Lập kế hoạch tổ chức sự kiện sáng tạo
Trong quá trình tổ chức sự kiện, chúng ta cần tập trung cao độ vào khâu lập kế hoạch. Bởi kế hoạch có tốt thì các khâu thực hiện mới chuẩn chỉnh được.
Lập kế hoạch như thế nào để sự kiện thật sáng tạo và hấp dẫn. Thu hút được ánh nhìn và sự quan tâm của khán giả cũng những người quan tâm đến sự kiện. Bạn cần lập kế hoạch có sự đan xen giữa lập kế hoạch sáng tạo, lập kế hoạch hệ thống và lập kế hoạch tích hợp.
Điều chú ý trong quá trình chuẩn bị sự kiện
Kế hoạch tổ chức lễ khởi công cho công trình xây dựng
Khi chúng ta chọn tổ chức sự kiện, chúng ta cần tập trung vào lập kế hoạch, lập kế hoạch sáng tạo, lập kế hoạch hệ thống và lập kế hoạch tích hợp. Nền tảng và ứng dụng của lập kế hoạch sự kiện triển lãm đã trở thành trọng tâm của một số quy hoạch, thảo luận về các nguyên tắc cơ bản và phương pháp lập kế hoạch triển lãm. Sử dụng các ý tưởng khác nhau để hoàn thành phần trình bày tinh tế về các hoạt động. Sử dụng những ý tưởng mới nhất để làm phong phú thêm khâu chuẩn bị cho mỗi sự kiện hoặc bố cục của sự kiện, để sự kiện luôn tuôn trào những yếu tố sáng tạo mới mẻ nhằm nâng cao vẻ đẹp và sức hấp dẫn của sự kiện.
Cho dù trong công việc hay trong các hoạt động, cần phải thể hiện tầm quan trọng của tinh thần đồng đội, đối với tổ chức sự kiện, các thành viên của các bộ phận khác nhau luôn được yêu cầu cùng nhau lập kế hoạch tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng tất cả các sự kiện có thể xảy ra đều có thể được cân nhắc kỹ lưỡng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Thực hiện kiểm soát rủi ro và sắp xếp hoạt động. Trong việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện, cần có một nhóm đáng tin cậy để thực hiện các thao tác tỉ mỉ cho từng sự kiện. Các nhiệm vụ quan trọng nhất của nhóm được phối hợp ngầm và họ thực hiện nhiệm vụ của mình đối với hoạt động của địa điểm tổ chức sự kiện và kiểm soát mọi chi tiết.
Công ty Tổ chức sự kiện Đại lâm luôn luôn đồng hành cùng các bạn, sẵn sàng tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện. Tận tâm và chuyên nghiệp sẽ mang đến hiệu quả cao trong công việc.
Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com
Tham khảo: Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện tốt nhất
Điều chú ý trong quá trình chuẩn bị sự kiện
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện là liên kết thiết kế trước khi bắt đầu một sự kiện. Chủ đề, các bước, sự sáng tạo và các khía cạnh khác của sự kiện được thiết kế.
Khi việc lập kế hoạch trước các hoạt động đã sẵn sàng, để thực hiện các hoạt động liên kết, và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động tại hiện trường thực hiện các hoạt động đó sẽ hoạch định một chương trình tốt, triển khai trên thực tế. Các hoạt động của Người điều hành được tiến hành suôn sẻ. địa điểm làm nhiệm vụ, một số công ty chọn tổ chức sự kiện của mình khi ngân sách không đủ lắm, địa điểm tổ chức sự kiện sẽ phát sinh nhiều vấn đề nhỏ phức tạp. Lúc này, chúng ta cần chú ý đến các chi tiết của sự kiện tại địa điểm tổ chức sự kiện. giai đoạn đầu của việc thực hiện , bao gồm ba khía cạnh sau đây.
