Dự trù chi phí tổ chức sự kiện
Dự trù chi phí tổ chức sự kiện là một yếu tố cực kỳ quan trọng và cần được ưu tiên hàng đầu trong công tác chuẩn bị một event, nhất là các event outdoor - sự kiện ngoài trời. Để một sự kiện thành công và có được sự công nhận của mọi người, thì tất cả các yếu tố tạo nên sự kiện cần được kết hợp nhuần nhuyễn và nhịp nhàng.
Chúng ta vẫn nói: 'Tài chính quyết định rất nhiều vấn đề". Và trong trường hợp này đúng là vậy.
Quy mô và sức ảnh hưởng của sự kiện sẽ phụ thuộc vào ngân sách mà bạn chi cho chúng. Và nhiệm vụ trước khi tiến hành tổ chức sự kiện là dự trù và tính toán được các chi tiêu có thể xảy ra trong sự kiện. Người làm sự kiện chuyên nghiệp cần phải thành thạo và nắm vững hoạt động này. Còn nếu bạn là người mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm. Thì đây hẳn sẽ là vấn đề khiến bạn lo lắng và băn khoăn.
Chi bao nhiêu là đủ? Cần dự trù những hoạt động như thế nào?
Trong trường hợp này, hãy để chúng tôi hỗ trợ cho bạn. Bản báo giá chi phí dự trù các hoạt động sự kiện sẽ được mô phỏng chi tiết và chuyên nghiệp nhất. Việc của bạn là kiểm nghiệm và tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với Đại Lâm event ngay khi bạn cần.
Sau đây, tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài điều để bạn có thể thiết lập kinh phí tổ chức sự kiện tốt nhất.
Bắt đầu thôi!
👉👉👉 Hoạch định chi phí tổ chức hội nghị khách hàng
👉👉👉 Chi phí tổ chức teambuilding
Nghiên cứu kỹ bản kế hoạch
Trước khi dự trù chi phí tổ chức sự kiện, bạn cần phải tập trung nghiên cứu thật kỹ bản kế hoạch tổ chức. Bạn cần liệt kê sự kiện bao gồm những tiết mục gì? Những hoạt động nào sẽ diễn ra? Những ai sẽ tham gia sự kiện? Thời gian và địa điểm tổ chức? Bạn chuẩn bị một phần hay rất cả các khâu?
Tìm hiểu những điều đó, bạn sẽ biết cần phải làm như thế nào và chi ra bao nhiêu? Nếu bạn chủ quan không nghiên cứu thật kỹ và bỏ qua một số hạng mục dù là nhỏ nhất thì bạn sẽ không có đủ ngân sách cho tất cả các hoạt động. Như vậy việc dự trù ngân sách của bạn sẽ không còn ý nghĩa.
Lên danh sách các hạng mục cho sự kiện
Tiếp
theo, bạn hãy liệt kê danh mục các dịch vụ và công cụ cần thiết cho việc tổ
chức event, về số lượng, công dụng và chi phí. Khi làm một bảng dự trù kinh phí
sự kiện, ngoài phí quản lý (10 – 15% tùy Agency), phí 10% VAT thì việc dự trù
kinh phí cho những khoản khó đoán biết có thể bao gồm phần kinh phí mà thông
thưòng người làm event thường lấy con số tượng trưng là 10 – 20 % tổng chi phí
một chương trình.
Dự trù kinh phí phát sinh cho những rủi ro
Sự
kiện càng nhiều hạng mục, khả năng phát sinh chi phí càng cao. Hơn thế nữa, một
sự kiện diễn ra hoàn hảo theo đúng kế hoạch 100% từ đầu đến cuối là không thể,
có thể có rất nhiều rủi ro phát sinh trong quá trình tổ
chức một sự kiện. Dự trù kinh phí cho việc tổ chức một event đã khó, phải
dự trù cho cả những rủi ro không thể đoán trước lại là vấn đề nan giải hơn nữa.
