Tổ chức lễ khởi công (https://tochucsukiendailam.com/to-chuc-le-khoi-cong-dong-tho-2.html) là một sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nó đặt bước ngoặt khởi đầu cho dự án sắp tới của doanh nghiệp. “Đầu xuôi đuôi lọt”, sự kiện thành công sẽ giúp cho dự án phát triển thuận lợi. 

Chuẩn bị cho buổi lễ khởi công

Việc chuẩn bị cho buổi lễ cần phải đảm bảo được một số công việc sau đây: 

Xin giấy phép khởi công

Việc xin giấy phép khởi công là công việc đầu tiên cần làm. Việc này có thể diễn ra lâu làm lỡ mất kế hoạch sự kiện của bạn; do vậy cần tiến hành nhanh gọn. 

Điều kiện để tổ chức khởi công phải đầy đủ các yếu tố sau: 

- Mặt bằng xây dựng được bàn giao theo tiến độ xây dựng. 

- Giấy phép xây dựng theo quy định 

- Thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt 

- Hợp đồng thi công công trình 

- Đủ nguồn vốn đảm bảo theo tiến độ và những biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công. 

Thông báo truyền thông về buổi lễ khởi công 

Để tăng tính hiệu quả cho sự kiện; bạn nên tổ chức truyền thông trước sự kiện. Sức mạnh của các cơ quan báo chí có thể giúp sự kiện lan tỏa mạnh hơn và được biết đến nhiều hơn. 

Từng bước chuẩn bị cho sự kiện 

Việc chuẩn bị cho sự kiện nhìn đơn giản nhưng nó rất phức tạp, nhiều đầu mục cần phải thực hiện: 

- Chọn địa điểm, chọn thời gian, lên danh sách những khách mời 

- Bảng kế hoạch càng chi tiết càng tốt, kịch bản, lời dẫn MC, lời phát biểu… 

- Liên hệ các nhà thầu thuê trang thiết bị sự kiện; thuê nhân sự cho sự kiện 

- Lên market, thiết kế các ấn phẩm: backgroup, banner, phướn, giấy mời… 

Trong ngày thực hiện lễ khởi công 

Set up trước buổi lễ: 

Trước khi buổi lễ diễn ra, công việc set up cần phải được thực hiện xong trước khoangr 1h, đề phòng trường hợp khách đến sớm. 

- Dựng cổng hơi, trưng bày hoa, trải thảm đỏ; dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, nhà bạt… 

- Set up nhân sự vào các vị trí công việc cụ thể 

- Quét dọn sạch sẽ chuẩn bị cho buổi lễ 

Trong khi thực hiện buổi lễ 

Buổi lễ cần bám sát kịch bản chương trình, timeline không xảy ra sai sót gì: 

- Tiếp đón khách mời và các vị đại biểu 

- Mc dẫn chương trình tuyên bố lí do, mục đích 

- Giới thiệu thành phần là đại biểu, khách mời… tham dự. 

- Chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng, múa lân, biểu diễn tiết mục văn nghệ xen kẽ…​ 

- Chủ đầu tư và các bên liên quan phát biểu 

- Thực hiện nghi thức khởi công 

- Tổ chức ăn tiệc (nếu có) 

Kết thúc buổi lễ khởi công 

- Tháo dỡ thu dọn, nghiệm thu trang thiết bị. 

- Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ 

Là một agency tổ chức sự kiện tại đây trên 10 năm; Đại Lâm luôn hiểu được những khó khăn khi các doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm phải tự tổ chức sự kiện. Chúng tôi luôn đảm bảo những tiêu chí giúp doanh nghiệp bạn thành công trong sự kiện của mình.

• Những lưu ý khi tổ chức lễ khởi công
• Mẫu kịch bản tổ chức khởi công động thổ