Chúng ta thấy không ít các lễ ký kết hợp tác phát triển giữa các công ty, các doanh nghiệp được tổ chức hoành tráng, sang trọng và lộng lẫy thông qua các sự kiện được đưa tin trên báo trí, truyền hình...

Đây là một sự kiện đặc biệt quan trọng. Và hơn hết, nó đánh dấu một bước phát triển mới của doanh nghiệp. Mở ra con đường là lộ trình hợp tác hóa giữa các bên. Chính vì vậy, các công ty luôn luôn tìm kiếm một agency chuyên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm và sáng tạo. Để phụ trách thực hiện lên kế hoạch cho buổi lễ. 

Vậy quy trình tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác chiến lược là gì? Và bạn nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé! 

👉 Top 10 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

 

Quy trình chuẩn bị - tổ chức buổi lễ ký kết hợp tác 

Chuẩn bị cho lễ ký kết

1. Làm trước công việc của bạn, xác định người ký kết của hai bên, sắp xếp thời gian cho buổi lễ ký kết, và gửi thư mời ít nhất một tuần trước sự kiện.

2. Địa điểm thường được chọn trong phòng hội thảo, khách sạn, phòng đàm phán… cố gắng chọn địa điểm tổ chức sự kiện có giao thông thuận tiện, được sự đồng ý của các bên tham gia hợp đồng.

3. Thời gian tổ chức lễ ký kết được xác định, tránh các ngày nghỉ cuối tuần để thuận tiện cho việc tham dự của các đại biểu.

4. Bảng tường và bảng nền cần có thông tin về lễ ký kết, doanh nghiệp của hai bên và thiết kế hình ảnh chính phải thống nhất về phong cách và phù hợp với chủ đề của lễ ký kết.

5. Bàn nhập lễ cần được chuẩn bị theo đúng nghi thức của tiêu chuẩn nghi lễ, nên sử dụng bàn dài, mặt bàn gọn gàng, phủ khăn trải bàn màu xanh lá cây, thẻ bàn ghi các thông tin như: tên người lãnh đạo.

6. Việc chuẩn bị hợp đồng ký kết do người tổ chức lễ ký kết chuẩn bị chung.

7. Sắp xếp chỗ ngồi cho buổi ký kết. Buổi lễ ký kết có thể phản ánh rõ nhất mức độ lịch sự của chỗ ngồi. Đừng cẩu thả. Người tổ chức ở bên trái của bàn ký kết và khách mời ở bên phải. Khi một hàng đã kín chỗ , theo từ trái sang phải, phía trước Nguyên tắc cao và thấp,

8. Xác định bản thảo bài phát biểu của người dẫn chương trình và người phát ngôn hàng đầu.

9. Chuẩn hóa trang phục của nhân viên ký hợp đồng, ăn mặc chỉnh tề, rộng rãi, nam giới tốt nhất nên mặc vest và thắt cà vạt.

10. Các nguyên vật liệu được chuẩn bị đầy đủ, bút ký, ly rượu, hoa quả, thiết bị âm thanh được kiểm tra trước lễ ký kết và có ít nhất hai người xác nhận.

11. Làm tốt công tác phân công cán bộ tại chỗ, tổ thi công tại chỗ làm tốt công tác phân công lao động, giữ gìn trật tự tại chỗ, nâng cao hiệu quả công việc.

12. Liên hệ trước với công ty nghi thức.

13. Đặt lịch hẹn cho sự hiện diện của các phương tiện truyền thông có liên quan. 

Quy trình lễ ký kết

1. Khách đăng nhập vào địa điểm và vào địa điểm chính;

2. Lời khai mạc của người dẫn chương trình, giới thiệu về khách mời tại địa điểm tổ chức;

3. Hai bên phát biểu và giới thiệu về dự án đã ký hợp đồng;

4. Lễ ký kết tại chỗ;

5. Chụp ảnh nhóm;

6. Phỏng vấn phương tiện truyền thông;

7. Kết thúc buổi lễ;

Tiêu chuẩn lựa chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên ngiệp

Buổi lễ ký kết hợp tác là một sự kiện quan trọng và đặc biệt đối với doanh nghiệp. Vì vậy, sự kiện yêu cầu tất cả mọi thứ đều phải chỉnh chu, hoàn thiện, đặc sắc, mới lạ. Và đặc biệt phải gây được dấu ấn với công chúng. Vì vậy, việc thuê một đơn vị chuyên tổ chức sự kiện là điều không phải bàn cãi.

