Công ty sự kiện tại Thanh Hóa tại đây - Đại Lâm Event kiêu hãnh là công ty tiên phong tại Thanh Hóa chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói.

Chúng tôi chuyên tổ chức: sự kiện khai trương, khánh thành, động thổ, hội nghị, hội thảo, chương trình thiếu nhi, ra mắt sản phẩm mới, tất niên, gala dinner, team building, tiệc… mang tầm giá luôn phải chăng nhất.

Địa chỉ nhận báo giá: 090 320 5559

4 tiêu chí chọn đơn vị sự kiện tại Thanh Hoá

Đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện

Việc chọn lọc một đơn vị với thâm niên trong công việc, trong nghề là 1 điều rất quan trọng. Doanh nghiệp nào có kinh nghiệm trong nghề này càng cao thì càng nhận được đa dạng sự tin tưởng từ phía quý khách hàng. 

Bây giờ, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện khai trương tại Thanh Hoá đều đẩy mạnh việc ra đời chuẩn y website. Khách hàng có thể ngang qua website của công ty để khám phá thêm về các sự kiện các công ty đã doanh nghiệp. Từ đấy, khách hàng có thể lựa chọn được hạng múc mình cần và công ty đáp ứng được yêu cầu đó. Đại Lâm event có thể đáp ứng tất cả những đề nghị trên của quý khách hàng tại Thanh Hoá.

Tiêu chí về ưu thế của tổ chức event

Hầu như các tổ chức nghề sự kiện đều để ý đến việc đem lại cho người mua trải nghiệm về sự kiện ấn tượng nhất. Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp sẽ có một thế mạnh riêng. Đại Lâm cũng có những điểm mạnh riêng.

Những sự kiện lễ khởi công, khánh thành, khai trương, động thổ. Không những thế, chúng tôi còn sở hữu ưu điểm khi thực hiện chương trình hội nghị quý khách, lễ kỉ niệm ngày thành lập công ty, lễ tất niên...

Chuyên môn của nhóm nhân viên trong doanh nghiệp

Đối với 1 số quý khách khó tính, tính chuyên môn của nhân sự là một nhân tố rất quan yếu. Đại Lâm với đội ngũ nhân viên giỏi, đều với kiến thức nền tảng kiến thức vững chắc, cứng cáp sẽ mang lại thành công cho sự kiện của quý khách. 

Ở Đại Lâm còn tụ hội cả những chuyên viên kĩ thuật âm thanh, ánh sáng giỏi, được đào tào bài bản. Chính họ sẽ là những người quyết định đến thành công của buổi lễ. Sự kiện chúng tôi đơn vị chắc chắn sẽ để lại ấn tượng có các bạn.

Tối ưu tầm giá, thời gian

Chúng tôi mong muốn đem đến cho người dùng sự kiện thành công mang mức tầm giá được tối ưu. Cùng lúc, chúng tôi cam kết công việc đơn vị chuẩn bị diễn ra nhanh chóng và thành công nhất.

Đại Lâm tự tin là đơn vị sự kiện tại  chất lượng nhất, mang tầm giá cạnh tranh nhất tại tỉnh Thanh Hóa. 

Đơn vị sự kiện tại Thanh Hoá - nhà sản xuất đơn vị event của Đại Lâm

Đôi nét về tổ chức Đại Lâm

Có bề dày kinh nghiệm trong tổ chức event tại Thanh Hoá, Đại Lâm tự hào xếp sau thành công của hàng ngàn sự kiện.

Đại Lâm tự hào khi là công ty đi đầu trong ngành nghề công ty event tại Thanh Hoá. Mang đội ngũ nhân sự nhiều năm kinh nghiệm và nhiệt liệt, chúng tôi luôn sáng tạo hết mình. Xuất sắc từ khâu lên ý tưởng cho tới những trật tự khác.

