Việc tổ chức tiệc cuối năm hay còn gọi là gala dinner đã trở thành một trong những sự kiện quan trọng bậc nhất trong năm của các tổ chức, doanh nghiệp Việt. Trong các loại hình tiệc cuối năm hiện nay, nổi tiếng nhất phải kể đến những bữa tiệc ngoài trời. Vậy hôm nay Đại Lâm Event sẽ giới thiệu đến bạn 4 địa điểm tổ chức tiệc cuối năm ngoài trời.

1. CONTINENTAL

Nằm ngay ở vị trí trung tâm Quận 1, Hồ Chí Minh nhưng khách sạn này vẫn có một không gian độc đáo dành cho những buổi tổ chức sự kiện ngoài trời. Continental Hotel được thiết kế theo phong cách vô cùng lãng mạn và huyền ảo. Continental mang đậm đặc trưng kiến trúc kiểu Pháp, đây là công trình phản ánh sự vĩ đại của kiến trúc Pháp trên đất Việt. 

Là một trong những địa điểm rất thích hợp cho các buổi tiệc cuối năm mang phong cách Âu, không gian của Continental sở hữu sức chứa lên tới 300 người. Đặc biệt, khi đến khách sạn, bạn sẽ cảm thấy vô cùng hài lòng với phong cách phục vụ vô cùng chuyên nghiệp của nhân viên ở đây. Được đào tạo bài bản và kỹ càng, họ là những nhân viên chuyên nghiệp, thân thiện, giàu kinh nghiệm sẽ giúp sự kiện của bạn thành công trọn vẹn.

2. PARK ROYAL

Nằm ngay ở khu vực trung tâm quận Bình Thạnh, Phú Nhuận, Park Royal ở tại nút giao thông thuận lợi, dễ dàng cho khách mời tham dự. Đặc biệt, Park Royal được đánh giá sở hữu phong cách ẩm thực đa dạng với chi phí hợp lý chắc hẳn sẽ làm bạn hài lòng và tin tưởng lựa chọn. Mang nét kiến trúc cổ điển pha lẫn hiện đại, Park Royal nổi bật với lối bài trí đơn giản nhưng vẫn toát lên nét lãng mạn sẽ đem đến sự hài lòng, ấm cúng cho những sự kiện. 

3. DINH ĐỘC LẬP

Bắt đầu vào hoạt động từ năm 2013, đây là địa điểm này có tính ảnh hưởng cao đến cộng đồng người dân thành phố Hà Nội, đặc biệt với các sự kiện có tính giao lưu giữa các quốc gia. Với ưu điểm không gian rộng, thoáng đãng, nền cỏ xanh và những cây cổ thụ lâu năm sẽ đem lại cho khách mời một buổi event ngoài trời sôi động và ý nghĩa.

4. TÂN CẢNG

Nhà hàng Tân Cảng nằm cạnh chân cầu Sài Gòn, ngay cửa ngõ ra vào của thành phố chỉ mất khoảng 10 phút đi xe. Sở hữu diện tích 24,800 m2 trải dọc bờ sông Sài Gòn, Tân Cảng hoàn toàn có sức chứa trên 300 người. Nhà hàng sở hữu khung cảnh thiên nhiên thoáng mát, hữu tình nên thơ. Vì vậy, nơi đây hiển nhiên trở thành một trong những nơi dừng chân lý tưởng cho các tổ chức, danh nghiệp tổ chức tiệc cuối năm tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới.

Với 4 địa điểm tổ chức tiệc cuối năm ngoài trời trên đây, chắc hẳn bạn đã có thể chọn lựa cho mình một nơi tổ chức tiệc của mình. Đại Lâm Event là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu luôn sẵn sàng giúp bạn tổ chức các sự kiện gala dinner nói riêng và các sự kiện nói chung với giá cả hợp lí nhất.

• Thực đơn gala dinner nên tham khảo

Tổ chức gala dinner vẫn là một trong những thường niên tại nhiều doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Với mục đích giúp doanh nghiệp gặp mặt, tri ân khách hàng trung thành, đối tác làm ăn và cán bộ nhân viên của công ty sau một năm dài cống hiến. Và đối với bất kì bữa tiệc nào, một yếu tố không bao giờ thiếu là đồ ăn và đồ uống. Vì vậy hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thực đơn gala dinner phù hợp cho doanh nghiệp.

