Chào mừng quý khách đến với công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm

Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã tín nhiệm sử dụng các sản phẩm dịch vụ chúng tôi cũng. Xin chân thành cảm ơn toàn thể nhân viên đã, đang và sẽ nổ lực hết mình cho công việc góp phần to lớn vào sự thành công của Công ty ngày ...

Xem chi tiết

Dịch vụ của chúng tôi

Khách hàng nói về chúng tôi

"Tôi không biết nói gì hơn ngoài 3 từ: Tôi hài lòng! Nhân viên tận tình, cẩn thận và giá cả vừa phải hơn so với các nơi trước đó tôi đã dùng. Cảm ơn các bạn!"

Chị Nguyễn Hoàng Lan - Cầu Giấy

"Thấy tôi hay than phiền về doanh thu bán hàng, bạn tôi đã giới thiệu tôi đến Đại Lâm. Qủa thực, đó là lựa chọn sáng suốt. Đại Lâm đã tổ chức những sự kiện hay thu hút thêm nhiều khách hàng cho shop"

Bác Viên Thị Chung - Đống Đa

"Điều tôi hài lòng nhất về Đại Lâm là các bạn rất nhiệt tình. Không những các bạn làm rất cẩn thận mà còn hướng dẫn tôi cách bài trí văn phòng, đón tiêp khách hàng..."

Anh Phạm Nhật Long - Hà Đông

"Giờ đây, khi biết Đại Lâm, tôi không còn phải đau đầu làm những bản kế hoạch về những sự kiện của công ty trong năm nữa. Tôi thực sự hài lòng!"

Chị Đỗ Thị Mai - Hoàng Mai

"Trước đây tôi có gọi đến một vài nơi tổ chức sự kiện nhưng không ưng ý hoàn toàn. Được chị gái giới thiệu, tôi đã gọi đến Đại Lâm. Tôi rất hài lòng vì họ đúng hẹn, chuyên nghiệp và cẩn thận."

Chị Đinh Thị Mỹ Giang - Long Biên

"Nhiều năm hợp tác cùng Đại Lâm, tôi hoàn toàn tin tưởng vào những con người ấy. Tôi rất hài lòng về dịch vụ của họ"

Chị Đào Mai Loan - Đống Đa

Mẫu bài phát biểu lễ ra mắt sản phẩm mới

Lễ ra mắt sản phẩm mới là một trong những dấu ấn quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đây là hoạt động nhằm giúp cho hình ảnh sản phẩm cũng như công ty đến gần hơn với công chúng, khách hàng. Bên cạnh sự chuẩn bị những kịch bản sáng tạo thì bài phát biểu trong lễ ra mắt cũng phải thật đặc sắc, giúp người nghe dễ hiểu, dễ nhớ và ấn tượng với sản phẩm. Bài viết dưới đây, Đại Lâm sẽ cung cấp các thông tin cơ bản để các bạn có thể tự viết được bài phát biểu cho lễ ra mắt sản phẩm của công ty mình.


Phần mở đầu cần có thông tin gì?

Đầu xuôi thì đuôi lọt, do đó phần mở đầu mà thu hút được người nghe thì xem như sự kiện ra mắt của bạn đã thành công được một nửa chặng đường.

Phần mở đầu bài phát biểu phải đầy đủ, giới thiệu buổi lễ, chủ đề, lời chào hỏi của Ban Lãnh đạo tới khách hàng, đối tác, nhà cúng cấp, nhà phân phối,…

“Kính thưa quý vị đại biểu, quý khách vị khách quý

Kính thưa quý đại lý, quý đối tác, quý khách hàng và cùng thể phóng viên.

Tôi là…….Lời đầu tiên, cho phép tôi thay mặt BLĐ và tập thể CBNV Công ty…...gửi lời chào trân trọng, lời chúc tốt đẹp nhất và lời cảm ơn chân thành đến quý vị khách quý đã bớt chút thời gian tới tham dự buổi lễ ra mắt sản phẩm “.......” ngày hôm nay.

