Bất cứ sự kiện (events) nào khi tổ chức đều có thể gặp những sự cố ngoài ý muốn. Do vậy, ngay từ bước lên kế hoạch đến bước chuẩn bị và chạy chương trình, bạn cần nắm vững những kỹ năng giải quyết rủi ro để hạn chế những hậu quả mà sai sót gây ra.

Dưới đây là 6 lỗi thường gặp. Và kèm theo đó là cách giải quyết hợp lý nhất mà bạn có thể áp dụng được:

1. Thay đổi địa điểm

Mọi thứ đã hoàn tất nhưng địa điểm lại thay đổi vào phút chót vì nhiều lý do. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến các bộ phận khác từ khâu thi công, nhân sự, thiết kế, mua sắm vật dụng. 

Nếu thay đổi đến từ phía doanh nghiệp, bạn có thể sẽ phải bồi thường hợp đồng thuê địa điểm, sân khấu của nhà hàng, khách sạn. Nếu rắc rối đến từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn cũng sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức để tìm kiếm địa điểm mới và lặp lại kế hoạch. 

Một điều cần chú ý là, khi làm việc với đối tác, bạn nên cân nhắc vấn đề này và đưa ra trước các ràng buộc về địa điểm để không phải giải quyết hậu quả do nó gây ra.

2. Thay đổi thời gian

Việc thay đổi thời gian sự kiện gây ra khá nhiều rắc rối cho phía công ty tổ chức sự kiện. Nhât là khi thời gian events diễn ra sớm hơn dự kiến. Lúc này các khâu phải gấp rút triển khai công việc để chương trình kịp tiến độ. Tùy vào khung thời gian cụ thể theo kế hoạch mà mỗi bộ phận cần đôn đốc nhân viên làm việc. Một gợi ý là bạn nên để sự kiện hoàn thành trước khoảng 2 -3 tiếng theo kế hoạch.

Các bộ phận cần chuẩn bị hoàn chỉnh trước khi sự kiện diễn ra. Hãy cố gắng hoàn thành xong mọi việc nhanh nhất có thể để nếu như có thay đổi thời gian thì cũng không quá bất ngờ. Khi các bên ký hợp đồng, nên thêm vào điều khoản về thay đổi thời gian để chủ động hơn và hạn chế rủi ro.

Có thể bạn quan tâm: Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp

3. Làm việc với nhiều đầu mối

Những doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện thường hợp tác với rất nhiều đối tác khác nhau như nhà hàng, khách sạn, bên cho thuê thiết bị âm thanh, bên cho thuê MC, PB, PG, bên thiết kế,… Do đó, việc chồng chéo liên hệ, bỏ sót các liên hệ, lơi là một vài đối tác là có thể gây ra những thiếu sót trong công việc. 

Hãy note lại các đối tác, số điện thoại và công việc cần thực hiện, mỗi liên lạc đều ghi lại biên bản, ngày giờ và chốt lại vấn đề cần trao đổi. Có vậy, công mới diễn ra trôi chảy và thuận lợi nhất.

4. Chậm trễ trong hợp đồng, tiền bạc

Nếu các doanh nghiệp chậm trễ ký hợp đồng và chuyển khoản đặt cọc, kế hoạch của bạn sẽ bị chậm trễ. Hãy nhờ sự can thiệp. Phương án bạn nên sử dụng lúc này là nhờ sự can thiệp của những người có trách nhiệm cao hơn giải quyết.

5. Chậm trễ trong thanh toán

Chậm trễ trong thanh toán cũng là một trong những vấn đề quan trọng, khi event thực hiện xong mà khách hàng lấy lý do không chịu thanh toán. Nếu gặp trường này bạn nên nhờ sự hỗ trợ từ kế toán đòi các khoản nợ này. Bởi vì kế toán họ có những bí quyết riêng và quen với những việc này, họ sẽ giúp bạn giải quyết nhanh vấn đề này hơn.

6. Khách hàng tham gia quá nhiều vào chương trình

Nhiều đối tác kỹ tính sẽ tham gia vào quá trình tổ chức từ lúc lên ý tưởng đến lúc tổ chức và kết thúc chương trình. Ít nhiều họ sẽ có những góp ý khiến bạn trở nên rối rắm trong công việc. Hãy cố gắng tiếp thu ý kiến và giải thích rõ với đối tác để họ hiểu hơn về công việc của bạn.