Tiệc Buffet hải sản nướng

Tiệc buffet hiện đang là một trong những tiệc được ưa chuộng tại Việt Nam. Khách mời sẽ được lựa chọn đồ ăn thỏa thích thay vì được cung cấp một lượng đồ ăn nhất định. Điều này sẽ khiến họ cảm thấy thoải mái và thích thú hơn với bữa tiệc. Và đồ nướng cũng là loại hình thực phẩm mà người dân Việt Nam rất ưa thích bởi hương thơm và vị giác mà chúng mang lại. Bên cạnh đó, ban tổ chức có thể sắp xếp khéo léo các món đắt riền và rẻ với nhau để tiết kiệm tối đa mà vẫn mang đến cảm giác sang trọng và đắt giá cho bữa tiệc.

Tiệc buffet hải sản nướng vì vậy là một thực đơn có tính an toàn và khả năn làm hài lòng khách mời cao. Các món hải sản tươi sống, được chế biến bởi các đầu bếp chuyên nghiệp sẽ tạo ra những món ăn hấp dẫn. Thực phẩm biển là loại thực phẩm dễ ăn, thơm ngon và giàu dinh dưỡng chắc chắn sẽ đem lại cảm giác ngon miệng và sang trọng co những người tham dự.

Các món đặc sản truyền thống địa phương

Những món ăn sang trọng cầu kì dường như đã trở nên quen thuộc đối với những người dân sống tại thành phố. Vì vậy việc chuẩn bị một bữa tiệc với những đặc sản truyền thống lại trở nên ngon miệng và thú vị với thực khách. Các món ăn từ các vùng miền mới lạ, dễ tìm và đặc biệt giá thành không cao sẽ đem lại nhiều giá trị cho bữa tiệc. Việc chuẩn bị những món ăn dân dã, bình dị sẽ khiến thực đơn gala trở nên đặc biệt và ấn tượng hơn so với những bữa tiệc của công ty khác.

Tuy nhiên, việc sử dụng thực đơn này đòi hỏi sự khéo léo và tinh tế trong việc lựa chọn món, tránh việc cả bữa tiệc không có những món ăn đủ chất lượng và đảm bảo sự hài lòng của thực khách.

Có nhiều loại thực đơn gala dinner phù hợp cho doanh nghiệp, nhưng để thực sự có một bữa tiệc ngon miệng và đẹp mắt, đội ngũ đầu bếp đòi hỏi tay nghề cao. Đại Lâm Event với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và phong phú sẵn sàng giúp bạn có một bữa tiệc gala với những đầu bếp đầy kinh nghiệm.

• Những tiết mục giải trí trong tiệc cuối năm gala dinner

Nhân sự là yếu tố quan trọng trong các sự kiện nói chung và gala dinner nói riêng. Đây là tiền để cho hầu như tất cả các hoạt động tổ chức sự kiện và có ảnh hưởng to lớn đến các khâu khác nhau. Để tìm hiểu vì sao yếu tố nhân sự trong tổ chức gala dinner lại quan trọng đến vậy, tôi và các bạn sẽ cùng giải đáp nhé.

Thực hiện tất cả các khâu

Yếu tố nhân sự xuất hiện ngay từ khi ý tưởng về tổ chức sự kiện được đặt ra. Và không dừng ở đó, nó có mặt tại hầu hết các giai đoạn của quá trình tổ chức sự kiện. Từ việc viết kịch bản chương trình, chuẩn bị và thuê thiết bị, dụng cụ và địa điểm, hoạch định chi phí,... cho đến khâu cuối cùng là hậu sự kiện. 

Ảnh hưởng to lớn đến tất cả các khâu của chương trình. Có thể nói việc chọn lựa một đội ngũ nhân sự có chuyên nghiệp hay không là quyết định thành bại của đơn vị tổ chức. Đây là nhân tố hàng đầu cần được lưu ý bởi một khi lựa chọn sai, các khâu khác của sự kiện đều sẽ bị ảnh hưởng nhiều và những rủi ro khó mà tránh khỏi.

Tương tác trực tiếp với khán giả

Để đánh giá sự thành công của một sự kiện nói chung và gala dinner nói riêng, sự hài lòng của khách mời là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Là những người tương tác trực tiếp với khán giả, đội ngũ nhân sự đóng góp vai trò cực kì quan trọng trong tổ chức tiệc cuối năm.

Người MC, lễ tân, nghệ sĩ biểu diễn,... cho đến phục vụ bàn, nhân viên hậu cần đều được tiếp xúc với những khách mời tham gia. Từ thái độ và cách làm việc chuyên nghiệp hay không của họ mà khán giả sẽ có những đánh giá và nhận định trực tiếp về chất lượng của đêm gala. Vì vậy, một đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm là thiết yếu để khách mời hài lòng và thiện cảm với bữa tiệc.