Kính thưa toàn thể quý vị!

Công ty ….. được thành lập năm…. đã trải qua rất nhiều thăng trầm, khó khăn và thách thức trong công cuộc xây dựng và phát triển. Và đi đến được ngày hôm nay đó chính là nhờ vào sự nỗ lực và cố gắng rất nhiều của BLĐ và tập thể CBNV đối với ngôi nhà chung ….

Chúng tôi rất tự hào và vinh hạnh khi có cho mình những cột mốc đánh dấu quan trọng trong sự nghiệp của mình……(Bổ sung sơ qua các thành tựu đạt được)

Buổi lễ hôm nay là sự khởi đầu của kế hoạch marketing với sản phẩm….

(Nêu thông tin khái quát sản phẩm, mục tiêu, chiến lược)

Nội dung chính bài phát biểu cần có??

Đây là phần quan trọng nhất của bài phát biểu, do đó cần cung cấp những thông tin quan trọng nhất của buổi ra mắt, ngắn gọn, xúc tích, đảm bảo chính xác.

“ Kính thưa toàn thể quý vị!

Sản phẩm … là tâm huyết của toàn thể CBNV công ty … đã cùng nhau xây dựng. Sản phẩm được thiết kế lấy cảm hứng từ …., toàn bộ thiết kế của sản phẩm mang phong cách …. phù hợp với tất cả mọi người.”

Đảm bảo cung cấp đầy đủ ngắn gọn các thông tin sau:

  • Thông tin sản phẩm

  • Những thay đổi mới của sản phẩm

  • Các giá trị sản phẩm mang lại

Kết thúc bài phát biểu

  • Cam kết các thông tin, giá trị sản phẩm mang lại

  • Cảm ơn quý đối tác, nhà phân phối, khách hàng đã tới tham dự

  • Cảm ơn nhà báo, phóng viên đưa tin

Trên đây là mẫu bài phát hiểu trong lễ ra mắt sản phẩm mới được công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm ghi lại. Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 090 320 5559.

LÝ DO DOANH NGHIỆP NÊN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

 Hội nghị Tri ân khách hàng là gì?

Hội nghị tri ân khách hàng là một trong các sự kiện quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp vì đây là lúc để doanh nghiệp được bày tỏ, tri ân và cảm ơn sâu sắc tới tất cả khách hàng cùng với các đối tác đã luôn tin tưởng, ủng hộ sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty.


Lý do doanh nghiệp nên tổ chức hội nghị khách hàng

Đối với mỗi doanh nghiệp, để có thể hoạt động, tồn tại và phát triển được bền vững chính là nhờ vào khách hàng. Do đó, việc tri ân tới các khách hàng không chỉ là lời cảm ơn mà nó chính là tình cảm, một mối quan hệ bền vững với khách hàng thêm bền chặt bới các điều sau:
  • Khách hàng cảm thấy được trân trọng và họ hiểu, cảm nhận được điều đó.
  • Gây dựng niềm tin nơi khách hàng
  • Tạo dựng sự gắn kết, củng cố vị thế của doanh nghiệp và giữ chân khách hàng.
Ngoài ra, việc doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng còn mang lại cho bản thân doanh nghiệp rất nhiều lợi ích từ sự kiện:
  • Hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp được quảng bá rộng rãi
  • Doanh nghiệp có cơ hội được tiếp cận, thu hút khách hàng tiềm năng
  • Doanh nghiệp có thể tận dụng hội nghị để ra mắt, giới thiệu sản phẩm, các dịch vụ mới của công ty.
Bên cạnh đó, tổ chức hội nghị khách hàng còn đem lại rất nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp:
  • Thu hút, tiếp cận khách hàng tiềm năng mới
  • Quảng bá thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp
  • Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới
  • Xây dựng chiến lược kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp nhờ việc thu thập ý kiến khách hàng.
Tổ chức hội nghị tri ân khách hàng có thể coi là một điều tất yếu, bắt buộc phải có của các doanh nghiệp. Nhờ sự kiện mà những tình cảm, lời tri ân tới khách hàng mà các doanh nghiệp có dịp được thể hiện sự biết ơn, tôn trọng dành cho khách hàng, qua đó là tinh thần mong muốn hợp tác lâu dài để cùng nhau phát triển. Đó còn là có hội để doanh nghiệp khẳng định vị thể, thương hiệu và chất lượng dịch vụ của mình với khách hàng.