Để một sự kiện diễn ra thành công rực rỡ không phải điều dễ dàng. Để đảm bảo khách hàng, đối tác, nhà đầu tư của bản cảm thấy thật ý nghĩa và tận hưởng trọn vẹn sự kiện, bạn hãy liên hệ ngay với các công ty tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp. Họ chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.

Và chúng tôi - Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm - xin hân hạnh gửi tới bạn bộ kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo và chuyên nghiệp nhất. Để nhận kịch bản chi tiết miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline:

090 320 9995

hoặc email:

sales.dailamevent@gmail.com

👉👉👉  3 lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Cầu dây văng là loại cầu bao gồm một hoặc nhiều trụ, với dây cáp neo chịu đỡ toàn bộ hệ mặt cầy và các dầm cầu. Đây là một trong những công trình kiến trúc tiêu tốn nhiều tiền của nhất tại Việt Nam. 

Cùng với vốn đầu tư xây dựng, các nhà đầu tư đặc biệt chú trọng đến lễ động thổ, lễ khởi công và lễ khánh thành cầu. Vì các sự kiện này rất lớn, từ quy mô khách mời, trang thiết bị đến các nghi thức trong sự kiện. Vậy nên, sự có mặt của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là một điều tất yếu.

Bạn có thể tham khảo: Top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

1. Cầu Mỹ Thuận

Cầu Mỹ Thuận nối liền hai tỉnh Tiền Giang và Vĩnh Long. Cầu được khởi công năm 1997 và khánh thành trong năm 2000. Đây là cây cầu dây văng đầu tiên ở Việt Nam. Cầu có chiều dài 1.500m, trong đó phần dây văng dài 350m, rộng 23m, cao 116m.

Cầu có hai trụ tháp hình chữ H. Cầu được đầu tư  66% từ Chính phủ Úc, 44% phần đối ứng của Việt Nam. Bộ Giao Thông Vân Tải là chủ đầu tư. Với sự hỗ trợ của  nhà thầu bên Úc là Baulderstone Hornibrook và Công ty của Pháp (Freyssinet). Nhà thầu phụ là Tổng Công ty Xây Dựng công trình giao thông 6 ( Việt Nam).

 2. Cầu Bãy Cháy

Cầu Bãi Cháy thuộc tỉnh Quảng Ninh. Cầu được khánh thành năm 2006. Cầu được các chuyên gia đánh giá là cầu dây văng một mặt phẳng dây đầu tiên được xây ở Việt Nam. Cầu nằm trên quốc lộ 18, thuộc tuyến đường nối tam giác kinh tế Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh.

Chiều dài của cầu 900m, nhịp dây văng dài 435m, rộng 25m, cao 130m. Cầu có điểm nổi bật là cây cầu dây văng một mặt phẳng. Cầu được xây dựng với công nghệ hiện đại nhất Việt Nam. Cầu là một trong những cây cầu dây văng đạt kỷ lục trên thế giới về chiều dài nhịp cầu chính là 435m. 

Cầu được đầu tư từ vốn ODA từ Chính phủ Nhật Bản và vốn đối ứng trong nước. Ban quản lý dự án 18 thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải là chủ đầu tư. Các nhà thầu Nhật Bản tham gia như Shimizu, Sumitomo, Mitsui. Bên cạnh đó, bên phía Việt Nam có sự tham gia của nhà thầu phụ như Cineco, Licogi, Công ty xây dựng Trường Sơn.

3. Cầu Rạch Miễu

Cầu Rạch Miễu là cây cầu dây văng nối tỉnh huyện Châu Thành (Bến Tre) và thành phố Mỹ Thọ (Tiền Giang). Cây cầu là công trình do Việt Nam tự đầu tư, thiết kế. Cầu được khánh thành năm 2009 giúp tỉnh Bến Tre lưu thông vận tải đường bộ tốt hơn, thoát khỏi thế cô lập trước đây. 

Cầu nối liền quốc lộ 60 từ Tiền Giang xuyên qua các địa phận tỉnh Bến Tre. Khởi công cầu năm 2002, thông xe năm 2009, trải qua nhiều lần thay đổi nguồn vốn đầu tư,  tỷ lệ vốn góp, những khó khăn trong thi công mặt bằng, nguyên vật liệu…Thời gian hoàn thành cầu khá dài.