Kịch bản tổ chức sinh nhật công ty hấp dẫn, thú vị
1. Phân công lao động tốt
Các nhà điều hành sự kiện tại chỗ nên làm tốt công tác phân công lao động, bao gồm sắp xếp tổng thể về mọi mặt, các liên kết khác nhau chịu trách nhiệm cho các liên kết khác nhau. Chẳng hạn như ai phụ trách vật tư, ai phụ trách luồng người trên công trường.
Người phụ trách liên kết đăng nhập và phân công lao động được xác định rõ ràng. Điều này sẽ không dẫn đến hỗn loạn trên hiện trường và hiệu quả công việc sẽ được cải thiện. Nếu có vấn đề trong bất kỳ liên kết nào, bạn nên tìm một người chịu trách nhiệm về nó, và bạn cũng phải hiểu rõ về các liên kết và quy trình khác nhau của địa điểm tổ chức sự kiện.
Cách lên chương trình tổ chức sự kiện đầy đủ, chi tiết
2. Kiểm tra vật liệu
Trước khi bắt đầu hoạt động, hãy kiểm tra lại tất cả các vật liệu và thiết bị phần cứng liên quan ngay tại chỗ, kiểm tra trước xem thiết bị phần cứng có bị lỗi hoặc bị hư hỏng hay không và giữ liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp vật liệu để đề phòng trường hợp khẩn cấp. Nếu cần thiết, một số vật liệu có thể được sử dụng. Hãy chuẩn bị và ít nhất hai người phải xác nhận trong quá trình kiểm tra, bao gồm cả việc kiểm tra tất cả các chi tiết.
3. Kiểm soát thời gian và khả năng thích ứng
Hầu hết các sự kiện đều yêu cầu nghi thức và người dẫn chương trình, người chủ trì phải có trình độ chuyên môn cao. Khả năng kiểm soát tại chỗ có thể đáp ứng các trường hợp khẩn cấp khác nhau trên hiện trường và đảm bảo rằng tất cả các liên kết có thể tiến hành suôn sẻ như kế hoạch ban đầu. Tương tự, các giám đốc điều hành tại chỗ cũng cần khả năng thích ứng mạnh mẽ.
Nhiều hoạt động không trải qua các buổi diễn tập trước. Để thực hiện tốt không phải là điều dễ dàng. Dù việc lập kế hoạch trước có tuyệt vời đến đâu thì cũng không thể tách rời đội ngũ điều hành tại chỗ chất lượng cao. Mọi nhân viên điều hành tại chỗ đều cần phải trả Cần cù và chăm chỉ, không chỉ tích lũy kinh nghiệm trong từng sự kiện mà còn phải có năng lực và khả năng thích ứng với áp lực nhất định, phục vụ mọi khách hàng, mọi tổ chức sự kiện và hoàn thành tốt trách nhiệm của sự kiện nghệ sĩ biểu diễn., tôn trọng tình yêu với ngành tổ chức sự kiện, đây là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội.
Lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện gồm?
Dù là sự kiện thương mại hay sự kiện của công ty thì không thể tách rời việc hoạch định kế hoạch tổ chức sự kiện. Trước nhu cầu xã hội ngày càng đa dạng thì cách thức tổ chức sự kiện cũng phải không ngừng đổi mới để bắt kịp với nhịp độ phát triển của lần. Điều này đòi hỏi các sự kiện Việc lập kế hoạch cần phù hợp với xu thế xã hội ở một mức độ nhất định và phản ánh xu hướng xã hội.
Lập kế hoạch hoạt động là một hoạt động phối hợp xã hội có mục đích, có kế hoạch và từng bước có sự tham gia của nhiều người. Về bản chất, đây là một sự kiện thương mại. Một kế hoạch tổ chức sự kiện tốt có thể định hình hình ảnh của công ty và tăng tính quảng bá.