Công ty chuyên tổ chức lễ cất nóc công trình xây dựng


Ý nghĩa của lễ cất nóc

Khi nói đến lễ cất nóc, người ta sẽ nghĩ ngay đến các công trình xây dựng nhà ở, trung tâm thương mại… trong các ngành xây dựng, bất động sản…

Theo tín ngưỡng dân gian; việc cất nóc nhà (công trình) là việc quan trọng về mặt tâm linh mong muốn mọi việc được diễn ra một các trôi chảy, thuận lợi. Như vậy, lễ cất nóc diễn ra một cách trang trọng và thành kính thì sẽ mang lại may mắn, thuận lợi cho doanh nghiệp cũng như những người sống trong công trình đó.

Còn ngày nay, các đơn vị xây dựng, BDS muốn tổ chức lễ cất nóc để thông báo cho các khách hàng tiềm năng là công trình đã đến giai đoạn hoàn thiện và PR thêm cho tên tuổi của doanh nghiệp . Đây cũng là một yếu tố giúp khách hàng đánh giá cao, và tin tưởng vào dịch vụ của các đơn vị thi công.



Công ty chuyên tổ chức lễ cất nóc công trình xây dựng

Đại Lâm đã có trên 10 năm kinh nghiệm tổ chức lễ cất nóc công trình với hơn 500 sự kiện thành công và 30 doanh nghiệp lớn và nhỏ trên toàn quốc tin tưởng. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia hàng đầu trên lĩnh vực tổ chức sự kiện; tự tin mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất.

Chúng tôi cam kết:

·         Mang đến cho bạn những kịch bản tổ chức thành công lễ khởi công - động thổ ấn tượng nhất
·         100% không rủi ro vì bất kì lí do nào: thời tiết, địa hình, diễn viên, MC...
·         Đảm bảo chương trình thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra
·         Hài lòng cả những vị khách mời khó tính nhất trong sự kiện khởi công
·         Tổ chức trọn gói, cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác

Đến với Đại Lâm, bạn sẽ có được dịch vụ hoàn hảo, phục vụ tận tâm với mức chi phí hợp lý nhất và những khuyến mại hấp dẫn. Nhanh tay gọi ngay hotline 0903.205.559 để nhận kịch bản sự kiện có 1-0-2.


Tổ chức khai trương tại thanh hóa

Tổ chức khai trương tại Thanh Hóa là một trong những dịch vụ mới phát triển những năm vừa qua, trong khi đời sống của Người Việt Nam đã được cải thiện hầu hết cộng có nền kinh tế linh hoạt. Các ngành nghề cũng nâng cao theo và đòi hỏi sự chuyên nghiệp hơn. Thành ra những dịch vụ cưới hỏi, sự kiện... như xưa không đáp ứng được.

Đại Lâm Event tự hào là công ty tiên phong tổ chức lễ khai trương tại Thanh Hóa trọn gói. Chúng tôi đã tổ chức nhiều các sự kiện khai trương lớn bé trong và ngoài tỉnh Thanh Hóa.