Không những thế, Đại Lâm luôn biết phương pháp phổ biến, tiết kiêmkj để tạo ra sự kiện của mình. Bên cạnh đó là những tầm giá khuyến mãi khác nhau. Chúng tôi còn cung ứng các thiết bị âm thanh, đèn LED, sân khấu event…

nhà cung cấp doanh nghiệp sự kiện tại Thanh Hoá sáng tạo - giỏi

• Đại Lâm cung ứng dịch vụ: khai trương, khánh thành, động thổ, khởi công. Không những thế, chúng tôi tổ chức các dịch vụ khác như tổ chức sự kiện chuyên nghiệp event company, agency event tiệc cưới…
• Đại Lâm cung cấp Team building, du lịch uy tín - chất lượng. Chúng tôi cam kết đem lại trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng về 1 sự kiện thành công.
• Chúng tôi cung ứng trang thiết bị: mảng điều khiển và micro không dây, những chiếc loa sân khấu …
• Chúng tôi cung cấp, cho thuê thiết bị ánh sáng: bộ đèn Par Led, đèn Moving Head Beam cộng máy hút khói mang công suất 20W…
• Cho thuê màn hình LED: chiếc màn hình LED P3, P4 hiện đại… Hệ thống màn hình hứa sẽ đem lại trải nghiệm hoàn hảo cho quý khách.

Khi đang tìm việc, chắc chắn bạn rất mong chờ vào những cơ hội, đặc biệt là công việc tại các công ty mơ ước. Thế nhưng, liệu có lúc nào bạn cảm thấy băn khoăn và muốn từ chối lời mời làm việc dù trước đó bạn đã dành rất nhiều hy vọng cho vị trí ứng tuyển? 

Một lời mời làm việc có thể tồn tại nhiều nguy cơ hơn bạn nghĩ

Nếu như có các dấu hiệu cảnh báo sau đây, bạn có thể sẽ cần phải suy nghĩ lại và từ chối lời mời làm việc:

1. Công ty trả lương cao hơn rất nhiều so với mong đợi 

Điều quan trọng đầu tiên là bạn phải xem xét cẩn thận các cơ hội việc làm mà bản thân nhận được, bởi vì không có cơ hội nào là dễ dàng.

Ví dụ, nếu một công ty đưa ra lời đề nghị với mức lương cao hơn rất nhiều so với mong đợi của bạn thì bạn cần phải tự hỏi rằng tại sao họ lại quyết định như thế. Năng lực của bạn có thực sự xứng đáng với số tiền đó hay không? Khoản tiền đó có nguy hiểm không? Có điều gì đó đang diễn ra trong công ty mà họ không nói cho bạn biết? Liệu công việc có khó khăn hơn nhiều so với bạn nghĩ? Liệu bạn có phải làm việc nhiều thời gian hơn so với quy định?

Nếu có thắc mắc, bạn có thể hỏi lại để chắc chắn hơn trước khi quyết định chấp nhận hay từ chối lời mời làm việc. Tuy nhiên, đó vẫn là một dấu hiệu cho thấy có những điều không rõ ràng trong cơ hội công việc của bạn.

2. Công ty có danh tiếng xấu

Trước khi gửi đơn xin việc vào vị trí nào đó, ngoài chế độ, yêu cầu công việc thì bạn nên tìm hiểu thêm những thông tin liên quan về công ty. Những công ty thường xuyên tuyển nhân viên mới cho cùng một vị trí trong thời gian ngắn có thể là một công ty “có vấn đề”. Bên cạnh đó, bạn cũng nên tìm hiểu thông tin qua Internet hoặc người quen (nếu có) từng làm việc ở đó. Nếu công ty liên tục nhận được các đánh giá tiêu cực, có lẽ bạn không nên ứng tuyển hoặc chấp nhận lời mời làm việc của họ.

Tìm hiểu những thông tin liên quan đến công ty là điều cần thiết

3. Không có thông tin rõ ràng về công ty và vị trí làm việc

Nếu bạn ứng tuyển vào một công ty khởi nghiệp thì trong một số khả năng nhất định, bạn có thể chấp nhận sự thật là họ chưa có nhiều thông tin, nhưng dù sao cũng hãy chắc chắn rằng bạn tham gia một công ty có hình thức kinh doanh rõ ràng, minh bạch. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của bản thân khi làm việc như một nhân viên tại đó. Nếu họ không thể cung cấp những thông tin cơ bản cho bạn, đó sẽ là một dấu hiệu cảnh báo.

Ngoài ra, cũng có những công ty không xác định rõ vai trò của bạn dù là khi đăng tuyển dụng hay phỏng vấn, khi đã chấp nhận lời mời làm việc có thể bạn sẽ phải làm những việc mà trước đó họ không đề cập đến hoặc tệ hơn là những việc bản thân bạn không hề muốn làm. Lúc đó bạn đã bị mắc kẹt và rất khó để nghỉ việc ngay lập tức.