Nhưng đơn vị như thế nào sẽ đáp ứng và có thể giúp bạn tổ chức một bữa tiệc quy mô và hoành tráng. Sau đây là một vài tiêu chí như sau:

Số năm kinh nghiệm

Tại sao lại nói số năm kinh nghiệm quan trọng? Liệu thông minh, sáng tạo có thể bù đắp được phần nhiều khi số năm kinh nghiệm chỉ từ 2 - 3 năm? Rất khó để có thể nói như vậy. Bởi tổ chức sự kiện khác các nghề khác.

Chỉ cần một sai sót nhỏ. Một sự cố nhỏ về âm thanh, ánh sáng, mc, nhóm múa... cũng có thể làm hỏng sự kiện. Vì vậy, khi một công ty có thâm niên kinh nghiệm hơn chục năm làm nghề, chắc chắn họ am hiểu và tường tận tất cả các hạng mục trong sự kiện. Nó đảm bảo sự kiện của bạn 100% thành công. 

Nhân sự cho sự kiện

Là một agency tổ chức sự kiện, yếu tố nhân sự đóng vai trò then chốt. Bởi sự kiện là do con người thực hiện, con người chỉ huy và điều hành. Tổ chức sự kiện còn có khái niệm khác là quản lý sự kiện. Nhân sự có kinh nghiệm, có kỹ năng lập kế hoạch và hoạch định thì sự kiện của bạn chắc chắn sẽ diễn ra suôn sẻ

Đáp ứng các yêu cầu đó, Đại Lâm Event là công ty chuyên tổ chức các sự kiện có quy mô. Với gần 20 năm kinh nghiệm, tổ chức hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ. Được trang bị đầy đủ trang thiết bị hiện đại, nhân sự giàu kinh nghiệm, sáng tạo, độc đáo. Chắc chắn sẽ là một gợi ý đáng được bạn cân nhắc.

💖💖💖 Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội

Cần tư vấn hoặc nhận báo giá, bạn có thể liên hệ qua:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

 

 

Dự trù chi phí tổ chức sự kiện là một yếu tố cực kỳ quan trọng và cần được ưu tiên hàng đầu trong công tác chuẩn bị một event, nhất là các event outdoor - sự kiện ngoài trời. Để một sự kiện thành công và có được sự công nhận của mọi người, thì tất cả các yếu tố tạo nên sự kiện cần được kết hợp nhuần nhuyễn và nhịp nhàng. 

Chúng ta vẫn nói: 'Tài chính quyết định rất nhiều vấn đề". Và trong trường hợp này đúng là vậy.

Quy mô và sức ảnh hưởng của sự kiện sẽ phụ thuộc vào ngân sách mà bạn chi cho chúng. Và nhiệm vụ trước khi tiến hành tổ chức sự kiện là dự trù và tính toán được các chi tiêu có thể xảy ra trong sự kiện. Người làm sự kiện chuyên nghiệp cần phải thành thạo và nắm vững hoạt động này. Còn nếu bạn là người mới vào nghề, chưa có nhiều kinh nghiệm. Thì đây hẳn sẽ là vấn đề khiến bạn lo lắng và băn khoăn. 

Chi bao nhiêu là đủ? Cần dự trù những hoạt động như thế nào?

Trong trường hợp này, hãy để chúng tôi hỗ trợ cho bạn. Bản báo giá chi phí dự trù các hoạt động sự kiện sẽ được mô phỏng chi tiết và chuyên nghiệp nhất. Việc của bạn là kiểm nghiệm và tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với Đại Lâm event ngay khi bạn cần.

Sau đây, tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài điều để bạn có thể thiết lập kinh phí tổ chức sự kiện tốt nhất.

Bắt đầu thôi!