Dịch vụ tổ chức khai trương tại Thanh Hóa bao gồm:

Khai trương là 1 sự kiện quan trọng đối với 1 thương hiệu hay một sản phẩm mới. Bởi vậy, việc tổ chức lễ khai trương https://tochucsukiendailam.com/to-chuc-le-khai-truong-khanh-thanh.html phải luôn chỉn chu và kỹ càng. Không được phép thất bại trong lễ khai trương. Do vậy, các chủ đầu tư nên chọn lọc một đơn vị sự kiện nhiều kinh nghiệm giúp đỡ vấn đề khai trương. Một nhà cung cấp dịch vụ khai trương trọn gói thường bao gồm:

Trang trí không gian sự kiện khai trương

1 không gian đẹp và thời thượng sẽ khiến cho mọi người cảm giác thoải mái, dễ chịu. Đây chính là giúp cho tâm lý người đến tham dự sự kiện vui vẻ nhất. Việc trang trí không gian sự kiện nên đơn giản, gần gũi, không cần quá cầu kì.

Điều quan trọng nhất trong không gian chính là bố cục đông đảo sự kiện. Sàn diễn nên để khu nào, bàn ghế xếp đặt sao, cổng vào ở đâu, bãi xe... Mục tiêu đầu tiên trong bố cục không gian là sự thuận lợi sau ấy sẽ là thoáng đáng, mát mẻ.

Những thiết bị cần để trang trí: background sân khấu, hoa, bóng bay, những decor nhỏ... Những công ty sự kiện tại Thanh Hóa sẽ luôn mang sẵn.


Lên ý tưởng và bố trí nhân sự cho sự kiện

Đại Lâm là công ty sẽ trực tiếp tiến hành lên ý tưởng trong khâu thiết kế, và trực tiếp sắp xếp nhân sự cho những phần quan trọng trong kịch bản chương trình:
  • Khâu thiết kế banner, thiệp mời, sân khấu, standee...
  • Kiểu dáng trang trí menu đồ ăn, uống trong bữa tiệc.
  • Cung ứng nhân sự: MC, ca sĩ, vũ đoàn, tiếp tân hỗ trợ đón khách, tiễn khách.
  • Nhóm kiểm soát an ninh an ninh cho sự kiện…
  • Cho thuê trang bị tổ chức khai trương tại Thanh Hóa
    • Thuê âm thanh – ánh sáng: amply, micro, đèn led, đèn màu…
    • Những vật dụng phụ trợ: máy tạo khói lửa, máy tạo bong bóng…
    • Sân khấu, bục phát biểu.
    • Bàn ghế, cổng chào sự kiện
    • Đồ dùng trang trí…

Lý do lúc chọn Đại Lâm Event để tổ chức khai trương tại Thanh Hóa:

Với việc khá chuyên nghiệp trong sự kiện khai trương tại Thanh Hóa cũng như trên toàn quốc, Đại Lâm Event đã với những khách hàng thân thiết như: Honda, Hyndai, Viettel, Vietcombank, BIDV bank, thời trang Elise, Canifa, Mobifone, Ô tô Dongben, Hawee, MoFit, FLC Group, mỹ phẩm SH Today…

Đại Lâm tự tin mang trang thiết bị hiện đại và nhân sự được đào tạo bài bản, sẽ đi cùng với quý khách từ khâu nghiên cứu sở thích người dùng cho tới khi sự kiện chấm dứt.

Lựa chọn ca sĩ hát sự kiện sao cho phù hợp

Vì sao nên lựa chọn ca sĩ phù hợp với từng chương trình?
Ca sĩ là người truyền thông tốt nhất cho doanh nghiệp trong sự kiện. Họ đại diện hình ảnh của đơn vị tổ chức. Việc thuê ca sĩ https://tochucsukiendailam.com/dich-vu-cung-cap-ca-si-chuyen-nghiep.html  khẳng định tầm nhìn, đẳng cấp của doanh ngiệp đồng thời khán giả có thể dựa vào đó đánh giá, cảm nhận về chương trình.
Ca sĩ nhờ tài năng, sức ảnh hưởng của mình họ có thể tạo nên sự thành công cho sự kiện. Do đó chọn ca sĩ sao cho phù hợp với tiêu chi, quy mô của từng chương trình là điều quan trọng.