Hy vọng những thông tin kể trên đã mô tả chi tiết cho bạn về những dấu hiệu cảnh báo nên từ chối lời mời làm việc. Điểm mấu chốt ở đây là nếu chỉ cần có 1 trong 3 tình huống, bạn cũng cần suy nghĩ lại và tìm hiểu nhiều hơn trước khi ra quyết định cuối cùng.

Để một cuộc họp diễn ra thành công, người điều hành luôn đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu cho mỗi cuộc họp. Do vậy người điều hành cuộc họp cần có những kỹ năng cơ bản nhất về cách thức để tổ chức một cuộc họp thành công.

Người chủ trì cuộc họp có vai trò như thế nào?

• Người chủ trì cuộc họp phải có khả năng đảm nhiệm nhiều chức năng
• Mọi sự đề xuất của các thành viên cần được người chủ trì cuộc họp tạo điều kiện thuận lợi
• Để mọi thành viên tham gia đóng góp các ý kiến, ý tưởng cho một vấn đề thì người chủ trì cuộc họp cần phải biết cách huy động, vận động mọi người.
• Người chủ trì cuộc họp đóng vai trò là lãnh đạo trực tiếp nhận xét, phân tích, phê phán và đưa ra đề nghị cho cuộc họp đối với một vấn đề nào đó.
• Người chủ trì cuộc họp nên đưa đẩy vấn đề cuộc họp theo đúng hướng, đúng quỹ đạo của vấn đề bàn bạc.
• Người chủ trì cần triển khai cuộc họp được diễn ra thuận lợi, sôi nổi, hướng tới mục tiêu đề ra và cần bám sát nội dung cuộc họp.
• Là người tổng hợp, dung hòa được mọi thứ để cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
• Người chủ trì cần nắm bắt được tâm lý của tất cả thành viên để xử lý các rủi ro phát sinh trong cuộc họp, nhất là các mối quan hệ của các thành viên trong công ty.

Các kỹ năng cần có của người chủ trì cuộc họp

Định hướng cuộc họp

• Cần có khoảng thời gian để lắng nghe ý kiến từ mọi người, ngoài ra cần trò chuyện, đưa ra những chia sẻ với mọi người, tạo sự gần gũi, tin tưởng từ mọi người.
• Những ý kiến then chốt cần phải được làm rõ chi tiết và diễn giải cho mọi người được hiểu.
• Thúc đẩy, vận động mọi người đưa ra những quan điểm cá nhân trong cuộc họp, đối với những quan điểm, ý tưởng mới lạ có tính khả thi nên được bảo vệ và phát huy.
• Nên đưa ra những ý cho mọi người phải suy nghĩ, có những vấn đề chưa nên nói ra kết quả, dẫn đến phụ thuộc, bị động
• Ghi chép lại một số ý kiến hay, bổ ích để người đưa ra ý tưởng được tôn trọng, thúc đẩy năng lực cho họ.
• Để mọi người tích cực đóng góp các ý kiến người chủ trì nên tạo những câu hỏi mở trong cuộc họp
• Cuộc họp cần tập trung vào các quan điểm, các ý tưởng, không nên đi xa vào các vấn đề không liên quan đến cuộc họp.

Định hướng đúng trọng tâm và nội dung cần đạt của cuộc họp

• Thu nhận những thông tin và dữ liệu từ cuộc họp. Đảm bảo rằng tất cả mọi người đều đã được nghe và biết những thông tin đó.
• Những thông tin và dữ liệu có được từ cuộc họp cần được ghi chép lại và phổ biến tới tất cả mọi người, đảm bảo minh bạch, tất cả mọi người đều biết đến nó.
• Nội dung của cuộc họp nên để thành viên tham dự đóng góp, việc của bạn cần làm là dẫn dắt, định hướng cho cuộc họp đi đúng trọng tâm.
• Những ý kiến quan điểm mang tính xây dựng của mọi người thì người chủ trì cuộc họp nên tán thưởng, cảm kích và vui mừng vì những ý kiến đó.
• Xây dựng agenda cho cuộc họp để mọi người thực hiện theo đúng trình tự đề ra.
• Người chủ trì cần đưa đẩy nhịp độ cho cuộc họp, lúc nhanh lúc chậm, nhấn nhá đúng chỗ.