Đối với các công ty khác nhau, các thị trường khác nhau và các chủ đề khác nhau, có thể tạo ra nhiều kế hoạch sự kiện khác nhau. Ngoài những điểm sáng tạo khác nhau.
Quy trình cụ thể không thể tách rời. Trước tình hình nhiều nhà lập kế hoạch bất lực với kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty, tổ chức sự kiện Đại Lâm đã đặc biệt sắp xếp quy trình cụ thể của kế hoạch tổ chức sự kiện.
Cách viết kế hoạch tổ chức khiến sếp sáng mắt
1. Lập kế hoạch ý tưởng
Bước đầu tiên để lập kế hoạch tổ chức sự kiện là làm rõ các ý tưởng kế hoạch, đầu tiên bạn phải làm rõ chủ đề của sự kiện, xác định ý tưởng chính.
Đó là hội nghị công ty, tất niên, quảng bá
sản phẩm lớn hay hình ảnh công ty. Sử dụng điểm mạnh và tránh điểm yếu đã trích
xuất thông tin quan trọng nhất làm chủ đề của sự kiện này. Để đảm bảo rằng
các ý tưởng lập kế hoạch không bị chệch hướng, đây là đường dẫn hàng đầu để
thúc đẩy tiến độ suôn sẻ của một sự kiện.
Ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật cho công ty
2. Giới thiệu thông tin sự kiện
Việc truyền tải thông tin đến đối tượng mục tiêu là rất quan trọng đối với một sự kiện. Nếu không, sự kiện sẽ chỉ là một cái vỏ rỗng tuếch, hào nhoáng và không có tác dụng gì. Nó phải tuân theo quy tắc phân tích 5W2H .
Một sự kiện thành công là biết mục đích của sự kiện là gì? Tại sao nó được thực hiện ( tại sao), kế hoạch (cái gì), thời gian bắt đầu sự kiện, thời gian chuẩn bị, khi nào thực hiện (khi nào), địa điểm tổ chức sự kiện. là (ở đâu)?
Người tổ chức, nhà tài trợ, người thực hiện và nhà cung cấp dịch vụ là ai (ai), cách thiết lập phương thức và quy trình của sự kiện, cách thức thực hiện (như thế nào), bao nhiêu nhân lực, vật lực và cần có nguồn lực tài chính (bao nhiêu)?
Người lập kế
hoạch tổ chức sự kiện trước tiên hiểu rõ hơn về tổng thể hoạt động, chọn lọc
thông tin quan trọng nhất và truyền tải chính xác đến khán giả, để người xem có
thể dễ dàng ghi nhớ thông tin đó. khán giả.
3. Đề xuất địa điểm
4. Thiết kế trực quan chính của sự kiện
Thiết kế trực quan chính là linh hồn của một sự kiện và có thể phản ánh tốt nhất phong cách chủ đề của sự kiện. Thiết kế trực quan chính bao gồm thiết kế lời mời, thiết kế tường nền đăng nhập, thiết kế bảng nền chính, thiết kế quảng cáo sự kiện, thiết kế túi quảng cáo...
Thiết kế tổng thể cần có sự phối hợp và thống nhất. Hiệu quả của
thiết kế trực quan chính của sự kiện ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu ứng quảng bá
sự kiện, đây cũng là một mắt xích không thể thiếu trong tổ chức sự kiện.
5. Tiến trình hoạt động
6. Kế hoạch khẩn cấp
Có rất nhiều trường hợp khẩn cấp
không thể kiểm soát được tại địa điểm tổ chức sự kiện. Kế hoạch khẩn cấp chủ
yếu dựa trên các phương án thay thế cho tình huống khẩn cấp tại địa điểm tổ
chức sự kiện. Việc phân công lao động tại địa điểm tổ chức sự kiện cũng cần
được làm rõ để đảm bảo tiến độ trật tự của địa điểm tổ chức sự kiện.