Nhiều ca sĩ khác nhau mà doanh nghiệp có thể mời biểu diễn cho sự kiện của mình. Tuy nhiên không phải ca sĩ nào cũng phù hợp với chương trình của bạn. Ví dụ, một ca sĩ hát nhạc dân ca, trữ tình không thể tạo hiệu ứng với sự kiện mà chủ yếu là giới trẻ năng động.
Hay sự kiện truyền thống, lịch sử không phù hợp với ca sĩ hát nhạc trẻ, nhạc EDM. Lựa chọn ca sĩ đúng concept lẫn quy mô sự kiện là điều cần thiết để chương trình thành công.

Lựa chọn ca sĩ như thế nào phù hợp với sự kiện?   
Việc lựa chọn ca sĩ cho sự kiện thường gây khó khăn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên chọn ca sĩ phù hợp bạn nên có những đánh giá trên tiêu chí cụ thể  như ngoại hình, giọng hát, độ nổi tiếng, giá cả thuê… Bên cạnh đó, bạn cần phân loại hạng ca sĩ để tiến hành lựa chọn sau khi test.

Sao hạng A là lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp trong khi tổ chức. Các ca sĩ này là người nổi tiếng, có thâm niên trong lĩnh vực ca hát, người có cống hiến lớn trong nền âm nhạc. Kể đến như Mỹ Tâm, Đàm Vĩnh Hưng, Cẩm Ly, Hồng Nhung, Mỹ Linh, Thanh Lam... Những gương mặt này sẽ tạo nên sức hút mạnh mẽ với chương trình có sức đầu tư lớn và ý nghĩa cao.
Sao hạng B những ca sĩ mới nổi tiếng ổn định với lượng fan đáng kể như Sơn Tùng MTP, Erik, Đức Phúc, Đông Nhi, Noo Phước Thịnh…
Đây là xu hướng lựa chọn của nhiều đơn vị. Lựa chọn sao hạng B cần cân nhắc sự nổi tiếng của họ, tránh tin đồn, tai tiếng của họ gây ảnh hưởng tới hình ảnh đơn vị tổ chức.
Sao hạng C là những ca sĩ mới nổi, nhiều tiềm năng phát triển, làm gương mặt triển vọng cho sự kiện của bạn. Bên nên tận dụng yếu tố này để sự kiện có thể hoàn hảo hơn. Tuy các cá sĩ này chưa có tên tuổi, nhưng cũng có kinh nghiệm sân khấu cũng là sự lựa chọn cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện nhỏ lẻ.

Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên chọn ca sĩ nào, book ca sĩ đó như thế nào? Hãy liên hệ với chúng tôi- Đại Lâm Event, với bề dày kinh nghiệm làm việc trong giới sự kiện. Chúng tôi tin tưởng sẽ đem đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ  Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559

Vì sao bạn không có đồng nghiệp thân thiết tại nơi làm việc?



Ai trong chúng ta cũng cần có một số hình thức tương tác xã hội, hiểu đơn giản hơn là kết nối với mọi người và hầu hết các kết cấu xã hội đều được tạo ra thông qua công việc. Chúng ta gặp đồng nghiệp mỗi ngày, cùng nhau giải quyết những vấn đề chung, cùng nhau trò chuyện,… Tuy nhiên, một số người lại không thể kết bạn tại nơi làm việc. 



Bạn cần có một khoảng thời gian dài để kết thân với đồng nghiệp khi tìm việc làm mới

Không có đồng nghiệp thân thiết nghĩa là bạn sẽ cảm thấy cô đơn vì không được chia sẻ và giúp đỡ. Khi tình trạng này kéo dài, bạn có thể sẽ muốn nghỉ việc vì cảm thấy quá trống trải, áp lực. Dưới đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục để bạn có thể tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp ở nơi làm việc.