Người chủ trì cuộc họp

Người Chủ trì

• Đảm bảo toàn bộ nội dung cuộc họp và các chương trình nghệ sự diễn ra đúng thời gian, tránh lãng phí thời gian và sa đà vào các vấn đề không đáng có.
• Nên không chế thời gian hoặc đưa ra một mốc thời gian giới hạn cụ thể cho mỗi ý kiến để tránh mất nhiều thời gian.
• Công tư phân minh, đảm bảo mọi người đều bình đẳng, đều được đưa ra ý kiến, quan điểm cá nhân.

Những lưu ý điều hành cuộc họp

• Cần phổ biến các nội dung sơ bộ của cuộc họp với các thành viên trước khi tiến hành buổi họp, nội dung nào cần thảo luận, nội dung nào cần có sự đóng góp ý kiến cá nhân.
• Đảm bảo duy trì sự tập trung cho tất cả các thành viên trong cuộc họp để đạt được mục tiêu hướng đến.
• Tất cả các ý kiến phức tạp nên phổ biến đơn giản hóa chúng lại để cho mọi người ai cũng hiểu.
• Xử lý ngay các hiểu lầm không đáng có và giải thích để duy trì sự tin tưởng cho buổi họp.
• Cần chủ động tổng kết các ý kiến và nội dung cuộc họp khi thời gian sắp hết, tránh quá thời gian họp.

Ghi chép nội dung biên bản cuộc họp

• Khi tiến hành ghi chép biên bản cuộc họp, lưu ý biên bản cần được phản ánh đúng những sự việc diễn ra quan trọng trong buổi họp, tránh miên man sang vấn đề khác.
• Cuộc họp diễn ra thành công khi biên bản cập nhật được những nội dung quan trọng nhất của buổi họp.
• Thư ký biên bản cuộc họp nên ngồi cạnh người chủ trì cuộc họp để cập nhật các nội dung quan trọng và xử lý các vấn đề khi thư ký chưa nắm bắt hoặc chưa hiểu rõ.
• Biên bản cuộc họp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các nội dung cuộc họp và những hoạt động kết quả sau cuộc họp.
• Biên bản cuộc họp nên được ghi chép ngắn gọn, đầy đủ nội dung quan trọng với các con số chính xác, minh bạch và những hoạt động cần phải triển khai với các thời gian cụ thể.

Trên đây là các kỹ năng cơ bản dành cho người chủ trì cuộc họp, hy vọng sẽ giúp bạn làm chủ được cuộc họp và đạt được những mục tiêu đề ra cho cuộc họp sắp tới của doanh nghiệp. Hãy cùng Đại Lâm - Công ty tổ chức sự kiện tìm hiểu thêm các thông tin về ngành sự kiện.

Tham khảo thêm: Thiết kế backdrop cho sự kiện

Sông Trà Lý là một phân lưu của sông Hồng, chảy ngang qua địa phận tỉnh Thái Bình. Trên sông Trà Lý có tổng cộng 8 cầu bắc ngang qua. Trong đó có đến 4 cây cầu thuộc tỉnh Thái Bình.

1. Thông tin chung về sự kiện

Ngày 27/02/2021, UBND Tỉnh Thái Bình đã kết hợp với chủ đầu tư tổ chức lễ hợp long cầu vượt sông Trà Lý. Và Đại Lâm Event là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thực hiện.

Đồng thời vào buổi chiều cùng ngày, UBND Tỉnh thành phố đã tổ chức lễ khởi công dự án đầu tư xây dựng tuyến đường bộ từ thành phố Thái Bình đi cầu Nghìn theo hình thức BOT.

Phát lệnh hợp long cầu vượt sông Trà Lý

Các đồng chí UBND tỉnh Thái Bình thực hiện nghi lễ

Các đồng chí ra quân trong lễ hợp long cầu Trà Lý

2. Dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm

Đại Lâm là chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Được đứng trong top đầu các công ty tổ chức sự kiện hàng đầu khu vực miền Bắc, Đại Lâm luôn sáng tạo đột phá trong từng sự kiện.

Đại Lâm chuyên:

• Tổ chức lễ khai trương, khánh thành
• Tổ chức lễ khởi công, động thổ
• Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
• Tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo
• Tổ chức ký kết hợp đồng, hợp tác
• ...