Hoạch định chương trình tổ chức sự kiện

Trong ba yếu tố thiên, địa, nhân, con người là nhân tố trung tâm có vai trò cực kì quan trọng. Một sự kiện có đặc sắc và lôi cuốn hay không sẽ phụ thuộc rất nhiều vào những người chuẩn bị và thực hiện. 

Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ tạo ra được kịch bản sự kiện chất lượng cao, từ đó khiến chương trình mang những nét riêng biệt và gây ấn tượng với khách mời.

Quả thật yếu tố nhân sự trong tổ chức gala dinner mang vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, việc tìm được một đội ngũ nhân sự chuyên môn cao không phải là dễ. Đại Lâm tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện sở hữu đội ngũ nhân sự được đào tạo bào bản và giàu kinh nghiêm, hứa hẹn sẽ làm bạn hài lòng hết mực.

Tổ chức tiệc cuối năm hay gala dinner đã nhanh chóng trở thành một sự kiện không thể thiếu của các doanh nghiệp Việt dù du nhập vào nước ta chưa lâu. Với mục đích giúp doanh nghiệp gặp măt, và tri ân khách mời là các đối tác làm ăn, khách hàng thân thiết hay cán bộ nhân viên của công ty. Và có một yếu tố mà ta không thể không nhắc đến là các tiết mục giải trí cho tiệc cuối năm.

Biểu diễn văn nghệ

Biểu diễn văn nghệ đã sớm trở thành một phần không thể thiếu trong các bữa tiệc nói riêng và các sự kiện nói chung. Sự có mặt của nó dường như sớm trở thành điều tất yếu và hiển nhiên đối với mọi người. Không những đem lại những phút giây giải trí, các tiết mục văn nghệ còn mang những nét đẹp văn hóa và nghệ thuật sâu sắc, phong phú. 

Có nhiều thể loại văn nghệ khác nhau như ca hát, múa, biểu diễn ảo thuật, nhảy,...Mỗi một laoij hình sẽ mang đến cho người xem những cảm xúc khác nhau vô cùng phong phú và hấp dẫn. Các công ty, doanh nghiệp có thẻ lựa chọn thuê những nhóm múa, nhảy chuyên nghiệp và các ca sĩ có tiếng để phục vụ trong đêm tiệc. Hoặc tự tổ chức các tiết mục của nhân viên mang đậm màu sắc của doanh nghiệp, tổ chức. Với những kinh nghiệm và đào tạo bài bản, các nghệ sĩ được thuê sẽ cống hiến cho sự kiện những tiết mục đặc sắc và chuyên nghiệp nhất. Tuy nhiên các tiết mục tự tổ chức sẽ giúp khách mời gần gũi và hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, tăng tình đoàn kết và tạo không khí vui vẻ.

• quà tặng thích hợp cho gala dinner

Các tiết mục âm nhạc

Âm nhạc cũng là mọt phần vô cùng quan trọng trong các sự kiện từ lớn đến nhỏ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê những DJ chuyên nghiệp để tạo nên những bản nhạc remix chất lượng cực kì sôi động giúp tạo bầu không khí trần đầy năng lượng cho bữa tiệc. Hoặc chọn lựa những dàn nhạc giao hưởng làm nên một không khí du dương, êm ái và sang trọng. Tùy theo mục đích tổ chức và tính chất bữa tiệc mà doanh nghiệp sẽ chọn lựa phù hợp.

Tác động to lớn đến cảm xúc khách mời, âm nhạc nếu được sử dụng đúng cách và hợp lí sẽ góp phần không nhỏ cho thành công của bữa tiệc. Tuy nhiên việc sử dụng các bản nhạc cần được kiểm tra kỹ tránh các sai sót không đáng có.

Trên đây là các tiết mục giải trí cho tiệc cuối năm mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đọc. Đê tổ chức sự kiện thành công, bạn không thể thiếu sự giúp sức của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Và chúng tôi - Đại Lâm Event luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tổ chức thành công 100% các sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc.

Được du nhập vào Việt Nam chưa quá lâu, tuy nhiên gala dinner đã nhanh chóng trở thành một sự kiện quan trọng đối với đa số các doanh nghiệp, tổ chức. Với mục đích giúp doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác cũng như nhân viên của công ty, đay là sự kiện cần được đầu tư chuẩn bị kỹ lưỡng. Và đặc biệt một yếu tố mà các nhà tổ chức không thể không có là ý tưởng trang trí gala dinner.