👉👉👉 Hoạch định chi phí tổ chức hội nghị khách hàng

👉👉👉 Chi phí tổ chức teambuilding

Nghiên cứu kỹ bản kế hoạch

Trước khi dự trù chi phí tổ chức sự kiện, bạn cần phải tập trung nghiên cứu thật kỹ bản kế hoạch tổ chức. Bạn cần liệt kê sự kiện bao gồm những tiết mục gì? Những hoạt động nào sẽ diễn ra? Những ai sẽ tham gia sự kiện? Thời gian và địa điểm tổ chức? Bạn chuẩn bị một phần hay rất cả các khâu?

Tìm hiểu những điều đó, bạn sẽ biết cần phải làm như thế nào và chi ra bao nhiêu? Nếu bạn chủ quan không nghiên cứu thật kỹ và bỏ qua một số hạng mục dù là nhỏ nhất thì bạn sẽ không có đủ ngân sách cho tất cả các hoạt động. Như vậy việc dự trù ngân sách của bạn sẽ không còn ý nghĩa. 

Lên danh sách các hạng mục cho sự kiện

Tiếp theo, bạn hãy liệt kê danh mục các dịch vụ và công cụ cần thiết cho việc tổ chức event, về số lượng, công dụng và chi phí. Khi làm một bảng dự trù kinh phí sự kiện, ngoài phí quản lý (10 – 15% tùy Agency), phí 10% VAT thì việc dự trù kinh phí cho những khoản khó đoán biết có thể bao gồm phần kinh phí mà thông thưòng người làm event thường lấy con số tượng trưng là 10 – 20 % tổng chi phí một chương trình.

Dự trù kinh phí phát sinh cho những rủi ro

Sự kiện càng nhiều hạng mục, khả năng phát sinh chi phí càng cao. Hơn thế nữa, một sự kiện diễn ra hoàn hảo theo đúng kế hoạch 100% từ đầu đến cuối là không thể, có thể có rất nhiều rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức một sự kiện. Dự trù kinh phí cho việc tổ chức một event đã khó, phải dự trù cho cả những rủi ro không thể đoán trước lại là vấn đề nan giải hơn nữa.

Trước hết, bạn nên dự đoán những rủi ro có thể xảy ra đối với event của mình. Có thể là rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời, rủi ro đến từ vấn đề khách mời, rủi ro từ hệ thống âm thanh ánh sáng, rủi ro về nhân lực, rủi ro về tài chính như các khoản nợ xấu, giá cổ phiếu, rủi ro từ các thiết bị kỹ thuật như có người bị nạn, trang thiết bị gặp sự cố hỏng hóc. Rủi ro trong khâu chuẩn bị, ví dụ như thông tin về các khách mời bị sai lệch khiến thông điệp của chương trình không có sự hiệu quả… Khi liệt kê những dự đoán này thì bạn nên kèm theo việc dự trù kinh phí cho rủi ro.

 

Lễ Khởi Công - Động Thổ là một sự kiện quan trọng khi bắt đầu bất cứ một công trình xây dựng hay một dự án đầu tư nào. Với quan niệm “Đầu xuôi đuôi lọt”, khi Lễ Khởi Công Động Thổ diễn ra thành công thì mọi người đều sẽ mang niềm tin rằng mọi việc trong cả quá trình xây dựng đều sẽ suôn sẻ.

Vậy một buổi Lễ Khởi Công - Động Thổ bao gồm những bước nào? Quy trình nào cần phải tiến hành để đảm bảo cho Lễ Khởi Công Động Thổ thành công tốt đẹp? Dưới đây là một số quy trình tổ chức sự kiện Lễ Khởi công – Động thổ, hãy cùng tìm hiểu nhé!

👉👉👉 Dịch vụ tổ chức lễ động thổ trọn gói

1. ĐÁP ỨNG ĐÚNG ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THEO LUẬT XÂY DỰNG 

Chuẩn bị những hồ sơ giấy tờ pháp lý cần thiết đảm bảo công trình đảm bảo được xây dựng, kiểm tra lại chắc chắn để tránh những rắc rối về luật pháp, gây trì hoãn buổi Lễ Khởi Công, mất uy tín công trình xây dựng.

