Buổi lễ khởi công có một quy trình khá đơn giản, do đó nhiều doanh nghiệp muốn tự mình tổ chức sự kiện khởi công. Nhưng những doanh nghiệp không có kinh nghiệm làm sự kiện bao giờ sẽ gặp phải rất nhiều những sai lầm khi tổ chức lễ khởi công. Hãy đọc bài viết dưới đây để tránh những sai sót nhé.

Không xin phép cơ quan chức năng để tổ chức khởi công

Khởi công một công trình xây dựng khác hoàn toàn với sự kiện đơn thuần. Để tổ chức lễ khởi công https://tochucsukiendailam.com/to-chuc-le-khoi-cong-dong-tho.html cho công trình, bạn cần phải có giấy phép của cơ quan có chức năng.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không để ý đến quy định khởi công vì vậy làm lỡ mất thời gian xin giấy phép; và làm cho khâu chuẩn bị buổi lễ khởi công không được thuận lợi. 

Không lựa chọn ngày tổ chức khởi công

Ngày khởi công là một ngày có ý nghĩa quan trọng. Vì vậy, ai cũng mong muốn sự kiện của mình thành công tốt đẹp. Nếu như không chọn ngày tổ chức cẩn thận; bạn sẽ mắc phải 2 vấn đề lớn: một là tổ chức vào ngày xấu, ảnh hưởng phong thủy; hai là ít khách mời tham dự. 

Để có nhiều khách mời tham dự được, bạn có thể lưu ý tổ chức sự kiện của mình vào cuối tuần. Khách sẽ có nhiều thời gian ngồi và tham dự hơn, không vướng bận công việc.

Xem ngày hợp phong thủy với xem với bản mệnh của người đứng đầu sự kiện. Ngày đẹp, hợp phong thủy sẽ thúc đẩy cho buổi lễ thành công tốt hơn. 

Không chú ý thời gian set-up và tổ chức

Khâu chuẩn bị luôn là khâu quan trọng nhất trong tổ chức sự kiện tại đây chứ không phải khâu chạy chương trình. Chuẩn bị thành công, sẽ chiếm được 70% sự thành công cho sự kiện. Người quản lý sự kiện cần tính toán cẩn thận thời gian set up tránh không kịp tiến độ của sự kiện. 

Rất cần lưu ý đến vấn đề thời tiết để tránh không kịp tiến độ. Trong ngày sự kiện, chương trình cần được set up xong trước giờ sự kiện khoảng 1 tiếng tránh để tổng duyệt và đón tiếp khách mời đến sớm. 

Không bố trí việc đón tiếp khách mời chu đáo

Việc đón tiếp khách mời không chỉ nằm ở khâu ghi danh, cài hoa. Ngay từ khâu bố trí chỗ gửi xe cũng cần được tính toán từ trước. Khách mời đến mà thiếu chỗ để xe gây tình trạng mất xe là rất nghiêm trọng.

Kế tiếp, một việc nhỏ mà các doanh nghiệp hay quên, đó là chuẩn bị ô đón tiếp khách mời lúc trời quá nắng hoặc mưa to. Khâu hậu cần trà nước cũng phải đầy đủ. Việc chuẩn bị tiếp đón khách mời tốt, sẽ để lại ấn tượng tốt cho khách mời về sự kiện. 

• Kế hoạch tổ chức lễ khởi công
• Những việc cần chuẩn bị cho lễ khởi công