Nguồn vốn đầu tư gồm ngân sách nhà nước và liên doanh các doanh nghiệp xây dựng nhà nước Cineco 1, Cineco 5, Cineco 6. Cầu có chiều dài 8.33km. Phần dây văng dài 270m, rộng khoảng 13m, cao 117m. Cầu có trụ tháp hình chữ V ngược. Đặc điểm của cầu do Việt Nam thiết kế và thi công, với sự hỗ trợ kỹ thuật của Công ty SVL ( Thụy Sĩ).

4. Cầu Phú Mỹ

Cầu Phú Mỹ vượt sông Sài Gòn, nối quận 7 với khu vực phía đông thuộc quận 2. Cầu được đầu tư bởi Công ty Cổ phần BOT Cầu Phú Mỹ với nguồn vốn do doanh nghiệp tư nhân huy động. Nguồn vốn không sử dụng ngân sách nhà nước. Cầu được xây dựng năm 2007 và khánh thành thông xe năm 2009.  

Chiều dài của cầu 2.100m. Phần dây văng dài 700m, rộng 27m, cao 140m. Đặc điểm của cầu là hai trụ tháp hình chữ H, chịu lực  tốt và tiết kiệm hơn cả. Tổng thầu của Đức (Bilfinger Berger). Phần dây văng do nhà thầu phụ của Pháp (Freyssinet) phụ trách. Phần cầu dẫn do nhà thầu của Việt Nam (Công ty CP Bê tông 620 Châu Thới) phụ trách.

5. Cầu Cần Thơ

Cầu bắc qua sông Hậu, nối thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long. Cầu có nhịp chính dây văng dài nhất khu vực Đông Nam Á. Cầu khởi công năm 2004. Dự kiến khánh thành năm 2008, nhưng do có sự cố sập nhịp cầu năm 2007 cần điều tra nguyên nhân nên đến 2010 cầu mới được chính thức khánh thành. 

Dự án dài 15 km, điểm đầu thuộc huyện Bình Minh tỉnh Vĩnh Long, vượt sông Hậu nối đến km 2077 thuộc Cái Răng, Cần Thơ. Tổng nguồn vốn từ Viện trợ ODA của Nhật Bản và vốn đối ứng của Việt Nam. 

Nhà thầu chính là Công ty NIPPON KOEI- CHODAI và các bên liên kết TAISEI-KAJIMA-NIPPON STEEL. Chủ đầu tư là Ban quản lý dự án Mỹ Thuận thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải. Nhà thầu phụ công ty VSL (Thụy Sĩ) và Mitsui Thăng Long (Liên doanh Việt Nhật về cấu thép tại Hà Nội)

Trên đây là những cây cầu dây văng nổi tiếng tại Việt Nam. Bạn đang băn khoăn chọn đơn vị tổ chức sự kiện cho lễ khởi công, khánh thành  các cây cầu, dự án giao thông vận tải của doanh nghiệp mình. Chúng tôi - Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện lễ  động thổ, lễ khánh thành trọn gói. 

👉👉👉 Quy trình tổ chức lễ khởi công - động thổ

👉👉👉 Trật tự tổ chức lễ khởi công cho đơn vị doanh nghiệp

Với bề dày 18 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình - Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

Như chúng ta đã biết, tổ chức sự kiện, đặc biệt là các sự kiện quy mô lớn, có vai trò vô cùng quan trọng đối với nhiều công ty. 

Nó không chỉ giúp cải thiện đáng kể khả năng hiển thị tương ứng cho công ty mà còn giúp công ty quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả. Và việc tạo lợi thế cạnh tranh lớn hơn, để có được chỗ đứng vững chắc trong cạnh tranh .v.v. sẽ hữu ích hơn cho doanh nghiệp. 

Chính vì nhiều lợi ích của nó mà phần lớn các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có nhu cầu đáng kể về tổ chức sự kiện quy mô lớn và lập kế hoạch, và nhiều công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn cũng ra đời theo yêu cầu của thời đại. 

Vậy làm thế nào để chọn được công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn? Tiếp theo, hãy cùng theo dõi công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm để tham khảo nhé.

1. Chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có kinh nghiệm.

Một công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm có thể đối phó tốt với các trường hợp khẩn cấp và kế hoạch tổ chức sự kiện được xây dựng có thể thu hút sự chú ý của người tiêu dùng. Phục vụ mục đích ban đầu của tổ chức sự kiện quy mô lớn.

Những công ty tổ chức sự kiện được coi là những nghệ nhân ghép hình. Bởi một sự kiện thành công là sự liên kết kế tiếp các hoạt động thành công. Chỉ cần một hoạt động bị lệch so với kịch bản ban đầu như ca sĩ đang hát thì bị ngắt mic, khách mời đang phát biểu thì nhạc chương trình trào mừng lại được bật... thì sự kiện coi như đã thất bại.

Đó chính là lý do vì sao, bạn nên tìm một công ty chuyên gia tổ chức sự kiện, có nhiều năm kinh nghiệm. Không cần đến giấy tờ sổ sách. Họ đã có thể hình dung ngay được có những vấn đề nào, điểm nào cần xem xét.

Bạn có thể tham khảo thêm Top 10 công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp khu vực Hà Nội

 

2. Chọn một công ty có nguồn nhân lực sự kiện sáng tạo, độc đáo, chuyên nghiệp

Sự kiện mà thiếu đi yếu tố con người là một điều thiếu sót vô cùng lớn. Bởi chính con người mới chính là mục tiêu, là đích đến của sự kiện. 

Một công ty sở hữu nguồn nhân lực sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo độc đáo sẽ là mảng mũi nhọn để thu hút khách hàng. Bởi sự chuyên nghiệp sẽ tạo ra được các chương trình sự kiện chuẩn, sự sáng tạo sẽ làm cho sự kiện trở nên hấp dẫn và thu hút. Tất cả hòa quyện tạo nên một sự kiện thành công rực rỡ.

3. So sánh chi phí.

Khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn, doanh nghiệp có thể đưa ra nhiều yêu cầu dựa trên ngân sách quảng bá sản phẩm của đơn vị và chọn công ty ưng ý thông qua nhiều so sánh toàn diện. Nếu chi phí và kế hoạch cho chi phí hợp lý khẳng định nền tảng của công ty tổ chức sự kiện đó.

Xem thêm: Dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chuẩn nhất

Tóm lại, khi lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn, bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt ba phương pháp được mô tả trong bài viết để chọn công ty. Đồng thời, mọi người cũng phải chú ý một điều là khi lựa chọn công ty thì thực lực và uy tín của công ty đó là rất quan trọng, phải xem xét đến những yếu tố này.

Nếu bạn muốn biết thêm về tình hình cụ thể của tổ chức sự kiện quy mô lớn hoặc có nhu cầu tổ chức sự kiện, bạn có thể gọi cho công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, đã có kinh nghiệm hơn 18 năm trong ngành tổ chức sự kiện, với hồ sơ công ty dày dặn, với các đối tác mở rộng thường niên, sẽ mang đến cho bạn chất lượng dịch vụ đảm bảo. Đại Lâm – Kết nối đến thành công.

Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

Chúng ta thấy không ít các lễ ký kết hợp tác phát triển giữa các công ty, các doanh nghiệp được tổ chức hoành tráng, sang trọng và lộng lẫy thông qua các sự kiện được đưa tin trên báo trí, truyền hình...

Đây là một sự kiện đặc biệt quan trọng. Và hơn hết, nó đánh dấu một bước phát triển mới của doanh nghiệp. Mở ra con đường là lộ trình hợp tác hóa giữa các bên. Chính vì vậy, các công ty luôn luôn tìm kiếm một agency chuyên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm và sáng tạo. Để phụ trách thực hiện lên kế hoạch cho buổi lễ. 

Vậy quy trình tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác chiến lược là gì? Và bạn nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé! 

👉 Top 10 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

 

Quy trình chuẩn bị - tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác 

Chuẩn bị cho lễ ký kết

1. Làm trước công việc của bạn, xác định người ký kết của hai bên, sắp xếp thời gian cho buổi lễ ký kết, và gửi thư mời ít nhất một tuần trước sự kiện.

2. Địa điểm thường được chọn trong phòng hội thảo, khách sạn, phòng đàm phán… cố gắng chọn địa điểm tổ chức sự kiện có giao thông thuận tiện, được sự đồng ý của các bên tham gia hợp đồng.