7. Báo giá sự kiện
Chi phí cho sự kiện tương đối cao,
và phải ước tính chi phí khi lập kế hoạch, và tất cả các chi phí liên quan được
liệt kê trong một bảng, với nhiều mức giá lên xuống, bao gồm nghệ thuật sân
khấu, ánh sáng, âm thanh, thuê địa điểm, vật tư. lập dự toán,… Sắp xếp vật tư
hợp lý trong khả năng kinh tế của đơn vị tổ chức sự kiện.
Một kế hoạch tổ chức sự kiện tuyệt vời là điều kiện đầu tiên cho sự thành công của một sự kiện, đồng thời nó cũng đòi hỏi một đội ngũ điều hành mạnh mẽ. Tổ chức một sự kiện là một công việc liên tục và tẻ nhạt. Nhiều công ty mới sẽ có những sơ sót trong việc tổ chức sự kiện. Đối mặt với điều này Trong tình huống , biên tập viên khuyên bạn nên tìm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để lên kế hoạch và thực hiện dịch vụ một cửa Ở đây cũng giống như mọi người giới thiệu về Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm.
Dự trù chi phí tổ chức sự kiện
Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự
kiện Đại Lâm:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số
138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com
Rủi ro khi tổ chức sự kiện
Bất cứ sự kiện (events) nào khi tổ chức đều có thể gặp những sự cố ngoài ý muốn. Do vậy, ngay từ bước lên kế hoạch đến bước chuẩn bị và chạy chương trình, bạn cần nắm vững những kỹ năng giải quyết rủi ro để hạn chế những hậu quả mà sai sót gây ra.
Dưới đây là 6 lỗi thường gặp. Và kèm theo đó là cách giải quyết hợp lý nhất mà bạn có thể áp dụng được:
1. Thay đổi địa điểm
2. Thay đổi thời gian
Có thể bạn quan tâm: Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp
3. Làm việc với nhiều đầu mối
4. Chậm trễ trong hợp đồng, tiền bạc
Nếu các doanh nghiệp chậm trễ ký hợp đồng và chuyển khoản đặt cọc, kế hoạch của bạn sẽ bị chậm trễ. Hãy nhờ sự can thiệp. Phương án bạn nên sử dụng lúc này là nhờ sự can thiệp của những người có trách nhiệm cao hơn giải quyết.
5. Chậm trễ trong thanh toán
Chậm trễ trong thanh toán cũng là một trong những vấn đề quan trọng, khi event thực hiện xong mà khách hàng lấy lý do không chịu thanh toán. Nếu gặp trường này bạn nên nhờ sự hỗ trợ từ kế toán đòi các khoản nợ này. Bởi vì kế toán họ có những bí quyết riêng và quen với những việc này, họ sẽ giúp bạn giải quyết nhanh vấn đề này hơn.
6. Khách hàng tham gia quá nhiều vào chương trình
Nhiều đối tác kỹ tính sẽ tham gia vào quá trình tổ chức từ lúc lên ý tưởng đến lúc tổ chức và kết thúc chương trình. Ít nhiều họ sẽ có những góp ý khiến bạn trở nên rối rắm trong công việc. Hãy cố gắng tiếp thu ý kiến và giải thích rõ với đối tác để họ hiểu hơn về công việc của bạn.
Để một sự kiện diễn ra thành công rực rỡ không phải điều dễ dàng. Để đảm bảo khách hàng, đối tác, nhà đầu tư của bản cảm thấy thật ý nghĩa và tận hưởng trọn vẹn sự kiện, bạn hãy liên hệ ngay với các công ty tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp. Họ chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.