2. CHỌN THỜI GIAN, NGÀY GIỜ TIẾN HÀNH LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

Phải chọn được ngày tốt, giờ tốt hợp phong thủy để có thể mang lại nhiều may mắn theo quan niệm của người phương Đông. Không nên tổ chức vào những ngày lễ tết hay ngày “xấu”. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến lòng tin của mọi người, ảnh hưởng đến việc xây dựng.

3. XIN PHÉP CÁC CƠ QUAN CHỨC NĂNG VỀ VIỆC TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

 

Để đảm bảo buổi Lễ Khởi Công Động Thổ diễn ra đúng với quy định, đúng luật thì trước đó cần phải tiến hành làm đơn, làm giấy tờ xin phép, thông báo đến các cơ quan chức năng về việc khởi công để họ đồng ý xác nhận.

 4. CHUẨN BỊ SET-UP CHO LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

• Lập danh sách khách mời tham dự buổi Lễ Khởi Công Động Thổ
• Khảo sát kiểm tra địa điểm
• Dọn dẹp khu vực tổ chức Lễ Khởi Công Động Thổ
• Bố trí trang thiết bị âm thanh ánh sáng, trang trí, sân khấu, bục phát biểu, bàn ghế, quầy lễ tân

• Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết khi làm Lễ như hộc xúc khởi công, xẻng, mũ bảo hộ, bao tay..

• Lên kịch bản chương trình
• Thiết kế và lắp ráp backdrop, banner, banroll...

5. TIẾN HÀNH THỰC HIỆN CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

PG lễ tân đón khách cài hoa lê áo cho khách mời

• Nổi trống hội khai mạc chương trình

• MC dẫn chương trình giới thiệu về buổi lễ, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời và đại biểu lên phát biểu

• Múa Lân Sư Rồng báo hỉ, mang lại điều may mắn 

• Thực hiện nghi thức Lễ Khởi Công: MC mời đại biểu lên thực hiện các nghi thức cúng, xúc đất…

• Lân du hành vòng quanh khu vực khởi công

• MC thông báo kết thúc Lễ Khởi Công Động Thổ

• PG lễ tân hỗ trợ tặng quà tiễn khách ra về

 

Tất cả các công đoạn để tổ chức Lễ Khởi Công Động Thổ phải luôn đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ. Ngày nay dưới sự hỗ trợ của các Công ty Tổ Chức Sự Kiện, Lễ Khởi Công Động Thổ dần trở nên nhẹ nhàng hơn đối với các nhà đầu tư, chủ thầu, chủ xây dựng. Công ty Tổ Chức Sự Kiện chuyên nghiệp luôn chuẩn bị, lên kế hoạch tất cả mọi khâu để đảm bảo cho Lễ Khởi Công Động Thổ diễn ra suôn sẽ thành công tốt đẹp.

👇👇👇

Trật tự tổ chức lễ khởi công động thổ

Để có thêm thông tin về quy trình tổ chức lễ khởi công – động thổ và được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện, hãy liên hệ ngay tới Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm, Hotline: 0903 205 559

 

                                                

Vào 31/10 hàng năm lễ hội Halowen diễn ra. Đó là dịp để giới trẻ vui chơi như một ngày tết, một lễ hội cùng những trò chơi vô cùng lý thú. Halowen được xem là lễ hội lâu đời nhất, phổ biến nhất trên thế giới. Halowen là sự hòa trộn giữa nghi lễ tôn giáo, tập tục xa xưa với nền văn hóa khác nhau. 

Halowen kể về chàng trai Jack, anh ta là người xấu. Khi chết anh ta không được lên thiên đàng, nhưng vì kết bạn với quỷ nên không bị xuống địa ngục. Chàng lang thang với chiếc đèn bí đỏ trên tay ở trần gian. Bạn có thể tổ chức buổi tiệc cho bé với cách thức khác nhau mà bé vẫn vui vẻ, hào hứng.

💁💁💁 Tổ chức Hallowen cho mầm non vườn ươm

1. Trang trí nhà ( không gian tổ chức)

Bạn có thể rủ thêm gia đình bạn bè, đồng nghiệp, hàng xóm… có trẻ em tham gia cùng. Bữa tiệc sẽ sôi nổi hơn nếu có nhiều người tham dự để tổ chức bữa tiệc hóa trang cho các bé.