3. Thời gian tổ chức lễ ký kết được xác định, tránh các ngày nghỉ cuối tuần để thuận tiện cho việc tham dự của các đại biểu.

4. Bảng tường và bảng nền cần có thông tin về lễ ký kết, doanh nghiệp của hai bên và thiết kế hình ảnh chính phải thống nhất về phong cách và phù hợp với chủ đề của lễ ký kết.

5. Bàn nhập lễ cần được chuẩn bị theo đúng nghi thức của tiêu chuẩn nghi lễ, nên sử dụng bàn dài, mặt bàn gọn gàng, phủ khăn trải bàn màu xanh lá cây, thẻ bàn ghi các thông tin như: tên người lãnh đạo.

6. Việc chuẩn bị hợp đồng ký kết do người tổ chức lễ ký kết chuẩn bị chung.

7. Sắp xếp chỗ ngồi cho buổi ký kết. Buổi lễ ký kết có thể phản ánh rõ nhất mức độ lịch sự của chỗ ngồi. Đừng cẩu thả. Người tổ chức ở bên trái của bàn ký kết và khách mời ở bên phải. Khi một hàng đã kín chỗ , theo từ trái sang phải, phía trước Nguyên tắc cao và thấp,

8. Xác định bản thảo bài phát biểu của người dẫn chương trình và người phát ngôn hàng đầu.

9. Chuẩn hóa trang phục của nhân viên ký hợp đồng, ăn mặc chỉnh tề, rộng rãi, nam giới tốt nhất nên mặc vest và thắt cà vạt.

10. Các nguyên vật liệu được chuẩn bị đầy đủ, bút ký, ly rượu, hoa quả, thiết bị âm thanh được kiểm tra trước lễ ký kết và có ít nhất hai người xác nhận.

11. Làm tốt công tác phân công cán bộ tại chỗ, tổ thi công tại chỗ làm tốt công tác phân công lao động, giữ gìn trật tự tại chỗ, nâng cao hiệu quả công việc.

12. Liên hệ trước với công ty nghi thức.

13. Đặt lịch hẹn cho sự hiện diện của các phương tiện truyền thông có liên quan. 

Quy trình lễ ký kết

1. Khách đăng nhập vào địa điểm và vào địa điểm chính;

2. Lời khai mạc của người dẫn chương trình, giới thiệu về khách mời tại địa điểm tổ chức;

3. Hai bên phát biểu và giới thiệu về dự án đã ký hợp đồng;

4. Lễ ký kết tại chỗ;

5. Chụp ảnh nhóm;

6. Phỏng vấn phương tiện truyền thông;

7. Kết thúc buổi lễ;

Tiêu chuẩn lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên ngiệp

Buổi lễ ký kết hợp tác là một sự kiện quan trọng và đặc biệt đối với doanh nghiệp. Vì vậy, sự kiện yêu cầu tất cả mọi thứ đều phải chỉnh chu, hoàn thiện, đặc sắc, mới lạ. Và đặc biệt phải gây được dấu ấn với công chúng. Vì vậy, việc thuê một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện là điều không phải bàn cãi.

Nhưng đơn vị như thế nào sẽ đáp ứng và có thể giúp bạn tổ chức một bữa tiệc quy mô và hoành tráng. Sau đây là một vài tiêu chí như sau:

Số năm kinh nghiệm

Tại sao lại nói số năm kinh nghiệm quan trọng? Liệu thông minh, sáng tạo có thể bù đắp được phần nhiều khi số năm kinh nghiệm chỉ từ 2 - 3 năm? Rất khó để có thể nói như vậy. Bởi tổ chức sự kiện khác các nghề khác.

Chỉ cần một sai sót nhỏ. Một sự cố nhỏ về âm thanh, ánh sáng, mc, nhóm múa... cũng có thể làm hỏng sự kiện. Vì vậy, khi một công ty có thâm niên kinh nghiệm hơn chục năm làm nghề, chắc chắn họ am hiểu và tường tận tất cả các hạng mục trong sự kiện. Nó đảm bảo sự kiện của bạn 100% thành công. 