Và chúng tôi - Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm - xin hân hạnh gửi tới bạn bộ kịch bản tổ chức sự kiện sáng tạo và chuyên nghiệp nhất. Để nhận kịch bản chi tiết miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline:
090 320 9995
hoặc email:
sales.dailamevent@gmail.com
👉👉👉 3 lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Top 5 những cây cầu dây văng nổi tiếng tại Việt Nam
Cầu dây văng là loại cầu bao gồm một hoặc nhiều trụ, với dây cáp neo chịu đỡ toàn bộ hệ mặt cầy và các dầm cầu. Đây là một trong những công trình kiến trúc tiêu tốn nhiều tiền của nhất tại Việt Nam.
Cùng với vốn đầu tư xây dựng, các nhà đầu tư đặc biệt chú trọng đến lễ động thổ, lễ khởi công và lễ khánh thành cầu. Vì các sự kiện này rất lớn, từ quy mô khách mời, trang thiết bị đến các nghi thức trong sự kiện. Vậy nên, sự có mặt của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là một điều tất yếu.
Bạn có thể tham khảo: Top 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
1. Cầu Mỹ Thuận
Cầu Mỹ Thuận nối liền hai tỉnh Tiền Giang và Vĩnh Long. Cầu được khởi công năm 1997 và khánh thành trong năm 2000. Đây là cây cầu dây văng đầu tiên ở Việt Nam. Cầu có chiều dài 1.500m, trong đó phần dây văng dài 350m, rộng 23m, cao 116m.
Cầu có hai trụ tháp hình chữ H. Cầu được đầu tư 66% từ Chính phủ Úc, 44% phần đối ứng của
Việt Nam. Bộ Giao Thông Vân Tải là chủ đầu tư. Với sự hỗ trợ của nhà thầu bên Úc là Baulderstone Hornibrook và
Công ty của Pháp (Freyssinet). Nhà thầu phụ là Tổng Công ty Xây Dựng công trình
giao thông 6 ( Việt Nam).
2. Cầu Bãy Cháy
Cầu Bãi Cháy thuộc tỉnh Quảng Ninh. Cầu được khánh thành năm 2006. Cầu được các chuyên gia đánh giá là cầu dây văng một mặt phẳng dây đầu tiên được xây ở Việt Nam. Cầu nằm trên quốc lộ 18, thuộc tuyến đường nối tam giác kinh tế Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh.
Chiều dài của cầu 900m, nhịp dây văng dài 435m, rộng 25m, cao 130m. Cầu có điểm nổi bật là cây cầu dây văng một mặt phẳng. Cầu được xây dựng với công nghệ hiện đại nhất Việt Nam. Cầu là một trong những cây cầu dây văng đạt kỷ lục trên thế giới về chiều dài nhịp cầu chính là 435m.
Cầu được đầu tư từ vốn ODA từ Chính phủ Nhật Bản và vốn đối ứng trong nước. Ban
quản lý dự án 18 thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải là chủ đầu tư. Các nhà thầu Nhật
Bản tham gia như Shimizu, Sumitomo, Mitsui. Bên cạnh đó, bên phía Việt Nam có
sự tham gia của nhà thầu phụ như Cineco, Licogi, Công ty xây dựng Trường Sơn.
3. Cầu Rạch Miễu
Cầu Rạch Miễu là cây cầu dây văng nối tỉnh huyện Châu Thành (Bến Tre) và thành phố Mỹ Thọ (Tiền Giang). Cây cầu là công trình do Việt Nam tự đầu tư, thiết kế. Cầu được khánh thành năm 2009 giúp tỉnh Bến Tre lưu thông vận tải đường bộ tốt hơn, thoát khỏi thế cô lập trước đây.
Cầu nối liền quốc lộ 60 từ Tiền Giang xuyên qua các địa phận tỉnh Bến Tre.
Khởi công cầu năm 2002, thông xe năm 2009, trải qua nhiều lần thay đổi nguồn
vốn đầu tư, tỷ lệ vốn góp, những khó
khăn trong thi công mặt bằng, nguyên vật liệu…Thời gian hoàn thành cầu khá dài.