Phông nền màu cam và đen bằng tấm vải, dây băng cùng những trái bóng bay nhiều màu sắc. Trang trí thêm hình vẽ cắt dán bằng giấy màu như hình phù thủy, cây chổi, chú ma. Bạn có thể tận dụng xô chậu nhựa có sẵn vẽ bút dạ đen lên đó những hình thú tương tự. Bạn dán hình chú ma lên cửa ra vào, cửa kính cùng ánh sáng của nến tạo vẻ huyền bí cho không gian. 

2. Hóa trang

Ngày halowen là cơ hội để các bé hóa trang thành nhân vật yêu thích qua sách vở, truyện, phim ảnh. Bé gái có thể hóa thân thành công chúa, bé tra có thể thành siêu nhân hay chú bí ngô ngỗ nghĩnh. Có nhiều nơi cho thuê trang phục hoặc bán đồ hóa trang như quần áo, mũ chóp nhọn, gậy, mặt nạ… với giá cả phải chăng.

3. Mặt nạ

Đồ hóa trang không thể thiếu là chiếc mặt nạ. Mặt nạ làm bằng đất sét, vải mềm, giấy bìa… được cắt ra theo trí tưởng tượng của các bạn nhỏ. Bạn hãy cùng con tạo ra những chiếc mặt nạ trong dịp vui chơi này nhé.

4. Món ăn trong ngày Halowen

Không chỉ hóa trang, một hoạt động sáng tạo cho bé là làm món bánh hình thù kỳ bí cũng là ý tưởng hay. Bạn có thể giúp bé chuẩn bị nguyên liệu, cùng bé làm bánh theo trí tưởng tượng. Đồng thời bạn có thể làm những món ăn đơn giản, nhanh gọn để có thời gian tận hưởng tối Halowen cùng con. Bí ngô một trong những đặc trưng trong dịp này, bạn có thể cùng con trang trí trái bí ngô như gọt, đẽo, vẽ. 

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức tiệc Halowen? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

 

  

                                                  

Việt Nam là nước đầu tiên  Châu Á và là nước thứ hai trên thế giới ký Công ước về quyền trẻ em. Ở nước ta, sau khi giành độc lập lấy ngày 1/6 và Tết trung thu ( rằm tháng 8 âm lịch) là ngày hội cho thiếu nhi cả nước. Để chào mừng tết thiếu nhi mùng 1/6, Đại Lâm Event cung cấp chương trình trọn gói. Đại Lâm Event tham khảo một số trò chơi cho trẻ em.

👌👌👌 Kịch bản tổ chức Tết Trung thu

1. Trò chơi Ban nhạc hòa tấu

Các bé xếp một vòng tròn, chia thành 4 nhóm:

• Group 1:  Diễn tả tiếng trống “ Thùng thình”

• Group 2:  Diễn tả tiếng mõ “ tóc tóc”

• Group 3: Diễn tả tiếng đàn “ tưng tưng”

• Group 4: Diễn tả tiếng chuông “ keng keng”

Người quản trò đưa tay về bên nhóm nào, nhóm đó sẽ reo vang loại nhạc cụ của nhóm đó. Để trò chơi thêm hấp dẫn, quản trò có thể chỉ hai tay một lúc và đưa tay lên để bốn nhóm cùng đánh một lúc. 

2. Kéo co

Tìm khoảng đất trống hoặc bãi cỏ, tạo một vạch ở giữa tạo ra ranh giới. Ban tổ chức dùng sợi dây thừng, thắt nút ở mỗi đầu, buộc dải ruy băng. Chia hai đội với số người như nhau, đoạn ruy băng cột trên dây sẽ nằm ở ngay vạch ranh giới.

Khi trọng tài hô “Kéo”, cuộc đua sẽ bắt đầu. Hai đội sẽ dùng sức tập thể kéo sợi dây thừng về phía mình. Khi sợi dây thừng lệch về phía nào  với vạch ranh giới mà đội kia không có khả năng kéo lại thì phía đội đó sẽ chiến thắng.