Trước hết, bạn nên dự đoán những rủi ro có thể xảy ra đối với event của mình. Có thể là rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời, rủi ro đến từ vấn đề khách mời, rủi ro từ hệ thống âm thanh ánh sáng, rủi ro về nhân lực, rủi ro về tài chính như các khoản nợ xấu, giá cổ phiếu, rủi ro từ các thiết bị kỹ thuật như có người bị nạn, trang thiết bị gặp sự cố hỏng hóc. Rủi ro trong khâu chuẩn bị, ví dụ như thông tin về các khách mời bị sai lệch khiến thông điệp của chương trình không có sự hiệu quả… Khi liệt kê những dự đoán này thì bạn nên kèm theo việc dự trù kinh phí cho rủi ro.
QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG – ĐỘNG THỔ
Lễ Khởi Công - Động Thổ là một sự kiện quan trọng khi bắt đầu bất cứ một công trình xây dựng hay một dự án đầu tư nào. Với quan niệm “Đầu xuôi đuôi lọt”, khi Lễ Khởi Công Động Thổ diễn ra thành công thì mọi người đều sẽ mang niềm tin rằng mọi việc trong cả quá trình xây dựng đều sẽ suôn sẻ.
Vậy một buổi Lễ Khởi Công - Động Thổ bao gồm những bước nào? Quy trình nào cần phải tiến hành để đảm bảo cho Lễ Khởi Công Động Thổ thành công tốt đẹp? Dưới đây là một số quy trình tổ chức sự kiện Lễ Khởi công – Động thổ, hãy cùng tìm hiểu nhé!
👉👉👉 Dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói
1. ĐÁP ỨNG ĐÚNG ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY
DỰNG THEO LUẬT XÂY DỰNG
Chuẩn bị những hồ sơ
giấy tờ pháp lý cần thiết đảm bảo công trình đảm bảo được xây dựng, kiểm
tra lại chắc chắn để tránh những rắc rối về luật pháp, gây trì
hoãn buổi Lễ Khởi Công, mất uy tín công trình xây dựng.
2. CHỌN THỜI GIAN, NGÀY GIỜ TIẾN HÀNH LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ
Phải chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để có thể mang lại nhiều may mắn theo quan niệm của người phương Đông. Không nên tổ chức vào những ngày lễ tết hay ngày “xấu”. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến lòng tin của mọi người, ảnh hưởng đến việc xây dựng.
3. XIN PHÉP CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG VỀ VIỆC TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ
Để đảm bảo buổi Lễ
Khởi Công Động Thổ diễn ra đúng với quy định, đúng luật thì trước đó cần
phải tiến hành làm đơn, làm giấy tờ xin phép, thông báo đến
các cơ quan chức năng về việc khởi công để họ đồng ý xác nhận.
4. CHUẨN BỊ SET-UP CHO LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ
- Lập danh sách khách mời tham dự buổi Lễ Khởi Công Động Thổ
- Khảo sát kiểm tra địa điểm
- Dọn dẹp khu vực tổ chức Lễ Khởi Công Động Thổ
- Bố trí trang thiết bị âm thanh ánh sáng, trang trí, sân khấu, bục phát biểu, bàn ghế, quầy lễ tân
- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết khi làm Lễ như hộc xúc khởi công, xẻng, mũ bảo hộ, bao tay..
- Lên kịch bản chương trình
- Thiết kế và lắp ráp backdrop, banner, banroll...
5. TIẾN HÀNH THỰC HIỆN CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ
PG lễ tân đón khách cài hoa lê áo cho khách mời
- Nổi trống hội khai mạc chương trình
- MC dẫn chương trình giới thiệu về buổi lễ, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời và đại biểu lên phát biểu
- Múa Lân Sư Rồng báo hỉ, mang lại điều may mắn
- Thực hiện nghi thức Lễ Khởi Công: MC mời đại biểu lên thực hiện các nghi thức cúng, xúc đất…
- Lân du hành vòng quanh khu vực khởi công
- MC thông báo kết thúc Lễ Khởi Công Động Thổ
- PG lễ tân hỗ trợ tặng quà tiễn khách ra về
Tất cả các công đoạn để tổ chức Lễ Khởi Công Động
Thổ phải luôn đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ. Ngày nay dưới sự hỗ
trợ của các Công ty Tổ Chức Sự Kiện, Lễ Khởi Công Động Thổ dần
trở nên nhẹ nhàng hơn đối với các nhà đầu tư, chủ thầu, chủ xây
dựng. Công ty Tổ Chức Sự Kiện chuyên nghiệp luôn chuẩn bị, lên
kế hoạch tất cả mọi khâu để đảm bảo cho Lễ Khởi Công Động
Thổ diễn ra suôn sẽ thành công tốt đẹp.
