Gala dinner đã trở thành một sự kiện chẳng còn quá xa lạ đối với các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam. Là dịp để doanh nghiệp gặp mặt, tri ân khách hàng và nhân viên, đối tác, gala dinner có vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết rõ cách tổ chức sự kiện này ra sao. Vì vậy hôm nay Đại Lâm Event sẽ giới thiệu đến bạn kế hoạch tổ chức gala dinner.

1. Khảo sát địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức sự kiện gala dinner chính là một phần vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức. Để có thể chọn lựa một địa điểm hoàn hảo nhất, đơn vị tổ chức có thể lưu ý:

- Số lượng khách mời tham dự

- Chi phí tổ chức

- Chủ đề của sự kiện

- Thuận lợi cho đi chuyển, bố trí,...

Những địa điểm tổ chức cần được lựa chọn sớm để chuẩn bị tốt cho các khâu phía sau. Một địa điểm đáp ứng đủ các tiêu chí trên sẽ phù hợp với mục đích tổ chức gala dinner và giảm thiểu tối đa khả năng rủi ro.

2. Dự kiến số lượng và đặc điểm khách mời

Khách mời chính là những đối tượng chính mà đơn vị tổ chức gala muốn hướng đến. Vì vậy việc dự kiến khách mời là vô cùng quan trọng và cần tiến hành song song với tìm kiếm địa điểm tổ chức 

Số lượng khách mời sẽ quyết định đến quy mô bữa tiệc, không gian và địa điểm tổ chức. Dự kiến được số lượng và đặc điểm tính chất của khách mời, đơn vị tổ chức mới dẽ bề tính toán và bố trí tổ chức sự kiện thành công.

3. Xây dựng kịch bản độc đáo, ý nghĩa

Để xây dựng được kịch bản cho đêm gala, đầu tiên cần phải biết rõ mục đích tổ chức của bữa tiệc là gì. Từ đó mới bắt đầu tạo dựng kịch bản để đáp ứng yêu cầu ấy. Mỗi sự kiện cần có một chủ đề chính xuyên suốt cả chương trình để tạo điểm nhấn và hứng thú cho khách mời.

Kịch bản chi tiết sẽ được viết dựa theo chủ đề gala và đảm bảo hoàn thành mục đích tổ chức. Vì vậy rất cần đội ngũ xây dựng chuyên nghiệp để có được một kịch bản chất lượng. 

4. Phương án dự phòng rủi ro

Những sự việc rủi ro có khả năng xảy ra ngay cả khi bữa tiệc được chuẩn bị kỹ lưỡng. Nên việc đưa ra phương án dự phòng rủi ro không bao giờ là thừa. Các phương án dự phòng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chu toàn nhằm đảm bảo đêm gala sẽ diễn ra thành công và hoàn hảo.

Việc lập một kế hoạch tổ chức gala dinner là rất quan trọng đối với một đơn vị tổ chức. Và Đại Lâm Event tự hào sở hữu những kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ và độc đáo nhất. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện trong và ngoài nước, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hưởng những ưu đãi đặc biệt.

>>> tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
>>> Kinh nghiệm tổ chức gala dinner cuối năm

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng

Email: sales.dailamevent@gmail.com