Từ nay đến 31/12/2021, Đại Lâm Event tri ân đến toàn thể quý khách ưu đãi lên đến 50 triệu đồng được chiết khấu ngay trong hợp đồng. Ngoài ra, bạn còn được nhận kịch bản sự kiện chuyên nghiệp, bộ ảnh và video sự kiện, bộ thiết kế 2D + 3D sáng tạo, độc đáo... Cùng hàng trăm phần quà khác.

Liên hệ ngay:

• Hotline: 090 320 5559
• Email: sales.dailamevent@gmail.com

Đọc thêm: Các bước chuẩn bị cho chương trình ra mắt sản phẩm mới

Sự kiện giới thiệu sản phẩm là hình thức truyền thông vô cùng hiệu quả đem đến cho doanh nghiệp những khách hàng quan trọng, tiềm năng. Trước tiên, bạn cần nắm được những bước chuẩn bị cho một chương trình giới thiệu sản phẩm thành công.

1. Lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?

Chương trình ra mắt sản phẩm mới là hoạt động của Công ty để quảng cáo, định hinh sản phẩm mới đến người tiêu dùng. Sự kiện thu hút giới truyền thông, đối tác, khách hàng tiềm năng. Với Công ty, sự kiện này mang ý nghĩa to lớn: định hướng bước khởi đầu một sản phẩm, gây ấn tượng đầu tiên với khách hàng tiềm năng. 

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tăng doanh thu bán hàng, dấu ấn thương hiệu được khẳng định. Tóm lại, sự kiện này  đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp. Lưu ý những bước chuẩn bị sau để có chương trình hoàn hảo.

Tham khảo: Kịch bản event ra mắt sản phẩm mới

2. Các bước chuẩn bị cho chương trình ra mắt sản phẩm mới

2.1. Xác định khách hàng mục tiêu

Sự kiện thu hút lượng lớn khách tham dự giúp gia tăng tầm ảnh hưởng, truyền thông cho doanh nghiệp. Trong số những khách tham gia thì ai sẽ là khách hàng giúp đẩy mạnh giá trị sản phẩm.

• Định hướng sản phảm, dịch vụ của bạn tới ai? Độ tuổi thế nào?  Phù hợp khách hàng có thu nhập bao nhiêu?

• Định hướng khách hàng hướng đến ngay từ khâu ban đầu là nghiên cứu sản phẩm.

• Theo sát mục tiêu, xây dựng thông điệp truyền tải đến khách hàng làm nổi bật đặc tính sản phẩm, thu hút sự quan tâm lớn.

 2.2. Chọn lựa địa điểm tổ chức

Xác định nơi tổ chức, không gian diễn ra sự kiện quyết định rất quan trọng đến việc tiếp cận khách hàng. Một không gian thích hợp giúp doanh nghiệp gây ấn tượng đối với khách hàng tiềm năng bên cạnh đó nó còn tạo sự đồng nhất về chủ đề của sự kiện.Bạn cần lưu ý vài yếu tố để tìm địa điểm như: an ninh, vệ sinh, không gian phù hợp với lượng khách, quy mô buổi lễ.

Nếu bạn chọn địa điểm ngoài trời, cần chuẩn bị phương án dự phòng với thời tiết xấu…

2.3. Thời gian tổ chức sự kiện

Bạn nên chọn thời gian tổ chức trước 2 tuần trước khi sản phẩm ra thị trường. Nếu bạn tổ chức sớm quá không tận dụng được hiệu ứng truyền thông, sự háo hứng của người tiêu dùng với sản phẩm mới. 

Nếu quá muộn, thì mức độ lan tỏa thông điệp truyền thông của doanh nghiệp bị hạn chế. Bạn có thể chọn ngày cuối tuần, hay ngày nghỉ lễ…để thu hút người tham dự, tạo hiệu ứng đám đông.

2.4. Lên ý tưởng  sự kiện diễn ra

Bạn có thể tự lên phương án, các khâu tổ chức nếu sự kiện quy mô nhỏ, tính chất sự kiện không quá lớn. Nếu tính chất, quy mô sự kiện lớn, hoành tráng thì bạn có thể liên hệ bên đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý vì sự kiện sẽ nhất quán, đồng nhất các khâu.