3. Tranh bóng

Tìm sân rộng, chia thành hai đội số lượng bằng nhau đứng thành hàng ngang về hai đầu sân chơi. Khoảng cách hai đội khoảng 20m. Ví tría trung tâm vẽ một vòng tròn, đường kính 1m, đặt bóng giữa tâm vòng tròn. Quản trò đánh số từng em trong hai đội, nhiệm vụ đội A là đội giữ bóng, đội B là đội tìm cách đưa bóng ra khỏi vòng tròn.

Quản trò gọi hai em bất kỳ trong hai đội lên khu vực chơi. Theo quy định, em của đội A tìm cách giữ bóng, em ở đội B tìm cách lấy bóng. Nếu em đội B tìm cách lấy bóng đem về, em ở đội A đuổi theo, bằng mọi cách chạm tay vào đối phương. Em đội B sẽ là con tin của đội A ngược lại, nếu không chạm tay được vào người đội B, em đội A là con tin. Trò chơi tiếp tục khi người quản trò tổng kết số con tin hai đội. Bên nào nhiều con tin, bên đó thắng.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức tết thiếu nhi 1/6 chuyên nghiệp? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

👉👉👉 Cho thuê âm thanh ánh sáng

Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

     

Teambuilding là gì?

Team building được định nghĩa là xây dựng nhóm. Team building còn được hiểu là một khóa học dựa trên thiết kế các trò chơi tập thể. Khi đó, người tham gia được trực tiếp trải nghiệm tình huống. Từ đó, người chơi sẽ rút ra kinh nghiệm bổ ích phục vụ cuộc sống, công việc hướng đến mục tiêu chung của đơn vị.

🙋🙋🙋 Các trò chơi vui nhộn, có tính tương tác cao

Các loại hình team building 

1. Tổ chức Team Building trong nhà

Team building trong nhà là hoạt động vui chơi tập thể diễn ra ở không gian giới hạn. Khi tổ chức trong nhà, những hoạt động được diễn ra thời gian ngắn, nội dung đơn giản. Team building trong nhà thường kèm theo sự kiện hội nghị, hội thảo nhằm hướng đến phát triển các kỹ năng làm việc. Trò chơi trong team building được tổ chức nhằm hướng đến không gian giải trí. Mọi người tham dự đều có những giây phút thư giãn, vui vẻ, gắn kết tinh thần đoàn kết. 

2. Tổ chức team building ngoài trời

Team building ngoài trời là các hoạt động vận động cao. Địa điểm thường được tổ chức tại bãi đất trống, công viên, resort hoặc các khu sinh thái. Những chương trình du lịch, gala dinner kết hợp với team building ngoài trời sẽ là sự lựa chọn hợp lý với đơn vị tổ chức. Ban tổ chức dễ dàng kết hợ với tổng kết và tổ chức giao lưu, vui chơi cho nhân viên công ty. Điều đó đem lại hiệu quả, hiệu ứng tốt cho chương trình, truyền thông với đơn vị.

Phân loại hình thức tổ chức team building  

1. Tổ chức team building gặp gỡ/ hội thảo

Đây là kiểu team building sử dụng trong các sự kiện hội thảo hội nghị, gặp mặt khách hàng. Trong team building đặc trưng là kết hợp phát triển đội nhóm, triển khai chiến lược, nhiệm vụ từng phòng ban/ bộ phận. Sự kiện như vậy chú trọng đẩy mạnh mối quan hệ, tạo không khí giao lưu, học hỏi, cởi mở trong buổi họp.

2. Tổ chức team building trò chơi

Là việc hoạt động nhóm cùng đoàn kết vượt qua thử thách trò chơi do ban tổ chức tạo ra. Thông qua đó, nâng cao kỹ năng làm việc nhóm khi tổ chức trò chơi trí tuệ tập thể, đồng lòng sức mạnh nhóm.