Nhân sự cho sự kiện

Là một agency tổ chức sự kiện, yếu tố nhân sự đóng vai trò then chốt. Bởi sự kiện là do con người thực hiện, con người chỉ huy và điều hành. Tổ chức sự kiện còn có khái niệm khác là quản lý sự kiện. Nhân sự có kinh nghiệm, có kỹ năng lập kế hoạch và hoạch định thì sự kiện của bạn chắc chắn sẽ diễn ra suôn sẻ

Đáp ứng các yêu cầu đó, Đại Lâm Event là công ty chuyên tổ chức các sự kiện có quy mô. Với gần 20 năm kinh nghiệm, tổ chức hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ. Được trang bị đầy đủ trang thiết bị hiện đại, nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo, độc đáo. Chắc chắn sẽ là một gợi ý đáng được bạn cân nhắc.

💖💖💖 Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội

Cần tư vấn hoặc nhận báo giá, bạn có thể liên hệ qua:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

 

 

Dự trù chi phí tổ chức sự kiện là một yếu tố cực kỳ quan trọng và cần được ưu tiên hàng đầu trong công tác chuẩn bị một event, nhất là các event outdoor - sự kiện ngoài trời. Để một sự kiện thành công và có được sự công nhận của mọi người, thì tất cả các yếu tố tạo nên sự kiện cần được kết hợp nhuần nhuyễn và nhịp nhàng. 

Chúng ta vẫn nói: 'Tài chính quyết định rất nhiều vấn đề". Và trong trường hợp này đúng là vậy.

Quy mô và sức ảnh hưởng của sự kiện sẽ phụ thuộc vào ngân sách mà bạn chi cho chúng. Và nhiệm vụ trước khi tiến hành tổ chức sự kiện là dự trù và tính toán được các chi tiêu có thể xảy ra trong sự kiện. Người làm sự kiện chuyên nghiệp cần phải thành thạo và nắm vững hoạt động này. Còn nếu bạn là người mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm. Thì đây hẳn sẽ là vấn đề khiến bạn lo lắng và băn khoăn. 

Chi bao nhiêu là đủ? Cần dự trù những hoạt động như thế nào?

Trong trường hợp này, hãy để chúng tôi hỗ trợ cho bạn. Bản báo giá chi phí dự trù các hoạt động sự kiện sẽ được mô phỏng chi tiết và chuyên nghiệp nhất. Việc của bạn là kiểm nghiệm và tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với Đại Lâm event ngay khi bạn cần.

Sau đây, tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài điều để bạn có thể thiết lập kinh phí tổ chức sự kiện tốt nhất.

Bắt đầu thôi!

👉👉👉 Hoạch định chi phí tổ chức hội nghị khách hàng

👉👉👉 Chi phí tổ chức teambuilding

Nghiên cứu kỹ bản kế hoạch

Trước khi dự trù chi phí tổ chức sự kiện, bạn cần phải tập trung nghiên cứu thật kỹ bản kế hoạch tổ chức. Bạn cần liệt kê sự kiện bao gồm những tiết mục gì? Những hoạt động nào sẽ diễn ra? Những ai sẽ tham gia sự kiện? Thời gian và địa điểm tổ chức? Bạn chuẩn bị một phần hay rất cả các khâu?

Tìm hiểu những điều đó, bạn sẽ biết cần phải làm như thế nào và chi ra bao nhiêu? Nếu bạn chủ quan không nghiên cứu thật kỹ và bỏ qua một số hạng mục dù là nhỏ nhất thì bạn sẽ không có đủ ngân sách cho tất cả các hoạt động. Như vậy việc dự trù ngân sách của bạn sẽ không còn ý nghĩa. 

Lên danh sách các hạng mục cho sự kiện

Tiếp theo, bạn hãy liệt kê danh mục các dịch vụ và công cụ cần thiết cho việc tổ chức event, về số lượng, công dụng và chi phí. Khi làm một bảng dự trù kinh phí sự kiện, ngoài phí quản lý (10 – 15% tùy Agency), phí 10% VAT thì việc dự trù kinh phí cho những khoản khó đoán biết có thể bao gồm phần kinh phí mà thông thưòng người làm event thường lấy con số tượng trưng là 10 – 20 % tổng chi phí một chương trình.