Các đơn vị tổ chức đưa ý tưởng cùng những yêu cầu của bạn thành một chương trình hoàn hảo, các bước triển khai được lo trọn gói. Sự kiện cần điểm nhấn để gây chú ý, quan tâm của khách mời bằng những tiết mục tạo hiệu ứng, chạm đến cảm xúc người xem.

2.5. Lên phương án truyền thông

Truyền thông là cầu nối hiệu quả giữa doanh nghiệp đến người tiêu dùng. Hiện nay, kênh truyền thông ngày càng đa dạng, tạo tiền đề cho sự kiện ra mắt sản phẩm tiếp cận khách hàng nhanh hơn.

Sự kiện dùng công cụ mạng xã hội, với sự góp mặt của người nổi tiếng thu hút ấn tượng, tạo không khí, chú ý của nhiều người. Ngoài ra, bạn có thể dùng hoạt động roadshow đi đến nhiều địa điểm gần nơi tổ chức, gây chú ý nhiều đối tượng khác nhau.

Bạn dùng nhiều banner, poster xung quanh nơi tổ chức sự kiện. Khi khách đến tham dự, những món quà nhỏ tri ân sau chương trình là kỷ niệm khách hàng nhớ đến sự kiện.

2.6. Xây dựng mạng lưới chăm sóc khách hàng

Khi tổ chức sự kiện, bộ phận chăm sóc khách hàng là những  người thu nhập ý kiến, thông tin khách hàng rất quan trọng. Họ sẽ nắm được nguyện vọng, mong muốn của khách hàng với sản phẩm. Khách hàng được chăm sóc từ khi chưa mua sản phẩm đến khâu bảo hành khi sử dụng.

Nhờ những thông tin khách hàng doanh nghiệp nắm bắt chiến lược tiếp theo. Qua những góp ý giúp sản phẩm hoàn thiện hơn hay cần khắc phục ở điểm nào.

Trên đây là những bước chuẩn bị tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới mà một doanh nghiệp cần lưu ý. Chúng tôi- Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới trọn gói. Với bề dày 17 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

• Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

• Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

• Hotline: 0903 205 559

• Website: tochucsukiendailam.com

Đọc tiếp: Rủi ro khi tổ chức sự kiện

 

 

 

 

 

 

 

 

       

Bất kỳ một sự kiện, hội thảo, chương trình … nào cũng cần có một backdrop đẹp, tinh tế, nói lên chủ đề của buổi lễ. Một backdrop đầy tính nghệ thuật sẽ mang đến cho chương trình những lợi ích vô cùng to lớn.

Backdrop có tác dụng tạo điểm nhấn cho sự kiện mà là nơi khách hàng truyền tải thông điệp đến những người tham dự. Với những đơn vị tổ chức sự kiện, một backdrop chuyên nghiệp sẽ mang đến uy tín để khách hàng lựa chọn dịch vụ và sẽ tạo thu hút cho sự kiện nói chung. Vậy cần làm gì để có một backdrop vừa mang tính nghệ thuật lại đúng chủ đề chương trình?

Lựa chọn đối tác trong TOP 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

1. Khái niệm Backdrop

Backdrop được hiểu như phông nền phía sau.Khái niệm không còn xa lạ với những ai trong nghề tổ chức sự kiện, quảng cáo. Tùy vào tính chất, quy mô từng chương trình mà backdrop sẽ được decor với  chất liệu và màu sắc khác nhau. 

Bạn có thể hình dung nếu sự kiện hình dung như một ngôi nhà, thì backdrop là bức tường tranh trí cho ngôi nhà để đón chào khách đến tân gia. Backdrop cần được thiết kế nội dung chính xác, hình thức bắt mắt giúp truyền tải tốt nhất những điều khách hàng muốn hướng đến người tham dự. 

Hãy cẩn thận nếu bạn có thể nhầm lẫn giữa backrop và poster. Bạn cần tìm hiểu cách thiết kế backdrop để tránh không bị nhầm lẫn.

2. Những nguyên tắc thiết kế backdrop

Những người designer cần tuân thủ nguyên tắc để thiết kế một backdrop :

• Backdrop cần hướng đến nội dung chính xác như nhận diện đúng thương hiệu, phù hợp giá trị của doanh nghiệp.

• Không gian thiết kế backdrop cần hài hòa với tổng thể chung chương trình.