Nguồn vốn đầu tư gồm ngân
sách nhà nước và liên doanh các doanh nghiệp xây dựng nhà nước Cineco 1, Cineco
5, Cineco 6. Cầu có chiều dài 8.33km. Phần dây văng dài 270m, rộng khoảng 13m,
cao 117m. Cầu có trụ tháp hình chữ V ngược. Đặc điểm của cầu do Việt Nam thiết
kế và thi công, với sự hỗ trợ kỹ thuật của Công ty SVL ( Thụy Sĩ).
4. Cầu Phú Mỹ
Cầu Phú Mỹ vượt sông Sài Gòn, nối quận 7 với khu vực phía đông thuộc quận 2. Cầu được đầu tư bởi Công ty Cổ phần BOT Cầu Phú Mỹ với nguồn vốn do doanh nghiệp tư nhân huy động. Nguồn vốn không sử dụng ngân sách nhà nước. Cầu được xây dựng năm 2007 và khánh thành thông xe năm 2009.
Chiều dài của cầu 2.100m. Phần dây văng dài
700m, rộng 27m, cao 140m. Đặc điểm của cầu là hai trụ tháp hình chữ H, chịu
lực tốt và tiết kiệm hơn cả. Tổng thầu
của Đức (Bilfinger Berger). Phần dây
văng do nhà thầu phụ của Pháp (Freyssinet) phụ trách. Phần cầu dẫn do nhà thầu
của Việt Nam (Công ty CP Bê tông 620 Châu Thới) phụ trách.
5. Cầu Cần Thơ
Cầu bắc qua sông Hậu, nối thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long. Cầu có nhịp chính dây văng dài nhất khu vực Đông Nam Á. Cầu khởi công năm 2004. Dự kiến khánh thành năm 2008, nhưng do có sự cố sập nhịp cầu năm 2007 cần điều tra nguyên nhân nên đến 2010 cầu mới được chính thức khánh thành.
Dự án dài 15 km, điểm đầu thuộc huyện Bình Minh tỉnh Vĩnh Long, vượt sông Hậu nối đến km 2077 thuộc Cái Răng, Cần Thơ. Tổng nguồn vốn từ Viện trợ ODA của Nhật Bản và vốn đối ứng của Việt Nam.
Nhà thầu chính là
Công ty NIPPON KOEI- CHODAI và các bên liên kết TAISEI-KAJIMA-NIPPON STEEL. Chủ
đầu tư là Ban quản lý dự án Mỹ Thuận thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải. Nhà thầu phụ
công ty VSL (Thụy Sĩ) và Mitsui Thăng Long (Liên doanh Việt Nhật về cấu thép
tại Hà Nội)
Trên đây là những cây cầu dây văng nổi tiếng tại Việt Nam. Bạn đang băn khoăn chọn đơn vị tổ chức sự kiện cho lễ khởi công, khánh thành các cây cầu, dự án giao thông vận tải của doanh nghiệp mình. Chúng tôi - Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện lễ động thổ, lễ khánh thành trọn gói.
👉👉👉 Quy trình tổ chức lễ khởi công - động thổ
👉👉👉 Trật tự tổ chức lễ khởi công cho đơn vị doanh nghiệp
Với bề dày 18 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự
kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc
trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn
tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.
Với phương châm “Kết
nối đến thành công”, đến với Đại Lâm
là đến với thành công và sự hoàn hảo.
Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ
Đình Plaza, Số 138 Trần Bình - Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website:
tochucsukiendailam.com
3 LƯU Ý khi lựa chọn Cty tổ chức sự kiện CHUYÊN NGHIỆP
1. Chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có kinh nghiệm.
Một công ty tổ chức sự kiện quy mô lớn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm có thể đối phó tốt với các trường hợp khẩn cấp và kế hoạch tổ chức sự kiện được xây dựng có thể thu hút sự chú ý của người tiêu dùng. Phục vụ mục đích ban đầu của tổ chức sự kiện quy mô lớn.