Nến, hoa và đèn

Nhắc đến một bữa tiệc mang sắc thái huyền ảo và lãng mạn, người ta thường sẽ nghĩ ngay đến những thứ như nến, hoa trong ánh đèn lung linh và ấm cúng. Đối với một bữa tiệc tối như gala dinner thì đây quả là sự lựa chọn không thể hoàn hảo hơn. Tuy nhiên, việc sắp xếp, chuẩn bị những phụ kiện trang trí này rất cần sự tinh tế, cân nhắc kỹ lưỡng.

Nến là một phụ kiện tuyệt vời cho những đêm dạ tiệc, tuy nhiên nếu bạn chọn tổ chức gala dinner ngoài trời, nên lưu ý sử dụng những chiếc nến điện thay vì nến thường. Bởi rất có thể gió sẽ làm những cây nến bị tắt khiến nhiều rắc rối phát sinh. Thông thường những chiếc nến to thường được ưu tiên với màu sắc đồng đều và hài hòa với khung cảnh xung quanh. Khi sử dụng nến thường, bạn cũng cần lưu ý về khả năng thông gió để tránh ngột ngạt và ám mùi nhé.

Về việc chọn hoa, nên tiến hành đặt trước hoa tại cửa hàng để đảm bảo hoa tươi nhất có thể. Nếu sử dụng hoa giả, sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong việc vận chuyển và bảo quản. Tuy nhiên có thể mùi hương và màu sắc không thể được như đặt hoa thật.

Ban tổ chức nên ưu tiên chọn lựa những loại đèn vàng với ánh sáng dịu nhẹ để tạo không khí lãng mạn, sang trọng. Hoặc sử dụng ánh đèn tím huyền aỏ lung linh mang đến cảm giác bí ẩn, mới lạ cho đêm tiệc.

• Ý tưởng trang trí gala dinner

Tiệc kẹo ngọt

Bên cạnh những bữa tiệc mặn thường thấy, tiệc kẹo ngọt cũng là một hình thức không kém phần sang trọng mà lại độc đáo. Với những gam màu với sắc thái dịu ngọt như trắng be, hồng nhạt, xanh nhẹ,... Bữa tiệc sẽ đem lại cho khách mời cảm giác nhẹ nhàng và ngọt ngào.

Những phụ kiện trang trí hình bánh kẹo xung quanh nên được chăm chút, tạo hình tỉ mỉ với hình dáng thú vị và mới lạ. Những đại bánh kẹo được sắp xếp với nhiều kiểu dáng, hình dạng khác nhau sẽ khiến thực khách cảm thấy ấn tượng đấy.

Có nhiều ý tưởng trang trí gala dinner khác nhau, mỗi ý tưởng đều có sự độc đáo và thế mạnh khác biệt. Tuy nhiên quan trọng là bạn thực hiện những ý tưởng đó như thế nào. Đại Lâm Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bạn tổ chức những sự kiện trên toàn quốc với khả năng thành công cao nhất.

Tiệc cuối năm hay còn gọi là gala dinner đã trở thành một sự kiện không thể bỏ qua của các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam và nước ngoài. Để có một đếm tiệc thành công, gây được nhiều tiếng vang và thiện cảm của khách hàng thì một yếu tố quan trọng là sự kiện phải có kịch bản tốt. Hôm nay chúng ta sẽ cùng nghiên cứu xem vì sao yếu tố kịch bản trong tổ chức tiệc cuối năm lại quan trọng đến vậy nhé.

Là nền móng cho cả sự kiện

Để tổ chức một bữa tiệc cuối năm nói riêng cũng như những sự kiện nói chung, trước hết đơn vị tổ chức phải viết được một kịch bản phù hợp. Muốn xây dựng được một kịch bản đầy đủ và đảm bảo chất lượng, người viết cần dựa trên những vấn đề cốt lõi của buổi lễ như mục đích tổ chức sự kiện của doanh nghiệp là gì, những thông điệp và nội dung mà ban tổ chức muốn truyền tải, khách mời mục tiêu là những người như thế nào,... Để từ đó lên một kịch bản phù hợp và chọn lựa chủ đề hấp dẫn cho đêm tiệc.

>>> Yếu tố thời gian trong tổ chức gala dinner

Bên cạnh đó, khi viết kịch bản chương trình, đơn vị tổ chức cần xem xét về đội ngũ nhân sự phục vụ cho sự kiện với số lượng, chuyên môn và kinh nghiệm dựa trên chi phí doanh nghiệp có khả năng chi trả để tận dụng triệt để nhất. Nắm bắt được nội dung, tính chất cũng như đội ngũ nhân sự tổ chức, người viết kịch bản mới có thể xây dựng được một kịch bản khoa học, chi tiết với dộ chính xác cao. Từ đó giúp cho chương trình diễn ra một cách suôn sẻ, tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như giảm thiểu khả năng phát sinh rủi ro xuống thấp nhất.