• Backdrop cần điểm nhấn với người xem tạo sự thu hút, đặc biệt với chương trình như hội chợ thương mại nơi tập trung nhiều doanh nghiệp. Họ rất cần tạo ấn tượng cho sản phẩm bày bán, thu hút đầu tư, người mua, tăng doanh số. Mọi người có thể biết đến doanh nghiệp.

• Mỗi khách hàng có thông điệp, sản phẩm khác nhau. Backdrop sẽ là nơi truyền tải thông điệp đó mạnh mẽ nhất.

Tham khảo: Điều chú ý trong quá trình tổ chức sự kiện

3. Phân loại kích cỡ backdrop  

3.1. Kích thước 2.4m * 1.2m

Với kích thước nhỏ như thế này, phù hợp với chương trình quy mô nhỏ như buổi gặp mặt, liên hoan, tiệc sinh nhật, thôi nôi…Với những backdrop nhỏ, bạn có thể trang trí thêm bóng bay kim tuyến, hoa giả, vải màu để tăng tính thẩm mỹ.

3.2. Kích thước 2.4m *2.4m

Với kích thước này phù hợp nhất với sự kiện hội chợ thương mại, điện tử, công nghệ. Với gian không gian hàng có sẵn, một backdrop khung sườn vuông vức, backdrop với kích thước thế này phù hợp sự kiện nhỏ nhưng không kém phần chỉnh chu. 

Với yêu cầu của khách hàng, nhà thiết kế chọn chất liệu, nguyên liệu sao cho hợp lý nhất.

3.3. Kích thước 2.4m * 3m

Bạn cần backdrop cho sự kiện nhiều người, quy mô lớn thì kích thước này là hợp lý nhất. Kích thước không quá lớn nhưng không quá nhỏ giúp cho sự kiện tăng thêm phần sang trọng vừa tiết kiệm ngân sách. 

Nếu chương trình diễn ra buổi tối, có thể thêm đèn neon, cụm đèn led chiếu sáng. Nếu sự kiện diễn ra buổi sáng, có thể làm chất liệu Hiflex,PP

4. Phân loại chất liệu làm Backdrop

4.1. Backdrop bằng chất liệu Hiflex

Chất liệu Hiflex là chất liệu phổ biến nhất trong thiết kế backdrop. Ưu điểm dễ thi công, giá thành rẻ, bạn cần thiết kế và in ấn backdrop với sự kiện nhỏ, thời gian ngắn. Chất liệu này là sự lựa chọn phù hợp. 

Nhưng nhược điểm của chất liệu này độ bền không cao, dễ chịu tác động của thời tiết. Khi sử dụng Hiflex bạn cần cân nhắc môi trường sử dụng, thời gian sử dụng của backdrop này.

4.2. Backdrop bằng chất liệu Pp

So với Hiflex, PP được đánh giá nhỉnh hơn về độ mịn, độ bền rất nhiều. Backdrop được thiết kế thêm gỗ hay fomec nên hình ảnh sẽ ấn tượng, bắt mắt. Tuy nhiên, do giá thành cao hơn Hilfex nên chất liệu không được sử dụng phổ biến trong thiết kế backdrop.

4.3. Backdrop bằng đèn neon

Backdrop thiết kế đèn neon đang là xu hướng hiện đại, tạo sự lung linh cho sự kiện. Chương trình là buổi tiệc cưới, sinh nhật hay liên hoan diễn ra buổi tối thì lựa chọn này là số 1. Nó khiến sự kiện huyền ảo, hiện đại, lấp lánh thu hút người đến dự.

4.4. Backdrop bằng vải, hoa lá giả 

Nhu cầu thẩm mỹ của khách hàng ngày càng tăng, nó khiến các nhà thiết kế  backdrop không ngừng sáng tạo sản phẩm mới, bắt kịp xu hướng. 

Hiện nay, những chất liệu mới như vải, hoa… đang tạo ra sản phẩm vô cùng độc đáo, được nhiều khách hàng ưu thích. Nó mang đến không gian tươi mới cho chương trình.