Những công ty tổ chức sự kiện được coi là những nghệ nhân ghép hình. Bởi một sự kiện thành công là sự liên kết kế tiếp các hoạt động thành công. Chỉ cần một hoạt động bị lệch so với kịch bản ban đầu như ca sĩ đang hát thì bị ngắt mic, khách mời đang phát biểu thì nhạc chương trình trào mừng lại được bật... thì sự kiện coi như đã thất bại.
Đó chính là lý do vì sao, bạn nên tìm một công ty chuyên gia tổ chức sự kiện, có nhiều năm kinh nghiệm. Không cần đến giấy tờ sổ sách. Họ đã có thể hình dung ngay được có những vấn đề nào, điểm nào cần xem xét.
Bạn có thể tham khảo thêm Top 10 công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp khu vực Hà Nội
2. Chọn một công ty có nguồn nhân lực sự kiện sáng tạo, độc đáo, chuyên nghiệp
Sự kiện mà thiếu đi yếu tố con người là một điều thiếu sót vô cùng lớn. Bởi chính con người mới chính là mục tiêu, là đích đến của sự kiện.
Một công ty sở hữu nguồn nhân lực sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo độc đáo sẽ là mảng mũi nhọn để thu hút khách hàng. Bởi sự chuyên nghiệp sẽ tạo ra được các chương trình sự kiện chuẩn, sự sáng tạo sẽ làm cho sự kiện trở nên hấp dẫn và thu hút. Tất cả hòa quyện tạo nên một sự kiện thành công rực rỡ.
3. So sánh chi phí.
Quy trình tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác
Đây là một sự kiện đặc biệt quan trọng. Và hơn hết, nó đánh dấu một bước phát triển mới của doanh nghiệp. Mở ra con đường là lộ trình hợp tác hóa giữa các bên. Chính vì vậy, các công ty luôn luôn tìm kiếm một agency chuyên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm và sáng tạo. Để phụ trách thực hiện lên kế hoạch cho buổi lễ.
Vậy quy trình tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác chiến lược là gì? Và bạn nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
👉 Top 10 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
Quy trình chuẩn bị - tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác
Chuẩn bị cho lễ ký kết
1. Làm trước công việc của bạn, xác
định người ký kết của hai bên, sắp xếp thời gian cho buổi lễ ký kết, và gửi thư
mời ít nhất một tuần trước sự kiện.
2. Địa điểm thường
được chọn trong phòng hội thảo, khách sạn, phòng đàm phán… cố gắng chọn địa
điểm tổ chức sự kiện có giao thông thuận tiện, được sự đồng ý của các bên tham
gia hợp đồng.
3. Thời gian tổ chức lễ ký kết được
xác định, tránh các ngày nghỉ cuối tuần để thuận tiện cho việc tham dự của các
đại biểu.
4. Bảng tường và bảng nền cần có
thông tin về lễ ký kết, doanh nghiệp của hai bên và thiết kế hình ảnh chính
phải thống nhất về phong cách và phù hợp với chủ đề của lễ ký kết.
5. Bàn nhập lễ cần được chuẩn bị
theo đúng nghi thức của tiêu chuẩn nghi lễ, nên sử dụng bàn dài, mặt bàn gọn
gàng, phủ khăn trải bàn màu xanh lá cây, thẻ bàn ghi các thông tin như: tên
người lãnh đạo.
6. Việc chuẩn bị hợp đồng ký kết do
người tổ chức lễ ký kết chuẩn bị chung.
7. Sắp xếp chỗ ngồi cho buổi ký kết.
Buổi lễ ký kết có thể phản ánh rõ nhất mức độ lịch sự của chỗ ngồi. Đừng cẩu
thả. Người tổ chức ở bên trái của bàn ký kết và khách mời ở bên phải. Khi một
hàng đã kín chỗ , theo từ trái sang phải, phía trước Nguyên tắc cao và thấp,
8. Xác định bản thảo bài phát biểu
của người dẫn chương trình và người phát ngôn hàng đầu.