👇👇👇
Trật tự tổ chức lễ khởi công động thổ
Để có thêm thông tin về quy trình tổ chức lễ khởi công – động thổ và
được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện, hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, Hotline: 0903 205 559
Tổ chức Hallowen cho trẻ em
Halowen kể về chàng trai Jack, anh ta là người xấu. Khi chết anh ta không được lên thiên đàng, nhưng vì kết bạn với quỷ nên không bị xuống địa ngục. Chàng lang thang với chiếc đèn bí đỏ trên tay ở trần gian. Bạn có thể tổ chức buổi tiệc cho bé với cách thức khác nhau mà bé vẫn vui vẻ, hào hứng.
💁💁💁 Tổ chức Hallowen cho mầm non vườn ươm
Trang trí nhà ( không gian tổ chức)
Hóa trang
Mặt nạ
Món ăn trong ngày Halowen
Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức tiệc Halowen? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.
Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com
Trò chơi trong dịp tết thiếu nhi 1/6
Việt Nam là nước đầu tiên Châu Á và là nước thứ hai trên thế giới ký Công ước về quyền trẻ em. Ở nước ta, sau khi giành độc lập lấy ngày 1/6 và Tết trung thu ( rằm tháng 8 âm lịch) là ngày hội cho thiếu nhi cả nước. Để chào mừng tết thiếu nhi mùng 1/6, Đại Lâm Event cung cấp chương trình trọn gói. Đại Lâm Event tham khảo một số trò chơi cho trẻ em.
👌👌👌 Kịch bản tổ chức Tết Trung thu
Trò chơi Ban nhạc hòa tấu
Group 1: Diễn tả tiếng trống “ Thùng thình”
Group 2: Diễn tả tiếng mõ “ tóc tóc”
Group 3: Diễn tả tiếng đàn “ tưng tưng”
Group 4: Diễn tả tiếng chuông “ keng keng”
Kéo co
Tranh bóng
Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi 1/6 chuyên nghiệp? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.
Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com
Các loại hình tổ chức team building phổ biến
Teambuilding là gì?
Các loại hình team building
1. Tổ chức Team Building trong nhà
2. Tổ chức team building ngoài trời
Phân loại hình thức tổ chức team building
1. Tổ chức team building gặp gỡ/ hội thảo
2. Tổ chức team building trò chơi
3. Tổ chức team building thực hành
Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.
✋✋✋ Xem thêm 10 công ty sự kiện nổi tiếng tại Hà Nội
Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com
Kịch bản ra mắt sản phẩm mới
Hằng ngày có vô số sản phẩm mới được ra mắt trong nhiều lĩnh vực. Để công chúng biết đến sản phẩm mới thì các đơn vị sẽ cần làm truyền thông bằng nhiều kênh trên tạp báo , bán hàng online, tivi. Thiết thực nhất là tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Khách hàng có thể trải nghiệm thực tế cách dùng sản phẩm. Như vậy, Bạn sẽ cần có kịch bản đầy đủ cho sự kiện chuẩn bị diễn ra.
Xây dựng Concept chương trình
Địa điểm, thời lượng của sự kiện
Chọn MC, người tham dự, khách mời trong kịch bản sự kiện
Các tiết mục biểu diễn giải trí
Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm Event là đến với thành công và sự hoàn hảo.
👉👉👉 Yếu tố kịch bản trong tổ chức tiệc cuối năm
💖💖💖Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:
Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com