Dự trù kinh phí phát sinh cho những rủi ro

Sự kiện càng nhiều hạng mục, khả năng phát sinh chi phí càng cao. Hơn thế nữa, một sự kiện diễn ra hoàn hảo theo đúng kế hoạch 100% từ đầu đến cuối là không thể, có thể có rất nhiều rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức một sự kiện. Dự trù kinh phí cho việc tổ chức một event đã khó, phải dự trù cho cả những rủi ro không thể đoán trước lại là vấn đề nan giải hơn nữa.

Trước hết, bạn nên dự đoán những rủi ro có thể xảy ra đối với event của mình. Có thể là rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời, rủi ro đến từ vấn đề khách mời, rủi ro từ hệ thống âm thanh ánh sáng, rủi ro về nhân lực, rủi ro về tài chính như các khoản nợ xấu, giá cổ phiếu, rủi ro từ các thiết bị kỹ thuật như có người bị nạn, trang thiết bị gặp sự cố hỏng hóc. Rủi ro trong khâu chuẩn bị, ví dụ như thông tin về các khách mời bị sai lệch khiến thông điệp của chương trình không có sự hiệu quả… Khi liệt kê những dự đoán này thì bạn nên kèm theo việc dự trù kinh phí cho rủi ro.

 

Lễ Khởi Công - Động Thổ là một sự kiện quan trọng khi bắt đầu bất cứ một công trình xây dựng hay một dự án đầu tư nào. Với quan niệm “Đầu xuôi đuôi lọt”, khi Lễ Khởi Công Động Thổ diễn ra thành công thì mọi người đều sẽ mang niềm tin rằng mọi việc trong cả quá trình xây dựng đều sẽ suôn sẻ.

Vậy một buổi Lễ Khởi Công - Động Thổ bao gồm những bước nào? Quy trình nào cần phải tiến hành để đảm bảo cho Lễ Khởi Công Động Thổ thành công tốt đẹp? Dưới đây là một số quy trình tổ chức sự kiện Lễ Khởi công – Động thổ, hãy cùng tìm hiểu nhé!

👉👉👉 Dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói

1. ĐÁP ỨNG ĐÚNG ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THEO LUẬT XÂY DỰNG 

Chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ pháp lý cần thiết đảm bảo công trình đảm bảo được xây dựng, kiểm tra lại chắc chắn để tránh những rắc rối về luật pháp, gây trì hoãn buổi Lễ Khởi Công, mất uy tín công trình xây dựng.

2. CHỌN THỜI GIAN, NGÀY GIỜ TIẾN HÀNH LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

Phải chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để có thể mang lại nhiều may mắn theo quan niệm của người phương Đông. Không nên tổ chức vào những ngày lễ tết hay ngày “xấu”. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến lòng tin của mọi người, ảnh hưởng đến việc xây dựng.

3. XIN PHÉP CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG VỀ VIỆC TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

 

Để đảm bảo buổi Lễ Khởi Công Động Thổ diễn ra đúng với quy định, đúng luật thì trước đó cần phải tiến hành làm đơn, làm giấy tờ xin phép, thông báo đến các cơ quan chức năng về việc khởi công để họ đồng ý xác nhận.

 4. CHUẨN BỊ SET-UP CHO LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

• Lập danh sách khách mời tham dự buổi Lễ Khởi Công Động Thổ
• Khảo sát kiểm tra địa điểm
• Dọn dẹp khu vực tổ chức Lễ Khởi Công Động Thổ
• Bố trí trang thiết bị âm thanh ánh sáng, trang trí, sân khấu, bục phát biểu, bàn ghế, quầy lễ tân

• Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết khi làm Lễ như hộc xúc khởi công, xẻng, mũ bảo hộ, bao tay..

• Lên kịch bản chương trình
• Thiết kế và lắp ráp backdrop, banner, banroll...