Chúng tôi- Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn khi cần những bản thiết kế, thi công backdrop cho sự kiện chuyên nghiệp. Với bề dày 10 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

• Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

• Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

• Hotline: 0903 205 559

• Website: tochucsukiendailam.com

 

Đọc tiếp: Tổ chức sự kiện tại trung tâm hội nghị quốc gia

 

 

Nếu có một cái nhìn khái quát để dự trù hoạch định kinh phí thì tổ chức một sự kiện Gala Dinner nhiều khi sẽ đỡ tốn kém hơn những sự kiện mang tính chuyên môn cao như sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng hay hội thảo khoa học. Để có thể tiết kiệm được khoản chi phí cho doanh nghiệp thì chi phí tổ chức Gala Dinner cũng cần được hoạch định các khoản chi tiêu chi tiết. Sau đây, Đại Lâm Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổng quan để hoạch định các chi phí tổ chức Gala Dinner mà doanh nghiệp cần phải biết.

Tham khảo ngay: Báo giá tổ chức sự kiện

 

1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức là hạng mục được liệt kê đầu tiên khi tổ chức bất kỳ một sự kiện nào. Ngoài ra, đây cũng là một khoản chi phí tương đối lớn cần phải chi trả và đặt cọc trước. Để giữ chỗ đặc biệt, doanh nghiệp có thể lựa chọn địa điểm trong những khách sạn, trung tâm sự kiện 4 hoặc 5 sao, khu resort , …

Gala Dinner là một sự kiện dành cho nhân viên và các đối tác quan trọng của công ty nên địa điểm tổ chức tiệc Gala Dinner cũng không thể quá tạm bợ, làm mất đi ý nghĩa quan trọng mà doanh nghiệp muốn gửi đến các vị khách mời thông qua bữa tiệc.

 

Với các sự kiện Gala Dinner kết hợp du lịch thì doanh nghiệp có thể lựa chọn đặt tiệc ngay tại khách sạn hoặc khu resort. Dự trù khoản chi phí này chiếm đến 20-30% trong tổng chi phí tổ chức sự kiện Gala Dinner của doanh nghiệp.

Tham khảo ngay: TOP các khách sạn tổ chức gala dinner tại Hà Nội

 

2. Chi phí thuê các trang thiết bị như dụng cụ hỗ trợ, trang trí, âm thanh, ánh sáng sân khấu

Nếu địa điểm đã có sẵn hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng thì doanh nghiệp sẽ giảm được khoản chi phí trong phần này. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra và bổ sung trang thiết bị đầy đủ với mục đích sử dụng của mình.

Đối với các sự kiện ngoài trời hay những địa điểm không được trang bị sẵn thiết bị thì doanh nghiệp cần bỏ ra một khoản chi phí thuê các hạng mục và thuê người thi công, lắp đặt. Chi phí đó có thể bao gồm các việc như sân khấu, làm banner, backdrop, trang trí hội trường, thuê bàn ghế, ánh sáng, âm thanh, …. Những chi phí này cộng vào sẽ tốn một khoản không nhỏ, có thể tương đương với số tiền thuê địa điểm tổ chức Gala Dinner.

 

 

3. Chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển có thể được chia ra thành vận chuyển người và vận chuyển hàng hóa. Đối với vận chuyển người có thể là những khách mời ở xa địa điểm tổ chức, không thể tự di chuyển được, thì đây sẽ là nhiệm vụ của nhà tổ chức khi sự kiện diễn ra ở nơi xa.

Những người nằm trong diện này thường là những khách mời lớn, quan trọng, người nổi tiếng và đặc biệt cần thiết đối với sự kiện Gala Dinner. Ngoài ra, việc vận chuyển hàng hóa như bàn ghế, các trang thiết bị cũng không thể bỏ qua.

Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển bằng việc lựa chọn phương tiện vận chuyển, công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển với giá cả hợp lý.

 

4. Chi phí dự phòng khi có phát sinh

Ngoài các khoản chi phí đều có mục đích rõ ràng thì doanh nghiệp cũng cần đưa ra một khoản dự phòng để phòng trừ các chi phí phát sinh, rủi ro trong quá trình tổ chức Gala Dinner. Chẳng hạn như giá tăng vào những mùa cao điểm, thuê thêm nhân sự hay thay đổi thực đơn trong phút chót...

Nếu quý khách vẫn còn thắc mắc và gặp khó khăn trong việc định hướng chi phí cũng như quy trình tổ chức Gala Dinner thì hãy liên hệ với Đại Lâm Event. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tối ưu về chi phí và thời gian, Đại Lâm Event hứa hẹn sẽ mang lại những chương trình Gala Dinner ấn tượng và đáng nhớ nhất cho doanh nghiệp.

Tham khảo thêm: Dự trù chi phí tổ chức sự kiện