9. Chuẩn hóa trang phục của nhân
viên ký hợp đồng, ăn mặc chỉnh tề, rộng rãi, nam giới tốt nhất nên mặc vest và
thắt cà vạt.
10. Các nguyên vật liệu được chuẩn
bị đầy đủ, bút ký, ly rượu, hoa quả, thiết bị âm thanh được kiểm tra trước lễ
ký kết và có ít nhất hai người xác nhận.
11. Làm tốt công tác phân công cán
bộ tại chỗ, tổ thi công tại chỗ làm tốt công tác phân công lao động, giữ gìn
trật tự tại chỗ, nâng cao hiệu quả công việc.
12. Liên hệ trước với công ty nghi
thức.
13. Đặt lịch hẹn cho sự hiện diện
của các phương tiện truyền thông có liên quan.
Quy trình lễ ký kết
1. Khách đăng nhập vào địa điểm và
vào địa điểm chính;
2. Lời khai mạc của người dẫn chương
trình, giới thiệu về khách mời tại địa điểm tổ chức;
3. Hai bên phát biểu và giới thiệu
về dự án đã ký hợp đồng;
4. Lễ ký kết tại chỗ;
5. Chụp ảnh nhóm;
6. Phỏng vấn phương tiện truyền
thông;
7. Kết thúc buổi lễ;
Tiêu chuẩn lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên ngiệp
Buổi lễ ký kết hợp tác là một sự kiện quan trọng và đặc biệt đối với doanh nghiệp. Vì vậy, sự kiện yêu cầu tất cả mọi thứ đều phải chỉnh chu, hoàn thiện, đặc sắc, mới lạ. Và đặc biệt phải gây được dấu ấn với công chúng. Vì vậy, việc thuê một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện là điều không phải bàn cãi.
Nhưng đơn vị như thế nào sẽ đáp ứng và có thể giúp bạn tổ chức một bữa tiệc quy mô và hoành tráng. Sau đây là một vài tiêu chí như sau:
Số năm kinh nghiệm
Tại sao lại nói số năm kinh nghiệm quan trọng? Liệu thông minh, sáng tạo có thể bù đắp được phần nhiều khi số năm kinh nghiệm chỉ từ 2 - 3 năm? Rất khó để có thể nói như vậy. Bởi tổ chức sự kiện khác các nghề khác.
Chỉ cần một sai sót nhỏ. Một sự cố nhỏ về âm thanh, ánh sáng, mc, nhóm múa... cũng có thể làm hỏng sự kiện. Vì vậy, khi một công ty có thâm niên kinh nghiệm hơn chục năm làm nghề, chắc chắn họ am hiểu và tường tận tất cả các hạng mục trong sự kiện. Nó đảm bảo sự kiện của bạn 100% thành công.
Nhân sự cho sự kiện
Là một agency tổ chức sự kiện, yếu tố nhân sự đóng vai trò then chốt. Bởi sự kiện là do con người thực hiện, con người chỉ huy và điều hành. Tổ chức sự kiện còn có khái niệm khác là quản lý sự kiện. Nhân sự có kinh nghiệm, có kỹ năng lập kế hoạch và hoạch định thì sự kiện của bạn chắc chắn sẽ diễn ra suôn sẻ
Đáp ứng các yêu cầu đó, Đại Lâm Event là công ty chuyên tổ chức các sự kiện có quy mô. Với gần 20 năm kinh nghiệm, tổ chức hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ. Được trang bị đầy đủ trang thiết bị hiện đại, nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo, độc đáo. Chắc chắn sẽ là một gợi ý đáng được bạn cân nhắc.
💖💖💖 Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội
Cần tư vấn hoặc nhận báo giá, bạn có thể liên hệ qua:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số
138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com