựng Trường Sơn.


3. Cầu Rạch Miễu

Cầu Rạch Miễu là cây cầu dây văng nối tỉnh huyện Châu Thành (Bến Tre) và thành phố Mỹ Thọ (Tiền Giang). Cây cầu là công trình do Việt Nam tự đầu tư, thiết kế. Cầu được khánh thành năm 2009 giúp tỉnh Bến Tre lưu thông vận tải đường bộ tốt hơn, thoát khỏi thế cô lập trước đây. 

Cầu nối liền quốc lộ 60 từ Tiền Giang xuyên qua các địa phận tỉnh Bến Tre. Khởi công cầu năm 2002, thông xe năm 2009, trải qua nhiều lần thay đổi nguồn vốn đầu tư,  tỷ lệ vốn góp, những khó khăn trong thi công mặt bằng, nguyên vật liệu…Thời gian hoàn thành cầu khá dài.

Nguồn vốn đầu tư gồm ngân sách nhà nước và liên doanh các doanh nghiệp xây dựng nhà nước Cineco 1, Cineco 5, Cineco 6. Cầu có chiều dài 8.33km. Phần dây văng dài 270m, rộng khoảng 13m, cao 117m. Cầu có trụ tháp hình chữ V ngược. Đặc điểm của cầu do Việt Nam thiết kế và thi công, với sự hỗ trợ kỹ thuật của Công ty SVL ( Thụy Sĩ).


4. Cầu Phú Mỹ


cầu văng dây nổi tiếng


Cầu Phú Mỹ vượt sông Sài Gòn, nối quận 7 với khu vực phía đông thuộc quận 2. Cầu được đầu tư bởi Công ty Cổ phần BOT Cầu Phú Mỹ với nguồn vốn do doanh nghiệp tư nhân huy động. Nguồn vốn không sử dụng ngân sách nhà nước. Cầu được xây dựng năm 2007 và khánh thành thông xe năm 2009.  

Chiều dài của cầu 2.100m. Phần dây văng dài 700m, rộng 27m, cao 140m. Đặc điểm của cầu là hai trụ tháp hình chữ H, chịu lực  tốt và tiết kiệm hơn cả. Tổng thầu của Đức (Bilfinger Berger). Phần dây văng do nhà thầu phụ của Pháp (Freyssinet) phụ trách. Phần cầu dẫn do nhà thầu của Việt Nam (Công ty CP Bê tông 620 Châu Thới) phụ trách.


5. Cầu Cần Thơ

Cầu bắc qua sông Hậu, nối thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long. Cầu có nhịp chính dây văng dài nhất khu vực Đông Nam Á. Cầu khởi công năm 2004. Dự kiến khánh thành năm 2008, nhưng do có sự cố sập nhịp cầu năm 2007 cần điều tra nguyên nhân nên đến 2010 cầu mới được chính thức khánh thành. 

Dự án dài 15 km, điểm đầu thuộc huyện Bình Minh tỉnh Vĩnh Long, vượt sông Hậu nối đến km 2077 thuộc Cái Răng, Cần Thơ. Tổng nguồn vốn từ Viện trợ ODA của Nhật Bản và vốn đối ứng của Việt Nam. 

Nhà thầu chính là Công ty NIPPON KOEI- CHODAI và các bên liên kết TAISEI-KAJIMA-NIPPON STEEL. Chủ đầu tư là Ban quản lý dự án Mỹ Thuận thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải. Nhà thầu phụ công ty VSL (Thụy Sĩ) và Mitsui Thăng Long (Liên doanh Việt Nhật về cấu thép tại Hà Nội)

Trên đây là những cây cầu dây văng nổi tiếng tại Việt Nam. Bạn đang băn khoăn chọn đơn vị tổ chức sự kiện cho lễ khởi công, khánh thành  các cây cầu, dự án giao thông vận tải của doanh nghiệp mình. Chúng tôi - Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện lễ  động thổ, lễ khánh thành trọn gói. 


👉👉👉 Quy trình tổ chức lễ khởi công - động thổ

👉👉👉 Trật tự tổ chức lễ khởi công cho đơn vị doanh nghiệp


Với bề dày 18 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.


Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình - Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com


3 LƯU Ý khi lựa chọn Cty tổ chức sự kiện CHUYÊN NGHIỆP

Như chúng ta đã biết, tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sự kiện quy mô lớn, có vai trò vô cùng quan trọng đối với nhiều công ty. 
Nó không chỉ giúp cải thiện đáng kể khả năng hiển thị tương ứng cho công ty mà còn giúp công ty quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả. Và việc tạo lợi thế cạnh tranh lớn hơn, để có được chỗ đứng vững chắc trong cạnh tranh .v.v. sẽ hữu ích hơn cho doanh nghiệp. 
Chính vì nhiều lợi ích của nó mà phần lớn các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có nhu cầu đáng kể về tổ chức sự kiện quy mô lớn và lập kế hoạch, và nhiều công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn cũng ra đời theo yêu cầu của thời đại. 
Vậy làm thế nào để chọn được công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn? Tiếp theo, hãy cùng theo dõi công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm để tham khảo nhé.

cần lưu ý gì khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện


1. Chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có kinh nghiệm.

Một công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm có thể đối phó tốt với các trường hợp khẩn cấp và kế hoạch tổ chức sự kiện được xây dựng có thể thu hút sự chú ý của người tiêu dùng. Phục vụ mục đích ban đầu của tổ chức sự kiện quy mô lớn.

Những công ty tổ chức sự kiện được coi là những nghệ nhân ghép hình. Bởi một sự kiện thành công là sự liên kết kế tiếp các hoạt động thành công. Chỉ cần một hoạt động bị lệch so với kịch bản ban đầu như ca sĩ đang hát thì bị ngắt mic, khách mời đang phát biểu thì nhạc chương trình trào mừng lại được bật... thì sự kiện coi như đã thất bại.

Đó chính là lý do vì sao, bạn nên tìm một công ty chuyên gia tổ chức sự kiện, có nhiều năm kinh nghiệm. Không cần đến giấy tờ sổ sách. Họ đã có thể hình dung ngay được có những vấn đề nào, điểm nào cần xem xét.

Bạn có thể tham khảo thêm Top 10 công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp khu vực Hà Nội

 

2. Chọn một công ty có nguồn nhân lực sự kiện sáng tạo, độc đáo, chuyên nghiệp

Sự kiện mà thiếu đi yếu tố con người là một điều thiếu sót vô cùng lớn. Bởi chính con người mới chính là mục tiêu, là đích đến của sự kiện. 

Một công ty sở hữu nguồn nhân lực sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo độc đáo sẽ là mảng mũi nhọn để thu hút khách hàng. Bởi sự chuyên nghiệp sẽ tạo ra được các chương trình sự kiện chuẩn, sự sáng tạo sẽ làm cho sự kiện trở nên hấp dẫn và thu hút. Tất cả hòa quyện tạo nên một sự kiện thành công rực rỡ.


3. So sánh chi phí.

lưu ý trang trí tiểu cảnh cho sự kiện



Khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn, doanh nghiệp có thể đưa ra nhiều yêu cầu dựa trên ngân sách quảng bá sản phẩm của đơn vị và chọn công ty ưng ý thông qua nhiều so sánh toàn diện. Nếu chi phí và kế hoạch cho chi phí hợp lý khẳng định nền tảng của công ty tổ chức sự kiện đó.

Tóm lại, khi lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn, bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt ba phương pháp được mô tả trong bài viết để chọn công ty. Đồng thời, mọi người cũng phải chú ý một điều là khi lựa chọn công ty thì thực lực và uy tín của công ty đó là rất quan trọng, phải xem xét đến những yếu tố này.

Nếu bạn muốn biết thêm về tình hình cụ thể của tổ chức sự kiện quy mô lớn hoặc có nhu cầu tổ chức sự kiện, bạn có thể gọi cho công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, đã có kinh nghiệm hơn 18 năm trong ngành tổ chức sự kiện, với hồ sơ công ty dày dặn, với các đối tác mở rộng thường niên, sẽ mang đến cho bạn chất lượng dịch vụ đảm bảo. Đại Lâm – Kết nối đến thành công.

Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com