1. Bạn là nhân viên mới

Khi là nhân viên mới, bạn sẽ cần thời gian để thích nghi với công việc và đồng nghiệp. Mọi người chưa hiểu về bạn nên rất khó để giao tiếp thoải mái với nhau. Nếu vì nguyên nhân này, bạn chỉ cần cư xử thân thiện, hòa đồng và kiên nhẫn chờ đợi thời gian trôi qua.

2. Bạn và đồng nghiệp có hiểu lầm

Xảy ra hiểu lầm với đồng nghiệp là một trong những việc tệ nhất ở chốn công sở. Khi bị hiểu lầm, bạn có thể sẽ bị cô lập và rất khó để giải thích những gì đã thực sự xảy ra. Trong tình huống này, bạn hãy bình tĩnh nói rõ vấn đề, hoặc nếu bạn là người sai thì hãy xin lỗi, sửa đổi và không tái phạm. Rõ ràng, để trưởng thành, ai cũng cần sự can đảm trong cả việc nhận lỗi và tha thứ cho những lỗi lầm của người khác.

3. Các thành viên trong nhóm có tương tác mạnh với nhau

Khi tìm việc và bước chân vào một môi trường mới, có thể bạn sẽ cảm thấy bản thân như một người ngoài cuộc. Rất khó để tham gia vào những cuộc trò chuyện của đồng nghiệp, không biết phải bắt đầu như thế nào để xây dựng mối quan hệ thân thiết,… Nhiều khả năng, đồng nghiệp của bạn đã làm việc với nhau trong một khoảng thời gian dài và có tương tác rất mạnh mẽ. Họ thậm chí còn không nhận ra rằng sự thân thiết giữa các thành viên cũng đồng thời cô lập những người khác.



Tích cực tham gia trò chuyện sẽ giúp bạn nhanh chóng kết thân với đồng nghiệp

Lúc này, bạn cần phải thân thiện và dành nhiều nỗ lực hơn để tìm hiểu về từng người ở cấp độ cá nhân. Chẳng hạn như tại một số sự kiện lớn như tiệc cuối năm, hãy cố gắng nói chuyện nhiều hơn với đồng nghiệp. Theo thời gian, bạn có thể sẽ được chấp nhận, được tin tưởng và hỗ trợ tốt hơn.

4. Bạn không phải là người phù hợp với văn hóa công ty

Văn hóa công ty không thực sự mang tính cá nhân. Tất cả chúng ta đều có giá trị riêng, phong cách riêng nhưng được gói vào một phong cách tổng thể, giống như mặc vào cùng một bộ đồ. Nếu cảm thấy không phù hợp với văn hóa, chúng ta cũng sẽ rất khó thân thiết với những người làm việc cùng.
Trong tình huống này, bạn chỉ cần thừa nhận và tiếp tục công việc của mình. Hãy cố gắng thích nghi với sự khác biệt, dần dần bạn sẽ có mối quan hệ tốt hơn với công việc, từ đó phát triển sự nghiệp của chính mình.

5. Bạn là một người hướng nội

Đối với người hướng nội, có thể rất khó khăn khi phải mở lời trước với những người không quen biết. Khi một người hướng nội “bị” bao quanh bởi “người lạ”, họ có thể càng thu mình lại, khiến các đồng nghiệp không thể tiếp cận được.

Như vậy, nếu bạn là người hướng nội thì có nghĩa là ở một mức độ nhất định, bạn đã tự đẩy mình vào sự cô đơn tại nơi làm việc. Để cải thiện tình trạng này, hãy cố gắng trò chuyện với một vài người mà bạn cảm thấy thoải mái nhất và làm quen với họ. Rất có thể nhờ họ mà bạn sẽ có can đảm kết nối với những người khác và thêm thích thú với công việc mà mình đã nộp hồ sơ xin việc.