Tạo sự khác biệt và đặc sắc

Tùy thuộc vào mục đích tổ chức bữa tiệc, những thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải, tính chất của doanh nghiệp ,... mà các kịch bản tổ chức tiệc cuối năm sẽ có những khác biệt nhất định. Để có được một kịch bản tiệc cuối năm hoàn hảo, người viết cần có đầu óc bao quát chương trình một cách chi tiết, tránh được những nét trùng lặp, đặc biệt từ các công ty cạnh tranh. Ngoài ra sự sáng tạo và óc tưởng tượng sẽ giúp kịch bản chương trình trở nên đặc sắc với những nét riêng biệt độc đáo khiến người xem bị hấp dẫn, lôi cuốn và ấn tượng mạnh.

Yếu tố kịch bản trong tổ chức tiệc cuối năm chắc chắn không bao giờ bị bỏ qua vì sự quan trọng của nó. Bạn hãy đảm bảo sự kiện của mình chắc chắn phải có kịch bản hay để thành công rực rỡ. Nếu có nhu cầu hỗ trợ tổ chức sự kiện, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi - công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm.

Những tổ chức, công ty tại Việt Nam thường ưu ái lựa chọn gala dinner như 1 sự kiện thường niên. Mang mục đích giúp tổ chức gặp mặt, tri ân người mua, đối tác làm ăn và cán bộ viên chức của công ty, đây là một sự kiện mang tầm trọng yếu. Để đảm bảo đêm gala diễn ra thành công các nhân tố căn bản phải được đông đảo đồng thuận. Và 1 trong số ấy là yếu tố thời gian trong đơn vị gala dinner.

1. Đảm bảo số lượng khách mời

Khách mời là đối tượng chính mà bữa tiệc hướng tới. Cho nên việc đảm bảo khách mời tới tham dự đông đủ là cực kì quan trọng. Giả dụ thiếu vắng đi những khách mời chủ chốt hoặc số lượng khách mời ít hơn dự kiến quá quá nhiều, cả sự kiện sẽ được coi là thất bại và ko hoàn tất được mục đích tổ chức ban đầu.

Đơn vị tổ chức nên chọn lọc các ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần. Đây là thời điểm phần nhiều mọi người thường có nhiều thời gian rảnh. Vì gala dinner ko bị quá phụ thuộc vào 1 thời điểm cụ thể nào, ta có thể linh động chọn lựa thời gian sao cho phù hợp nhất. Bình thường, sau lúc kết thúc 1 năm dài vất vả, các công ty sẽ tổ chức gala cuối năm. 

2. Chọn lọc thời tiết thuận tiện

Thời tiết sẽ tác động rất lớn tới gala dinner, đặc biệt là những bữa tiệc ngoài trời. Một ngày mát trời có những cơn gió dịu sẽ tôn thêm phần thú vị cho sự kiện. Trái lại nếu ko chú ý chọn ngày giông bão, cả sự kiện có thể đứng trước nguy cơ bị hủy.

Thời tiết vẫn luôn là nhân tố gây đau đầu đối với mọi công ty sự kiện. Bởi yếu tố khách quan này tương đối khó phòng, hạn chế và lường trước. Bởi vậy theo dõi dự đoán thời tiết sát sao để chọn lựa ngày tổ chức đẹp trời là khôn cùng quan trọng. Bên cạnh đó tùy vào từng thời khắc trong năm, đơn vị sẽ phải sắp xếp chủ đề và trang bị phụ kiện thích hợp. Như việc chọn lựa các chủ đề mùa hè và lắp đặt hệ thống máy lạnh để tạo sự thoải mái cho khách mời.

3. Thời kì chuẩn bị

Để mang được một đêm gala thành công, công ty sự kiện cần nhiều thời gian để lên kế hoạch và chuẩn bị chương trình kỹ lưỡng. Những khâu chọn lựa địa điểm, viết kịch bản, diễn thử,... Đều phải có một khoảng thời gian phù hợp để đạt kết quả cao.

Nhân tố thời gian trong đơn vị gala dinner đóng góp 1 vai trò trọng yếu khôn xiết. Ngoài thời gian, các nguyên tố khác cũng có vị trí thiết yếu ko kém. Nếu có nhu cầu được tư vấn và giúp đỡ tổ chức sự kiện, bạn hãy địa chỉ chúng tôi - công ty sự kiên Đại Lâm nhé.

ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng
Email: sales.dailamevent@gmail.com