3. Tổ chức team building thực hành

Là việc kết hợp team building với đào tạo kỹ năng cho cán bộ nhân viên cùng nhiều bài kiểm tra xử lý tình huống. Qua đó, đơn vị muốn kiểm tra, nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng lãnh đạo, giao tiếp cho nhân viên hoặc các bộ phận quản lý.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

✋✋✋ Xem thêm 10 công ty sự kiện nổi tiếng tại Hà Nội

Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

  

                                              

Hằng ngày có vô số sản phẩm mới được ra mắt trong nhiều lĩnh vực. Để công chúng biết đến sản phẩm mới thì các đơn vị sẽ cần làm truyền thông bằng nhiều kênh trên tạp báo , bán hàng online, tivi. Thiết thực nhất là tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Khách hàng có thể trải nghiệm thực tế cách dùng sản phẩm. Như vậy, Bạn sẽ cần có kịch bản đầy đủ cho sự kiện chuẩn bị diễn ra.

1. Xây dựng Concept chương trình

Concept là nội dung xuyên suốt sự kiện. Bạn có thể dựa vào đó lên bản thiết kế, setup, ý tưởng cho các hoạt động giải trí kèm theo. Theo đó, màu sắc, bố cục buổi lễ dựa trên concept có sẵn. Người xem sẽ nhìn thấy bố cục, thông qua concept sẽ mang đến cảm nhận, cách đánh giá chương trình. Ngoài ra, còn yếu tố âm thanh, ánh sáng  cần được lưu ý phù hợp với sản phẩm. âm thanh là nhạc nền cho buổi lễ, ánh sáng phụ thuộc không gian buổi lễ. 

2. Địa điểm, thời lượng của sự kiện

Địa điểm tổ chức cũng phụ thuộc vào concept sự kiện. Từng địa điểm khác nhau sẽ phù hợp cho từng nội dung, kinh phí khác nhau. Có hai loại địa điểm cơ bản để bạn chọn là ngoài trời hoặc trong nhà.

Trong nhà như sảnh khách sạn, trung tâm thương mại, trung tâm văn hóa, thuê mặt bằng ngoài…  Ngoài trời có thể chọn khu du lịch, resort, một phần khuôn viên trong công viên, khu sinh thái… Bạn lựa chọn địa điểm phù hợp chương trình còn xem ngày tổ chức, ngày đẹp thời tiết thuận lợi cho khách mời đến tham dự.

Về thời lượng, chương trình quá ngắn không đủ sức truyền tải đến cho người xem. Hay sự kiện diễn ra quá dài sẽ gây mệt mỏi, loãng nội dung. Người tổ chức nên sắp xếp, tóm tắt nội dung, thời gian tổ chức từ 90-180 phút.

3. Chọn MC, người tham dự, khách mời trong kịch bản sự kiện

Người dẫn chương trình có thể 1 hoặc 2, nam hoặc nữ. Là người hoạt náo cho sự kiện, dẫn dắt người xem theo dõi chương trình. MC sẽ là người truyển tải nội dung chương trình. Khách mời có thể là người đại sứ thương hiệu cho sản phẩm đó. Bạn có thể mời người nổi tiếng sẽ thu hút sự chú ý đến sản phẩm, tạo hiệu ứng đám đông. Người đại sứ này phù hợp với sản phẩm, có tính đồng điệu với sản phẩm sắp ra mắt. 

4. Các tiết mục biểu diễn giải trí 

Các tiết mục văn nghệ đan xen cũng là một phần không thể thiếu trong nội dung chương trình. Các tiết mục mang đến sự sôi nổi, tránh đơn điệu. Các tiết mục gồm ca hát, múa nhảy, diễn xiếc sẽ phù hợp từng chương trình. Nếu sản phẩm là ô tô, games, công nghệ số… sẽ có phần nội dung cho khách hàng trải nghiệm thử sản phẩm. Để người xem có thể đánh giá trực tiếp nhanh nhất.Cơ hội để người đến dự sẽ trở thành khách hàng tiềm năng cho đơn vị tổ chức.

Ngoài ra, trong sự kiện có thể kếp hợp chương trình khuyến mãi, giảm giá với số lượng giới hạn. Chương trình rút thăm trúng thưởng ngay tại sự kiện đem đến sự hào hứng cho người tham dự.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp? Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm Event là đến với thành công và sự hoàn hảo.

👉👉👉 Yếu tố kịch bản trong tổ chức tiệc cuối năm

💖💖💖Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com