Mối quan hệ với các đồng nghiệp có thể là chất xúc tác hoặc phá vỡ một công việc. Họ là nhân tố giúp đỡ bạn đạt được những thành tựu vượt trội trong sự nghiệp hoặc chia sẻ những vấn đề của cuộc sống. Khi không có những liên kết với đồng nghiệp, bạn sẽ cảm thấy rất cô đơn. Thế nhưng vẫn có những điều mà bạn có thể làm để cải thiện tình hình, chỉ cần kiên nhẫn, nở nụ cười thân thiện và đối đãi chân thành với những người xung quanh là đủ.


CÁC THIẾT BỊ CẦN CÓ CHO SỰ KIỆN HỘI THẢO

Đối với các sự kiện hội nghị, hội thảo với số lượng khách mời tham dự đông, nội dung của hội thảo quan trọng thì cần phải chuẩn bị thiết bị phục vụ thật tốt và đầy đủ để đảm bảo cho buổi hội thảo diễn ra thành công tốt đẹp. Sau đây, Đại Lâm xin chia sẻ với các bạn các thiết bị cần thiết cho buổi tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo như sau.


Hệ thống âm thanh, ánh sáng

Không chỉ riêng với các sự kiện hội nghị, hội thảo, hệ thống âm thanh có vai trò quan trọng trong tất cả các sự kiện, mục đích chính là truyền đạt thông tin của người nói đến cho người nghe được đầy đủ và rõ ràng. Kỹ thuật viên cần điều chính âm thanh hợp lý sao cho toàn bộ khách mời ở mọi vị trí trong khán phòng đều nghe rõ với một mức độ vừa phải, tránh to quá hoặc nhỏ quá, khiến người nghe phải khó chịu.

Micro

Trong các sự kiện hội nghị hội thảo, các loại micro được sử dụng chủ yếu là micro bục phát biểu dành cho diễn giả muốn phát biểu hoặc trình bày trước bục phát biểu, micro cầm tay không dây dành cho khách mời trao đổi, micro cài áo dành cho diễn giả,…
Loa: gồm có loa full, loa sub hoặc loa monitor.
Ánh sáng trong các sự kiện hội thảo cũng quan trọng không kém âm thanh. Ánh sáng sao cho hợp lý, không gây chói mắt diễn giả, tôn được hình ảnh của diễn giả, nổi bật trên sân khấu.

Thiết bị trình chiếu

Với các sự kiện hội nghị, hội thảo thì thiết bị trình chiếu chắc chắn không thể thiếu. Các thiết bị trình chiếu cơ bản được sử dụng trong các hội nghị hội thảo như sau:
Màn hình LED
Trong các sự kiện hội thảo và hội nghị đông người thì màn hình led là loại thiết bị trình chiếu được sử dụng nhiều nhất bởi khả năng trình chiếu cũng như là không giới hạn về kích thước. Màn hình led có thể thay đổi kích thước do được ghép lại bởi nhiều modun và có thể tạo thành nhiều dáng khác nhau. Ngoài việc sử dụng cho mục đích trình chiếu, màn hình led còn có tác dụng rất lớn đối với các sự kiện hội thảo ra mắt sản phẩm bởi các hiệu ứng mà màn led mang lại. Tuy nhiên, chi phí để sử dụng màn hình led khá cao so với máy chiếu thông thường, do đó bạn cần cân nhắc khi sử dụng.

Máy chiếu, màn chiếu

Với các sự kiện có số lượng người tham dự dưới 100 người thì có thể sử dụng máy chiếu để trình chiếu trong hội thảo. Máy chiếu có 2 loại tùy theo nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể lựa chọn phù hợp với loại phân giải HD hoặc 4K.
Ngoài ra còn có các thiết bị như Màn hình monitor (nhắc bài) cho diễn giả, Màn hình đồng hồ đếm ngược cho diễn giả, Clicker, laptop/PC thường được sử dụng trong hội thảo. Tùy vào tính chất và quy mô tổ chức của các sự kiện hội thảo mà bạn lựa chọn các thiết bị cho phù hợp để mang lại thành công cho sự kiện.