5. TIẾN HÀNH THỰC HIỆN CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

PG lễ tân đón khách cài hoa lê áo cho khách mời

• Nổi trống hội khai mạc chương trình

• MC dẫn chương trình giới thiệu về buổi lễ, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời và đại biểu lên phát biểu

• Múa Lân Sư Rồng báo hỉ, mang lại điều may mắn 

• Thực hiện nghi thức Lễ Khởi Công: MC mời đại biểu lên thực hiện các nghi thức cúng, xúc đất…

• Lân du hành vòng quanh khu vực khởi công

• MC thông báo kết thúc Lễ Khởi Công Động Thổ

• PG lễ tân hỗ trợ tặng quà tiễn khách ra về

 

Tất cả các công đoạn để tổ chức Lễ Khởi Công Động Thổ phải luôn đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ. Ngày nay dưới sự hỗ trợ của các Công ty Tổ Chức Sự Kiện, Lễ Khởi Công Động Thổ dần trở nên nhẹ nhàng hơn đối với các nhà đầu tư, chủ thầu, chủ xây dựng. Công ty Tổ Chức Sự Kiện chuyên nghiệp luôn chuẩn bị, lên kế hoạch tất cả mọi khâu để đảm bảo cho Lễ Khởi Công Động Thổ diễn ra suôn sẽ thành công tốt đẹp.

👇👇👇

Trật tự tổ chức lễ khởi công động thổ

Để có thêm thông tin về quy trình tổ chức lễ khởi công – động thổ và được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện, hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, Hotline: 0903 205 559

 

                                                

Vào 31/10 hàng năm lễ hội Halowen diễn ra. Đó là dịp để giới trẻ vui chơi như một ngày tết, một lễ hội cùng những trò chơi vô cùng lý thú. Halowen được xem là lễ hội lâu đời nhất, phổ biến nhất trên thế giới. Halowen là sự hòa trộn giữa nghi lễ tôn giáo, tập tục xa xưa với nền văn hóa khác nhau. 

Halowen kể về chàng trai Jack, anh ta là người xấu. Khi chết anh ta không được lên thiên đàng, nhưng vì kết bạn với quỷ nên không bị xuống địa ngục. Chàng lang thang với chiếc đèn bí đỏ trên tay ở trần gian. Bạn có thể tổ chức buổi tiệc cho bé với cách thức khác nhau mà bé vẫn vui vẻ, hào hứng.

💁💁💁 Tổ chức Hallowen cho mầm non vườn ươm

1. Trang trí nhà ( không gian tổ chức)

Bạn có thể rủ thêm gia đình bạn bè, đồng nghiệp, hàng xóm… có trẻ em tham gia cùng. Bữa tiệc sẽ sôi nổi hơn nếu có nhiều người tham dự để tổ chức bữa tiệc hóa trang cho các bé.

Phông nền màu cam và đen bằng tấm vải, dây băng cùng những trái bóng bay nhiều màu sắc. Trang trí thêm hình vẽ cắt dán bằng giấy màu như hình phù thủy, cây chổi, chú ma. Bạn có thể tận dụng xô chậu nhựa có sẵn vẽ bút dạ đen lên đó những hình thú tương tự. Bạn dán hình chú ma lên cửa ra vào, cửa kính cùng ánh sáng của nến tạo vẻ huyền bí cho không gian. 

2. Hóa trang

Ngày halowen là cơ hội để các bé hóa trang thành nhân vật yêu thích qua sách vở, truyện, phim ảnh. Bé gái có thể hóa thân thành công chúa, bé tra có thể thành siêu nhân hay chú bí ngô ngỗ nghĩnh. Có nhiều nơi cho thuê trang phục hoặc bán đồ hóa trang như quần áo, mũ chóp nhọn, gậy, mặt nạ… với giá cả phải chăng.

3. Mặt nạ

Đồ hóa trang không thể thiếu là chiếc mặt nạ. Mặt nạ làm bằng đất sét, vải mềm, giấy bìa… được cắt ra theo trí tưởng tượng của các bạn nhỏ. Bạn hãy cùng con tạo ra những chiếc mặt nạ trong dịp vui chơi này nhé.

4. Món ăn trong ngày Halowen

Không chỉ hóa trang, một hoạt động sáng tạo cho bé là làm món bánh hình thù kỳ bí cũng là ý tưởng hay. Bạn có thể giúp bé chuẩn bị nguyên liệu, cùng bé làm bánh theo trí tưởng tượng. Đồng thời bạn có thể làm những món ăn đơn giản, nhanh gọn để có thời gian tận hưởng tối Halowen cùng con. Bí ngô một trong những đặc trưng trong dịp này, bạn có thể cùng con trang trí trái bí ngô như gọt, đẽo, vẽ. 

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức tiệc Halowen? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com